Ce trebuie să știți
- Excel acceptă mai multe opțiuni prestabilite, cum ar fi datele, datele duplicate și valorile peste sau sub valoarea medie a unui interval de celule.
- Puteți aplica diferite opțiuni de formatare, cum ar fi culoarea sau atunci când o valoare îndeplinește criteriile pe care le-ați prestabilit.
Acest articol explică cinci moduri diferite de a utiliza formatarea condiționată în Excel. Instrucțiunile se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Mac, Excel pentru Microsoft 365 și Excel Online.
Cum se utilizează formatarea condiționată
Pentru a ușura formatarea condiționată, Excel acceptă opțiuni prestabilite care acoperă situații frecvent utilizate, cum ar fi:
- Datele
- Date duplicate
- Valori peste sau sub valoarea medie dintr-un interval de celule
În cazul datelor, opțiunile prestabilite simplifică procesul de verificare a datelor dvs. pentru date apropiate de data curentă, cum ar fi ieri, mâine, săptămâna trecută sau luna viitoare.
Dacă doriți să verificați datele care nu se încadrează în opțiunile enumerate, totuși, personalizați formatarea condiționată adăugând propria formulă folosind una sau mai multe dintre funcțiile de dată ale Excel.
Verificați datele 30, 60 și 90 de zile restante
Personalizați formatarea condiționată folosind formule setând o nouă regulă pe care Excel o urmează atunci când evaluează datele dintr-o celulă.
Excel aplică formatarea condiționată în ordinea de sus în jos, așa cum apar în caseta de dialog Manager reguli de formatare condiționată.
Chiar dacă se pot aplica mai multe reguli pentru unele celule, prima regulă care îndeplinește condiția este aplicată celulelor.
Această demonstrație folosește data curentă, cu 40 de zile înainte de data curentă, cu 70 de zile înainte de data curentă și cu 100 de zile înainte de data curentă pentru a genera rezultatele.
Verificați datele cu 30 de zile restante
Într-o foaie de lucru Excel goală, evidențiați celulele C1 la C4 pentru a le selecta. Acesta este intervalul în care se vor aplica regulile de formatare condiționată.
- Selectați Acasă > Formatare condiționată > Regulă nouă pentru a deschide New Formatting Rule caseta de dialog.
- Alegeți Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
- În caseta de text Format valorile în care această formulă este adevărată, introduceți formula:
- Selectați Format pentru a deschide caseta de dialog Format Cells.
- Selectați fila Fill pentru a vedea opțiunile de culoare de umplere a fundalului.
- Selectați o culoare de umplere a fundalului.
- Selectați fila Font pentru a vedea opțiunile de format de font.
- Setați culoarea fontului.
- Selectați OK de două ori pentru a închide casetele de dialog și a reveni la foaia de lucru.
- Culoarea de fundal a celulelor C1 la C4 se schimbă la culoarea de umplere aleasă, chiar dacă nu există date în celule.
=AZI()-C1>30Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 au trecut de peste 30 de zile.
Adăugați o regulă pentru datele restante cu peste 60 de zile
În loc să repetați toți pașii de mai sus pentru a adăuga următoarele două reguli, utilizați opțiunea Gestionați regulile pentru a adăuga regulile suplimentare dintr-o dată.
- Evidențiați celulele de la C1 la C4, dacă este necesar.
- Selectați Acasă > Formatări condiționate > Gestionați regulile pentru a deschide Manager de reguli de formatare condiționată casetă de dialog.
- Selectați Regulă nouă.
- Selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
- În caseta de text Format valorile în care această formulă este adevărată, introduceți formula:
- Selectați Format pentru a deschide caseta de dialog Format Cells.
- Selectați fila Fill pentru a vedea opțiunile de culoare de umplere a fundalului.
- Selectați o culoare de umplere a fundalului.
- Selectați OK de două ori pentru a închide caseta de dialog și a reveni la caseta de dialog Manager reguli de formatare condiționată.
=AZI()-C1>60Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 au trecut peste 60 de zile.
Adăugați o regulă pentru datele restante cu peste 90 de zile
- Evidențiați celulele de la C1 la C4, dacă este necesar.
- Selectați Acasă > Formatări condiționate > Gestionați regulile pentru a deschide Manager de reguli de formatare condiționată casetă de dialog.
- Selectați Regulă nouă.
- Selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
- În Format valorile în care această formulă este adevărată, introduceți formula:
- Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 au trecut peste 90 de zile.
- Selectați Format pentru a deschide caseta de dialog Format Cells.
- Selectați fila Fill pentru a vedea opțiunile de culoare de umplere a fundalului.
- Selectați o culoare de umplere a fundalului.
- Selectați OK de două ori pentru a închide caseta de dialog și a reveni la caseta de dialog Manager reguli de formatare condiționată.
- Selectați OK pentru a închide această casetă de dialog și a reveni la foaia de lucru.
=AZI()-C1>90
Culoarea de fundal a celulelor C1 la C4 se schimbă la ultima culoare de umplere aleasă.
Testați regulile de formatare condiționată
Testați regulile de formatare condiționată în celulele C1 la C4 introducând următoarele date:
- Introduceți data curentă în celula C1. Celula se schimbă la fundalul alb implicit cu text negru, deoarece nu se aplică nici una dintre regulile de formatare condiționată.
- Introduceți următoarea formulă în celula C2:
=AZI()-40Această formulă determină data care apare cu 40 de zile înainte de data curentă. Celula este umplută cu culoarea pe care ați selectat-o pentru regula de formatare condiționată pentru datele care au trecut peste 30 de zile.
=AZI()-70Această formulă determină data care apare cu 70 de zile înainte de data curentă. Celula este umplută cu culoarea pe care ați selectat-o pentru regula de formatare condiționată pentru datele care au trecut peste 60 de zile.
=AZI()-100Această formulă determină data care apare cu 100 de zile înainte de data curentă. Culoarea celulei se schimbă în culoarea pe care ați selectat-o pentru regula de formatare condiționată pentru datele care au trecut peste 90 de zile.
