Cum să gestionați și să controlați firele de e-mail

Cuprins:

Cum să gestionați și să controlați firele de e-mail
Cum să gestionați și să controlați firele de e-mail
Anonim

Ce trebuie să știți

  • iOS: accesați Setări > Mail. Sub Threading, comutați setările la preferințele dvs. (Vezi mai jos pentru explicații ale opțiunilor.)
  • Android: în Gmail, selectați pictograma cu trei puncte și accesați Setări > Setări generale. Bifați Vizualizare conversație pentru a grupa e-mailuri cu același subiect.
  • Windows: accesați Mail > Setări > Opțiuni. Comutați Afișați mesajele aranjate după conversații pentru a activa sau dezactiva conversația.

Un fir de mesaje de e-mail pe un telefon mobil funcționează în același mod ca și pe o aplicație de e-mail web sau desktop. În cele mai multe cazuri, gruparea e-mailurilor într-un fir este comportamentul prestabilit, dar de obicei vă puteți edita preferințele de e-mail dacă preferați să vă vizualizați mesajele individual. În acest ghid, vă arătăm cum să gestionați firele pe dispozitive iOS, Android și Windows Mobile.

Treading e-mail pe un dispozitiv iOS

Aplicația de e-mail încorporată Apple iOS are mai multe setări care controlează threading-ul de e-mail. Înregistrarea e-mailurilor este activată în mod prestabilit.

  1. Accesați Setări și selectați E-mail.
  2. Derulați în jos la Threading.
  3. Ai următoarele opțiuni din care să alegi:

    • Organizare după subiect: această setare controlează dacă în e-mailuri se utilizează threading. Dezactivați această opțiune pentru a dezactiva complet threadingul. Valoarea implicită este „activată”, care afișează o pictogramă verde.
    • Restrângeți mesajele citite: aceasta permite restrângerea mesajelor pe care le-ați citit deja.
    • Cel mai recent mesaj de pe partea de sus: este dezactivat în mod prestabilit, dar pare o opțiune bună de activat. Dacă Mail nu afișează cel mai recent mesaj în partea de sus, va trebui să parcurgeți mai multe mesaje pentru a-l găsi pe cel mai recent.
    • Fire complete: această setare grupează mesajele de e-mail în fire chiar dacă provin dintr-o altă cutie poștală.
    Image
    Image
  4. Activați una sau toate opțiunile de activat.

Image
Image

Thirea de e-mail pe Gmail pe un dispozitiv Android

Începând cu Android 5.0 Lollipop, dispozitivele Android folosesc Gmail ca aplicație de e-mail implicită, spre deosebire de aplicația anterioară pentru Android numită pur și simplu EmailConversarea e-mailurilor (numită vizualizare conversație) este activată în mod implicit, dar dacă nu este, urmați pașii de mai jos pentru ao activa:

  1. Deschideți Gmail și faceți clic pe pictograma cu trei linii din stânga în Mesaje primite.
  2. Derulați în jos dincolo de toate dosarele și selectați Setări.
  3. Selectați Setări generale.
  4. Bifați caseta de selectare de lângă Vizualizare conversație.

    Image
    Image
  5. Reveniți la adresa dvs. de e-mail pentru a vedea conversațiile dvs. prin e-mail.

Treascare prin e-mail pe dispozitive Windows Mobile

Pe dispozitivele mobile și telefoanele Windows, threading-ul de e-mail - denumit și vizualizare conversație - este activat în mod prestabilit. Pentru a controla aceste setări:

  1. Deschide aplicația Mail și atinge Setări (pictograma roată sau 3 puncte) în stânga jos.
  2. Selectați Opțiuni din panoul din dreapta care se afișează.
  3. Folosiți comutatorul Afișați mesajele aranjate în funcție de conversații pentru a dezactiva sau a activa această opțiune.

Această setare poate fi controlată pentru fiecare cont de e-mail pe care l-ați configurat în aplicația Mail.

Eticheta subiectului de e-mail

Iată câteva indicații atunci când vă implicați într-un fir de e-mail, mai ales dacă include mai mulți utilizatori.

  • Rămâneți la subiect, adică nu vă abateți de la subiectul inițial.
  • Șterge imaginile inutile (cum ar fi siglele comerciale sau reclamele) din e-mailurile care sunt redirecționate, pentru a evita înfundarea căsuțelor primite ale destinatarilor cu puf.
  • Copiați pe cineva într-un răspuns sau redirecționați dacă acesta îi menționează numele. Acest punct poate crea o mulțime de dureri și confuzie, așa că luați în considerare acest lucru cu atenție. Evident, dacă firul de e-mail este de natură privată, veți ști dacă este potrivit să copiați pe cineva. Dar, în general, când aduci pe cineva nou într-un fir existent, a apărut o problemă nouă care îl implică.
  • Alertați destinatarii existenți dacă adăugați un utilizator nou într-un fir. Aceasta este o simplă curtoazie, astfel încât toți destinatarii să știe imediat cine face parte din discuție.
  • Clarificați punctele pe care le discutați, mai ales dacă se referă la un e-mail anterior îngropat adânc în fir.

Recomandat: