Când trebuie să cunoașteți cea mai mică valoare dintr-o foaie de lucru Excel, utilizați funcția MIN. Utilizați funcția MIN pentru a găsi, de exemplu, cel mai mic preț pentru un produs, cel mai mic volum de vânzări, cea mai scăzută temperatură sau cele mai mici scoruri la test.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Mac, Excel pentru Microsoft 365 și Excel Online.
MIN Prezentare generală a funcției
Funcția MIN găsește cel mai mic sau minim număr dintr-o listă de valori, dar, în funcție de date și de modul în care datele sunt formatate, găsește și:
- Cel mai rapid timp
- Cea mai scurtă distanță
- Cea mai mică viteză
- Cea mai devreme dată
- Cea mai scăzută temperatură
- Cea mai mică sumă de bani
Este adesea ușor să alegeți cea mai mare valoare dintr-un eșantion mic de numere întregi, sarcina devine dificilă pentru cantități mari de date sau dacă acele date se întâmplă să fie:
- Numere negative
- de ori măsurate în sutimi de secundă
- Cursele de schimb valutar calculate la zece miile de cent
- Numere formatate ca fracții
Exemple de aceste numere se găsesc în imaginea de mai jos și arată cum funcția MIN este o modalitate versatilă de a trata numerele într-o varietate de formate.
MIN Sintaxa și argumentele funcției
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze, separatori prin virgulă și argumente.
Sintaxa pentru funcția MIN este:
=MIN(Număr1, Număr2, …, Număr255)
Number1 este obligatoriu, iar Number2, …, Number255 este opțional. Aceste argumente conțin numerele care trebuie căutate pentru cea mai mare valoare, până la maximum 255. Argumentele pot fi:
- Numere
- Intervaluri denumite
- Matrice
- Referințe de celule la locația datelor dintr-o foaie de lucru
- Valori booleene introduse direct în lista de argumente
Dacă argumentele nu conțin numere, funcția va returna valoarea zero.
Dacă o matrice, un interval numit sau o referință de celulă utilizată într-un argument conține celule goale, valori booleene sau date text, acele celule sunt ignorate de funcție așa cum se arată în exemplul din rândul 7 din imagine mai sus.
În rândul 7, numărul 10 din celula C7 este formatat ca text. Triunghiul verde din colțul din stânga sus al celulei indică faptul că numărul este stocat ca text. Ca rezultat, aceasta, împreună cu valoarea booleană (TRUE) din celula A7 și celula goală B7, sunt ignorate de funcție. Funcția din celula E7 returnează zero pentru un răspuns, deoarece intervalul de la A7 la C7 nu conține numere.
MIN Exemplu de funcție
Informațiile de mai jos acoperă pașii utilizați pentru a introduce funcția MIN în celula E2 din imaginea de mai jos. După cum se arată, o serie de referințe de celule este inclusă ca argument de număr pentru funcție.
Un avantaj al folosirii referințelor de celule sau a unui interval denumit este că, dacă datele din interval se modifică, rezultatele funcției se actualizează automat, fără a fi nevoie să editați formula în sine.
Intrarea funcției MIN
Pentru a introduce formula, efectuați una dintre următoarele:
- Tastați formula care conține funcția =MIN (A2:C2) în celula E2 și apăsați tasta Enter.
- Introduceți argumentele folosind caseta de dialog MIN Function Argumente.
- Utilizați comanda rapidă a funcției MIN aflată în fila Acasă a panglicii.
Comandă rapidă pentru funcție MIN
Această comandă rapidă pentru utilizarea funcției MIN din Excel este una dintre numeroasele funcții populare Excel care au scurtături grupate sub pictograma AutoSum de pe Acasă filă din panglică.
Pentru a urma acest tutorial, deschideți o foaie de lucru Excel goală și copiați datele tutorialului așa cum se arată aici:
Pentru a utiliza comanda rapidă a funcției MIN pentru a intra în funcția MIN:
-
Selectați celula E2 pentru a deveni celula activă.
- Pe panglică, accesați fila Acasă.
- În grupul Editare, selectați săgeata derulantă Σ AutoSum pentru a deschide o listă de funcții.
-
Selectați MIN pentru a introduce funcția MIN în celula E2.
Image -
Pe foaia de lucru, evidențiați celulele A2 la C2 pentru a introduce acest interval ca argumente ale funcției.
Image - Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția.
-
Răspunsul -6, 587, 449 apare în celula E2, deoarece este cel mai mic număr negativ din rândul respectiv. Numerele negative devin mai mici cu cât sunt mai departe de zero.
Image - Selectați celula E2 pentru a vedea funcția completă =MIN (A2:C2) în bara de formule de deasupra foii de lucru.
