Ați depus multă muncă în foaia de calcul Excel, nu o lăsați să scape pentru că ați uitat să o salvați. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă păstra munca în siguranță și pentru a fi salvată pentru data viitoare când aveți nevoie de acel fișier important. Când doriți să vă distribuiți munca, salvați registrul de lucru în format PDF.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.
Folosiți tastele de comandă rapidă Excel Salvare
Există trei moduri de a salva un fișier în Excel:
- Selectați Fișier > Salvați ca. În Excel 2019, selectați Fișier > Salvați o copie.
- Selectați Salvare din Bara de instrumente Acces rapid.
- Folosiți tasta de comandă rapidă Ctrl+ S.
Dacă lucrați pe un Mac, utilizați tasta Comandă în loc de tasta Control.
Dacă fișierul a fost salvat anterior, indicatorul se schimbă într-o pictogramă de clepsidră în timp ce are loc salvarea. Dacă registrul de lucru este salvat pentru prima dată, se deschide caseta de dialog Salvare ca.
Prima salvare
Când un fișier este salvat pentru prima dată, trebuie specificate două informații în caseta de dialog Salvare ca. Introduceți un nume pentru fișier și alegeți locația în care va fi salvat.
Numele fișierelor pot conține până la 255 de caractere, inclusiv spațiile.
Linia de bază
Folosirea Ctrl+S este o modalitate ușoară de a salva date. Utilizați această comandă rapidă frecvent, cel puțin la fiecare cinci minute, pentru a evita pierderea datelor.
Pin Salvați locații
Dacă deschideți frecvent anumite fișiere sau foldere în Excel, fixați-le pe lista de fișiere deschise recent. Astfel, locația este ușor accesibilă în partea de sus a listei Recente.
Nu există limită pentru numărul de locații care pot fi fixate. Pentru a fixa o locație de salvare:
-
Pentru a fixa un dosar, selectați Fișier > Salvați ca.
Image -
Selectați Recent și, în partea dreaptă a ferestrei, plasați cursorul peste registrul de lucru sau folderul pe care doriți să îl fixați. O mică imagine orizontală a unui ac de apăsare apare pentru locația respectivă.
Image -
Selectați pin pentru locația respectivă. Dosarul este mutat în lista Fixate, iar știftul orizontal se schimbă într-un ac vertical.
Image - Pentru a anula fixarea unei locații, selectați știftul vertical pentru a o schimba înapoi într-un indicator orizontal și a o elimina din lista Fixate.
Linia de bază
Când doriți o copie a unei foi de lucru sau a unui întreg registru de lucru pe care nimeni nu îl poate edita și toată lumea poate vizualiza, converti sau salva fișierele dvs. Excel în format PDF. Un fișier PDF (Portable Document Format) permite altora să vizualizeze documente fără a avea nevoie de programul original, cum ar fi Excel, instalat pe computerul lor. În schimb, utilizatorii deschid fișierul cu un program gratuit de citire PDF, cum ar fi Adobe Acrobat Reader.
Salvarea foii de lucru active în format PDF
La salvarea unui fișier în format PDF, se salvează în mod implicit doar foaia de lucru actuală sau activă (foaia de lucru de pe ecran).
Pentru a salva o foaie de lucru Excel în format PDF:
-
Selectați Fișier.
Image -
Selectați Salvare ca pentru a deschide fereastra Salvare ca.
Image -
Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul.
Image -
Introduceți un nume pentru fișier.
Image -
Selectați Salvare ca tip săgeata în jos.
Image -
Derulați prin listă pentru a găsi și selecta PDF (.pdf).
Image -
Selectați Salvare pentru a salva fișierul în format PDF și a închide fereastra.
Image
Salvați un registru de lucru întreg în format PDF
Opțiunea implicită Salvare ca salvează numai foaia de lucru curentă în format PDF. Urmați acești pași pentru a salva întregul registru de lucru ca fișier PDF:
-
Selectați Fișier > Salvați ca.
Image -
Selectați Răsfoiți pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
Image -
Selectați Salvare ca tip pentru a deschide o listă derulantă și alege PDF. Butonul Opțiuni apare în caseta de dialog Salvare ca.
Image -
Selectați Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni.
Image -
Selectați Întregul registru de lucru în secțiunea Publicați ce.
Image -
Selectați OK pentru a reveni la caseta de dialog Salvare ca.
Image - Selectați Salvare pentru a salva registrul de lucru în format PDF și a închide caseta de dialog.
Salvare automată în OneDrive
Dacă utilizați Microsoft 365, Excel vă salvează automat munca atunci când alegeți să salvați fișierele în contul dvs. de stocare în cloud OneDrive. Când fișierele dvs. sunt salvate în OneDrive, documentele sunt salvate automat la fiecare câteva secunde, eliminând nevoia de a selecta în mod continuu Salvare sau de a utiliza tastele de comandă rapidă.
Pentru ca funcția de salvare automată să funcționeze, salvați documentele într-o locație din folderul OneDrive. Funcția de salvare automată nu funcționează cu nicio locație de pe PC sau Mac.
Dacă aveți Microsoft 365 și salvați fișierele pe OneDrive, activați Salvarea automată selectând comutatorul de comutare din colțul din stânga sus al ecranului Excel. Când este activat, comutatorul va spune Activat. Pentru a dezactiva funcția și a salva manual munca, schimbați-o la Dezactivat.
