Înainte ca datele dintr-o foaie de lucru Excel să poată fi analizate și vizualizate, acestea trebuie curățate. Una dintre aceste sarcini de curățare este găsirea și eliminarea datelor duplicate. Există mai multe moduri de a realiza această sarcină de curățare. Aflați cum să ștergeți duplicatele în Excel folosind instrumentele Eliminare duplicate și Filtrare. Apoi, alegeți-l pe cel care funcționează cel mai bine pentru dvs. și pentru datele din foaia de lucru.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 și Excel 2013.
Evidențiați datele duplicate într-o foaie de lucru Excel
Dacă doriți doar să vedeți datele duplicate într-o foaie de lucru, evidențiați datele folosind formatarea condiționată. Apoi, dacă decideți că nu aveți nevoie de date, ștergeți rândurile duplicate.
-
Evidențiați datele pe care doriți să le căutați pentru duplicate. Nu includeți anteturi.
Image Pentru a evidenția datele dintr-o foaie de lucru, selectați celula de date din stânga sus, apăsați lung Shift, apoi selectați celula de date din dreapta jos.
- Selectați fila Acasă.
-
În grupul Stiluri, selectați Formatare condiționată.
Image -
Selectați Reguli de evidențiere a celulelor > Valori duplicate.
Image -
În caseta de dialog Valori duplicate, selectați valori cusăgeată drop-down și alegeți culoarea de umplere și text pentru a evidenția duplicatul rânduri.
Image -
Selectați OK.
Image -
Celele care au o valoare duplicat în alte celule sunt evidențiate.
Image - Pentru a elimina rândurile duplicate în Excel, selectați un rând evidențiat, selectați fila Acasă, apoi selectați Ștergere > Delete Sheet Rows. Sau folosiți instrumentul Eliminare duplicate sau instrumentul Filtrare pentru a deduplica Excel.
Eliminați rapid rândurile duplicate din Excel
Excel poate elimina automat rândurile de date care au informații identice în fiecare coloană. Acesta este o modalitate rapidă de a curăța o foaie de lucru.
Eliminarea rândurilor duplicate șterge definitiv datele. Faceți o copie a foii de lucru înainte de a face orice modificări.
Pentru a utiliza instrumentul Eliminați datele duplicate pentru a elimina rândurile duplicate dintr-o întreagă foaie de lucru:
-
Selectați orice celulă din setul de date.
Image - Selectați fila Date.
-
În grupul Instrumente de date, selectați Eliminați duplicatele.
Image - În caseta de dialog Eliminați duplicatele, alegeți Selectați toate.
- Selectați caseta de validare Datele mele au anteturi dacă foaia de lucru are etichete de coloane.
-
Selectați OK.
Image -
În mesajul care arată numărul de valori duplicate care au fost eliminate și numărul de valori unice care au rămas, selectați OK.
Image -
Toate rândurile identice sunt eliminate, cu excepția primei instanțe a unui rând duplicat.
Image - Dacă rândurile duplicate nu au fost șterse așa cum vă așteptați, apăsați Ctrl+Z pentru a anula modificările aduse foii de lucru.
Eliminați duplicatele în Excel cu aceeași valoare în coloanele specificate
De asemenea, puteți utiliza instrumentul Eliminați duplicatele pentru a șterge rânduri cu aceeași valoare din coloanele specificate.
-
Selectați orice celulă din setul de date.
Image - Selectați fila Date.
-
În grupul Instrumente de date, selectați Eliminați duplicatele.
Image - În caseta de dialog Eliminați duplicatele, alegeți Deselectați toate.
- Bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană în care doriți să căutați duplicate. Datele din toate coloanele selectate trebuie să fie duplicate pentru ca rândul să fie șters.
- Dacă foaia de lucru are titluri de coloană, bifați caseta de validare Datele mele au anteturi.
-
Selectați OK.
Image -
În caseta de dialog de confirmare, selectați OK.
Image -
Excel elimină toate rândurile care conțin aceleași informații din coloanele selectate, cu excepția primei înregistrări duplicate.
Image
Cum să „Ștergeți” duplicatele în Excel cu filtre
O altă modalitate de a elimina datele duplicate este filtrarea datelor pentru valori unice. Utilizarea acestei metode nu șterge rândurile duplicate, valorile duplicate sunt temporar ascunse.
Pentru a filtra o foaie de lucru Excel pentru a afișa numai valori unice:
-
Selectați orice celulă din setul de date pentru a filtra întreaga foaie de lucru. Sau selectați datele de filtrat.
Image - Selectați fila Date.
-
În grupul Sortare și filtrare, selectați Avansat.
Image -
În caseta de dialog Filtru avansat, bifați caseta de selectare Numai înregistrări unice.
Pentru a salva rezultatele filtrate într-o altă foaie de lucru, selectați Copiați în altă locație.
-
Selectați OK.
Image -
Duplicatele sunt eliminate.
Image - Pentru a șterge filtrul și a afișa datele originale, selectați fila Acasă > Sortare și filtrare > Șterge.
