Deoarece atât de mulți dintre noi utilizăm în format digital Word, Excel, PowerPoint și alte fișiere Microsoft Office, este logic să folosim mai bine conexiunile de specialitate, astfel încât cititorii noștri să aibă o experiență de utilizator mai bogată.
Acest articol se aplică Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007.
Magia legăturii
În Office, hyperlinkurile, marcajele și referințele încrucișate pot adăuga structură, organizare și funcționalitate de navigare documentelor dvs.:
- În cadrul unui document Office, un hyperlink poate direcționa cititorii către un alt document sau către un site web.
- Un marcaj este un fel de hyperlink care direcționează cititorii către un anumit loc dintr-un document. Marcajele sunt utilizate în mod obișnuit în cuprinsul pentru a permite cititorilor să meargă direct la o anumită secțiune a documentului.
- O referință încrucișată direcționează cititorii către o sursă numită din același document, cum ar fi un tabel sau un grafic.
Aici listăm instrucțiuni pentru inserarea fiecăruia într-un document Word. Procesul este similar pentru alte aplicații Office.
Creează un hyperlink
-
Pentru a crea un hyperlink în documentul dvs., evidențiați textul pe care doriți ca cititorii să dea clic pentru a ajunge în alt loc.
-
Faceți clic dreapta pe textul selectat pentru a afișa un meniu de editare.
- Din meniu, selectați Link.
-
În caseta de dialog Inserați hyperlink, în secțiunea Link către, selectați Fișier sau pagină web existentă.
- Dacă doriți să conectați la o pagină web, în câmpul Adresa introduceți adresa URL a paginii.
-
Ca alternativă, dacă doriți să conectați la un document, alegeți Dosar curent, Pagini navigate sau Recente Fișiere.
- Selectați fișierul, apoi selectați OK.
-
Textul pe care l-ați selectat apare ca text legat.
Inserați un marcaj
-
Poziționați cursorul unde doriți să fie marcajul.
- Pe panglică, selectați Inserați.
- În grupul Links, selectați Marcaje.
-
În caseta de dialog Bookmark, în câmpul Nume marcaj, introduceți un nume pentru marcaj, apoi selectați Adăugați. Numele ar trebui să reflecte conținutul din apropiere, astfel încât să îl puteți identifica cu ușurință mai târziu.
Numele trebuie să fie pe o linie continuă de caractere, așa că, dacă doriți să utilizați mai multe cuvinte, înșiră-le cu liniuțe de subliniere sau cratime.
-
Pentru a crea un link către marcajul dvs., poziționați cursorul acolo unde doriți să apară linkul.
- Pe panglică, selectați Inserați.
- În grupul Links, selectați Link.
-
În caseta de dialog Inserați hyperlink, sub Link către, selectați Place în acest document.
- Sub Selectați o locație în acest document, alegeți marcajul la care doriți să vă conectați.
- Selectați OK.
-
Linkul apare în locația pe care ați indicat-o în documentul dvs.
Inserați o referință încrucișată
-
Pentru a introduce o referință încrucișată, mai întâi trebuie să stabiliți articolul la care doriți să faceți referire. De exemplu, puteți crea un tabel în documentul dvs.
-
Creați o legendă pentru articolul dvs. Mai întâi, selectați articolul.
- Pe panglică, selectați Referințe.
- În grupul Sutitrări, selectați Inserați subtitrare.
-
În caseta de dialog Caption, în câmpul Caption, introduceți o legendă pentru elementul dvs.
- În secțiunea Opțiuni, faceți selecțiile corespunzătoare.
- Selectați OK.
-
Detitrarea apare cu elementul.
-
Pentru a crea o referință încrucișată la articol, plasați cursorul acolo unde doriți să apară referința încrucișată.
-
Pe panglică, selectați Referințe.
- În grupul Sutitrări, selectați Referință încrucișată.
-
În caseta de dialog Referințe încrucișate, sub Tip de referință, selectați Tabel.
- Sub Inserați referința la , selectați Toată subtitrare.
- Sub Pentru ce subtitrare, selectați legenda asociată cu elementul la care doriți să vă conectați.
- Selectați Inserați.
- Selectați Închidere.
-
Referința încrucișată apare ca un hyperlink în locația pe care ați indicat-o.