V-ați întrebat vreodată cum să adăugați hyperlinkuri, marcaje sau link-uri mailto în Excel? Răspunsurile sunt chiar aici.
Următorii pași se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011 și Excel Online.
Ce sunt hyperlinkurile, marcajele și linkurile Mailto?
În primul rând, să clarificăm la ce ne referim cu fiecare termen.
A hyperlink oferă o modalitate de a deschide o pagină web selectând o celulă dintr-o foaie de lucru. De asemenea, este folosit în Excel pentru a oferi acces rapid și ușor la alte registre de lucru Excel.
A bookmark creează un link către o anumită zonă din foaia de lucru curentă sau către o altă foaie de lucru din același fișier Excel folosind referințe de celule.
Linkul
A mailto este un link către o adresă de e-mail. Selectarea unui link mailto deschide o nouă fereastră de mesaj în programul de e-mail implicit și inserează adresa de e-mail în linia Către a mesajului.
În Excel, atât hyperlinkurile, cât și marcajele au scopul de a facilita navigarea între zonele de date asociate. Linkurile Mailto facilitează trimiterea unui mesaj de e-mail către o persoană sau o organizație. În toate cazurile:
- Indiferent de tipul de link creat, acesta este creat prin introducerea informațiilor necesare în caseta de dialog Inserare hyperlink.
- Ca și în cazul link-urilor din paginile web, linkurile din Excel sunt atașate textului ancora situat într-o celulă a unei foi de lucru.
- Adăugarea acestui text de ancorare înainte de a deschide caseta de dialog simplifică sarcina de a crea linkul, dar poate fi introdus și după deschiderea casetei de dialog.
Deschide caseta de dialog Inserare hyperlink
Combinația de taste pentru a deschide caseta de dialog Inserați hyperlink este Ctrl+ K pe un PC sau Comandă+ K pe un Mac.
- Într-o foaie de lucru Excel, selectați celula care va conține hyperlinkul.
- Tastați un cuvânt care să acționeze ca text de ancorare, cum ar fi „Foi de calcul” sau „June_Sales.xlsx” și apăsați Enter.
- Selectați celula cu textul de ancorare a doua oară.
- Apăsați lung tasta Ctrl (în Windows) sau Comandă tasta ⌘ (pe Mac).
- Apăsați și eliberați litera K pentru a deschide caseta de dialog Inserare hyperlink.
Cum se deschide caseta de dialog Inserare hyperlink utilizând panglica
- Într-o foaie de lucru Excel, selectați celula care va conține hyperlinkul.
- Tastați un cuvânt care să acționeze ca text de ancorare, cum ar fi „Foi de calcul” sau „June_Sales.xlsx” și apăsați Enter.
- Selectați celula cu textul de ancorare a doua oară.
- Selectați Inserați. (În Excel 2011 pentru Mac, accesați Inserați meniul.)
- Selectați Hyperlink sau Link > Inserați link în grupul Linkuri. Se deschide caseta de dialog Inserare hyperlink.
Adăugați un hyperlink în Excel
Iată cum să configurați un hyperlink pentru a accesa o pagină web sau la un fișier Excel.
Adăugați un hyperlink la o pagină web
- Deschide caseta de dialog Inserează hyperlink utilizând una dintre metodele prezentate mai sus.
- Selectați fila Fișier sau pagină web existentă.
- În rândul Adresă, introduceți o adresă URL completă.
- Selectați OK pentru a finaliza hyperlinkul și a închide caseta de dialog.
Textul ancora din celula foii de lucru este de culoare albastră și este subliniat pentru a indica că conține un hyperlink. Ori de câte ori este selectat, se va deschide site-ul web desemnat în browserul implicit.
Adăugați un hyperlink la un fișier Excel
Notă: această opțiune nu este disponibilă în Excel Online.
- Deschideți caseta de dialog Inserați hyperlink.
- Selectați fila Fișier sau pagină web existentă.
- Selectați Căutați fișierul pentru a deschide caseta de dialog Link la fișier.
- Răsfoiți pentru a găsi numele fișierului Excel, selectați fișierul și selectați OK. Numele fișierului este adăugat la linia Adresă din caseta de dialog Inserare hyperlink.
- Selectați OK pentru a finaliza hyperlinkul și a închide caseta de dialog.
Textul ancora din celula foii de lucru se schimbă în albastru și este subliniat pentru a indica că conține un hyperlink. Ori de câte ori este selectat, va deschide registrul de lucru Excel desemnat.
Creați un marcaj în aceeași foaie de lucru Excel
Un marcaj în Excel este similar cu un hyperlink, cu excepția faptului că este folosit pentru a crea un link către o anumită zonă din foaia de lucru curentă sau către o altă foaie de lucru din același fișier Excel.
În timp ce hyperlinkurile folosesc nume de fișiere pentru a crea link-uri către alte fișiere Excel, marcajele folosesc referințe de celule și nume de foi de lucru pentru a crea linkuri.
Cum se creează un marcaj pentru aceeași foaie de lucru
Următorul exemplu creează un marcaj într-o locație diferită în aceeași foaie de lucru Excel.
- Tastați un nume într-o celulă care va acționa ca text de ancorare pentru marcaj și apăsați Enter.
- Selectați celula respectivă pentru a deveni celula activă.
- Deschideți caseta de dialog Inserați hyperlink.
- Selectați fila Locați în acest document (sau selectați butonul Locați în acest document în Excel Online).
- În caseta de text Tastați referința celulei, introduceți o referință de celulă la o altă locație în aceeași foaie de lucru, cum ar fi „Z100”.
- Selectați OK pentru a finaliza marcajul și a închide caseta de dialog.
Textul ancora din celula foii de lucru este acum albastru și subliniat pentru a indica faptul că conține un marcaj.
Selectați marcajul și cursorul celulei active se deplasează la referința de celulă introdusă pentru marcaj.
Creați un marcaj într-o altă foaie de lucru
Crearea de marcaje pentru diferite foi de lucru în același fișier Excel sau registru de lucru are un pas suplimentar. De asemenea, veți identifica foaia de lucru de destinație pentru marcaj. Redenumirea foilor de lucru poate facilita crearea de marcaje în fișierele cu un număr mare de foi de lucru.
- Deschideți un registru de lucru Excel cu mai multe foi sau adăugați foi suplimentare la un fișier cu o singură foaie.
- Pe una dintre foi, introduceți un nume într-o celulă care să acționeze ca text de ancorare pentru marcaj.
- Selectați celula respectivă pentru a deveni celula activă.
- Deschideți caseta de dialog Inserați hyperlink.
- Selectați fila Locați în acest document (sau selectați butonul Locați în acest document în Excel Online).
- Introduceți o referință de celulă în câmpul de sub Tastați referința de celulă.
- În câmpul Sau selectați un loc în acest document câmp, selectați numele foii de destinație. Foile fără nume sunt identificate ca Sheet1, Sheet2, Sheet3 și așa mai departe.
- Selectați OK pentru a finaliza marcajul și a închide caseta de dialog.
Textul ancora din celula foii de lucru este acum albastru și subliniat pentru a indica faptul că conține un marcaj.
Selectați marcajul și cursorul celulei active se deplasează la referința celulei din foaia introdusă pentru marcaj.
Inserați un link Mailto într-un fișier Excel
Adăugarea informațiilor de contact la o foaie de lucru Excel facilitează trimiterea unui e-mail din document.
- Tastați un nume într-o celulă care va acționa ca text de ancorare pentru link-ul mailto și apăsați Enter.
- Selectați celula respectivă pentru a deveni celula activă.
- Deschideți caseta de dialog Inserați hyperlink.
- Selectați fila Adresa de e-mail (sau selectați butonul Adresa de e-mail în Excel Online).
- În câmpul Adresă de e-mail, introduceți adresa de e-mail a persoanei care va primi e-mailul. Această adresă este introdusă în linia Către a unui nou mesaj de e-mail atunci când este selectat linkul.
- Sub rândul Subject, introduceți subiectul e-mailului. Acest text este introdus în subiectul noului mesaj. Această opțiune nu este disponibilă în Excel Online.
- Selectați OK pentru a finaliza linkul mailto și a închide caseta de dialog.
Textul ancora din celula foii de lucru este acum albastru și subliniat pentru a indica că conține un hyperlink.
Selectați linkul mailto și programul de e-mail implicit deschide un mesaj nou cu adresa și textul subiectului introduse.
Eliminați un hyperlink fără a elimina textul de ancorare
Când nu mai aveți nevoie de un hyperlink, puteți elimina informațiile despre link fără a elimina textul care a servit drept ancoră.
- Poziționați cursorul mouse-ului peste hyperlinkul care urmează să fie eliminat. Indicatorul săgeată ar trebui să se schimbe în simbolul mâinii.
- Clic dreapta pe textul ancorei hyperlinkului pentru a deschide meniul contextual.
- Selectați Eliminați hyperlink.
Culoarea albastră și sublinierea ar trebui să fie eliminate din textul de ancorare pentru a indica faptul că hyperlinkul a fost eliminat.
