Când trebuie să combinați mai multe documente, dar nu doriți să treceți prin bătaia de cap de a le îmbina manual și de a consolida formatarea, de ce să nu creați un singur document principal? Caracteristica documentului principal gestionează numerele de pagină, indexul și cuprinsul.
Această procedură se aplică Word 2019, 2016 și Word pentru Microsoft 365.
Linia de bază
Un fișier principal arată legăturile pentru fișierele Word individuale. Conținutul acestor subdocumente nu se află în documentul principal, ci doar linkurile către ele. Aceasta înseamnă că editarea subdocumentelor este ușoară, deoarece o puteți face individual, fără a perturba celel alte documente. În plus, modificările efectuate în documente separate vor fi actualizate automat în documentul principal. Chiar dacă mai multe persoane lucrează la document, puteți trimite diferite părți ale acestuia către diferite persoane prin intermediul documentului principal.
Cum se creează un document principal
Urmați această procedură pentru a crea un nou document principal:
- Creați un document nou, apoi salvați-l - chiar dacă este încă gol.
-
Deschideți vizualizarea Schiță selectând meniul Vizualizare, apoi, din grupul Vizualizări, selectând Schiur.
- Selectați opțiunea Afișați documentul din grupul Document principal. Această opțiune adaugă mai multe butoane suplimentare la acest grup.
-
Selectați Inserați și apoi selectați un subdocument. Abordați avertismentele individuale pe măsură ce apar. De exemplu, nume de stil identice între documentul principal și subdocumentul solicită o opțiune de redenumire a stilurilor din subdocument.
Image - Adăugați subdocumente suplimentare. Ordinea contează; documentul principal afișează subdocumentele în ordinea în care le adăugați.
Sfaturi pentru documentele principale
Utilizați un document principal pentru a oferi un fel de cadru structural pentru produsul final - anteturi comune și un cuprins, de exemplu. Subdocumentele își păstrează, în general, formatarea originală, cu excepția cazului în care o înlocuiți în documentul principal.
Cel mai bun caz de utilizare pentru documentele principale este probabil publicarea de cărți. În loc de un fișier mare de 1.000 de pagini cu opera ta spațială masivă, scrieți fiecare capitol sau parte într-un fișier separat și condensați-le într-un singur fișier folosind un document principal.
