Argumentele sunt valorile pe care funcțiile le folosesc pentru a efectua calcule. În programele de foi de calcul precum Excel și Google Sheets, funcțiile sunt doar formule încorporate care efectuează calcule stabilite și majoritatea acestor funcții necesită introducerea datelor, fie de către utilizator, fie de către altă sursă, pentru a returna un rezultat.
Sintaxa funcției
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatorii prin virgulă și argumentele acesteia.
Argumentele sunt întotdeauna înconjurate de paranteze, iar argumentele individuale sunt separate prin virgule.
Un exemplu simplu, prezentat în imaginea de mai sus, este funcția SUM, care poate fi folosită pentru a însuma sau a totaliza coloanele lungi sau rândurile de numere. Sintaxa pentru această funcție este:
SUM (Numărul1, Numărul2, … Numărul255)
Argumentele pentru această funcție sunt:
Number1, Number2, … Number255
Numărul de argumente
Numărul de argumente pe care le necesită o funcție variază în funcție de funcție. Funcția SUM poate avea până la 255 de argumente, dar este necesar doar unul - argumentul Number1. Restul sunt opționale.
Funcția OFFSET, între timp, are trei argumente obligatorii și două opționale.
Alte funcții, cum ar fi funcțiile ACUM și AZI, nu au argumente, dar își extrag datele - numărul de serie sau data - din ceasul de sistem al computerului. Chiar dacă aceste funcții nu necesită argumente, parantezele, care fac parte din sintaxa funcției, trebuie totuși incluse la introducerea funcției.
Tipuri de date în argumente
Ca și numărul de argumente, tipurile de date care pot fi introduse pentru un argument vor varia în funcție de funcție.
În cazul funcției SUM, așa cum se arată în imaginea de mai sus, argumentele trebuie să conțină date numerice, dar aceste date pot fi:
- datele reale care se însumează - argumentul Numărul1 din imaginea de mai sus
- o referință de celulă individuală la locația datelor numerice din foaia de lucru - argumentul Numărul2
- o matrice sau un interval de referințe de celule - argumentul Number3
Alte tipuri de date care pot fi folosite pentru argumente includ:
- date text
- valori booleene
- valori de eroare
- alte funcții
Funcții de imbricare
Este obișnuit ca o funcție să fie introdusă ca argument pentru o altă funcție. Această operațiune este cunoscută sub denumirea de funcții de imbricare și este făcută pentru a extinde capacitățile programului de a efectua calcule complexe.
De exemplu, nu este neobișnuit ca funcțiile IF să fie imbricate una în ceal altă, așa cum se arată mai jos.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
În acest exemplu, a doua funcție IF sau imbricată este utilizată ca argument Value_if_true al primei funcție IF și este folosită pentru a testa o a doua condiție, dacă datele din celula A2 sunt mai mici de 100.
Din Excel 2007, 64 de niveluri de imbricare sunt permise în formule. Înainte de aceasta, erau acceptate doar șapte niveluri de imbricare.
Găsirea argumentelor unei funcții
Două moduri de a găsi cerințele argumentelor pentru funcții individuale sunt:
- Deschide caseta de dialog a funcției în Excel
- Ferestre cu indicații în Excel și Foi de calcul Google
Casele de dialog pentru funcția Excel
Marea majoritate a funcțiilor din Excel au o casetă de dialog, așa cum se arată pentru funcția SUM din imaginea de mai sus, care listează argumentele necesare și opționale pentru funcție.
Deschiderea casetei de dialog a unei funcții se poate face prin:
- găsirea și clic pe numele unei funcții sub fila Formula din panglică;
- făcând clic pe opțiunea Insert Function situată lângă bara de formule, așa cum este indicat în imaginea de mai sus.
Sfaturi instrumente: introducerea numelui unei funcții
O altă modalitate de a afla argumentele unei funcții în Excel și în Foi de calcul Google este:
- Selectați o celulă.
-
Introduceți semnul egal pentru a anunța programul că se introduce o formulă.
Image -
Introduceți numele funcției.
Pe măsură ce tastați, numele tuturor funcțiilor care încep cu acea literă apar într-un sfat explicativ sub celula activă.
Image -
Introduceți o paranteză deschisă - funcția specificată și argumentele acesteia sunt listate în sfatul cu instrumente.
Image
În Excel, fereastra de indicații înconjoară argumentele opționale cu paranteze drepte (). Toate celel alte argumente enumerate sunt necesare.
În Foi de calcul Google, fereastra de explicații nu face diferența între argumentele obligatorii și cele opționale. În schimb, include un exemplu, precum și un rezumat al utilizării funcției și o descriere a fiecărui argument.
