Trello este o aplicație gratuită de gestionare a productivității și a sarcinilor care a fost creată de Fog Creek Software în 2011. Serviciul a fost vândut către Atlassian în 2017 și, în octombrie 2019, are peste 50 de milioane de utilizatori în Windows, macOS, Aplicații iOS, Android și web.
Cum funcționează Trello?
Spre deosebire de o aplicație tradițională pentru liste de activități, care afișează sarcini care pot fi bifate odată finalizate, Trello încorporează utilizarea coloanelor pentru a urmări progresul activităților prin diferitele faze ale acestora.
O colecție de coloane pe Trello este denumită tablă.
De exemplu, prima coloană poate colecta sarcini care trebuie efectuate, în timp ce a doua ar putea fi pentru listarea acelor sarcini care au fost deja începute. A treia coloană va fi folosită apoi pentru a afișa sarcinile care au fost finalizate, iar o potențială a patra coloană ar putea fi pentru plasarea sarcinilor finalizate care necesită revizuiri sau a doua opinie de la un coleg sau un prieten.
Fiecare sarcină individuală poate fi personalizată cu propriul nume, descriere, termen limită și etichetă colorată sau categorie, în timp ce alți utilizatori Trello pot fi alocați manual sarcini specifice.
Trello permite utilizatorilor să creeze gratuit câte panouri și coloane doresc.
Pe lângă urmărirea progresului, coloanele unui panou Trello pot fi folosite și pentru a lăsa note pentru alți utilizatori, a evidenția anunțuri importante și pentru a oferi link-uri către resurse online.
La ce este folosit Trello?
Multe organizații folosesc Trello pentru a gestiona atât proiecte de grup mari, cât și mici, datorită interfeței vizuale ușor de înțeles a aplicației, care afișează diferitele etape în care se află sarcinile și cine lucrează la ele. Trello poate fi folosit și de persoane pentru gestionarea programelor personale și profesionale, organizarea de evenimente și pentru urmărirea progresului. Trello este, de asemenea, un instrument organizatoric popular pentru studenți.
Iată câteva exemple de utilizare a Trello:
- Urmărirea progresului studiului lingvistic.
- Planificarea unei nunți sau a unei petreceri de naștere.
- Atribuirea sarcinilor angajaților.
- Gestionarea cumpărăturilor și a taxelor pentru cadouri de Crăciun.
- Vizualizarea obiectivelor financiare.
- Urmărirea achizițiilor de criptomonede.
- Organizarea sarcinilor de renovare a casei.
- Pregătirea pentru o vacanță sau o excursie.
- Partajarea unei liste cu prietenii.
- Crearea unei campanii de social media.
- Partajarea unei programe cu studenții.
- Afișarea și gestionarea schimburilor de lucru ale personalului.
Nu există într-adevăr nicio limită în ceea ce privește modul în care utilizați Trello sau pentru ce îl puteți folosi. Trello poate fi folosit pentru a urmări elementele de lucru de bază cu doar coloane simple To-Do și Completed sau pentru sarcini și proiecte mai complexe cu mai multe etape sau faze.
Cum se utilizează Trello pentru gestionarea sarcinilor personale
Folosirea Trello pentru managementul proiectelor în viața personală poate fi cu adevărat eficientă, deoarece aplicațiile vă pot arăta cât de mult progresați ați făcut, ce trebuie făcut și, de asemenea, ce sarcini ar putea trebui schimbate.
Cel mai obișnuit mod de a utiliza Trello pentru gestionarea sarcinilor personale este prin metoda populară a coloanei de progres, care începe cu o coloană To-Do plină de sarcini în partea stângă a panoului Trello și coloane suplimentare pentru fiecare fază a finalizare.
Plăcile Trello se pot sincroniza între diferitele versiuni ale aplicației Trello, astfel încât să puteți modifica sarcinile dvs. de pe smartphone, tabletă sau computer în orice moment.
Pe măsură ce sarcinile progresează, pur și simplu le trageți în coloanele corespunzătoare din dreapta până când coloana de sarcini este complet goală.
O altă modalitate obișnuită de a folosi aplicațiile Trello pentru gestionarea personală a proiectelor este să utilizați un panou ca calendar săptămânal de planificare și să creați o coloană pentru fiecare zi a săptămânii.
Odată creat, puteți începe să atribui sarcini fiecărei zile și să le trageți liber în alte zile când programul dvs. începe să se schimbe sau când apar conflicte.
