Cele mai bune 23 de comenzi rapide Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-01 13:53

Aflați tastele comune de comandă rapidă Excel și profitați de Excel la capacitatea sa maximă. Există comenzi rapide care formatează text, aplică formate de numere, se deplasează într-o foaie de lucru și efectuează calcule.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; și Excel pentru Microsoft 365.

Inserați o foaie de lucru nouă în Excel

Când doriți să inserați o nouă foaie de lucru într-un registru de lucru, utilizați această comandă rapidă de la tastatură:

Shift+F11

Când introduceți această comandă rapidă, o nouă foaie de lucru este inserată în registrul de lucru curent. Pentru a adăuga foi de lucru suplimentare, țineți apăsată tasta Shift, apăsați F11 și eliberați ambele taste.

Wrap text pe două linii în Excel

Dacă textul dintr-o celulă trece dincolo de marginea celulei, împachetați textul astfel încât tot textul să fie conținut în celulă. În Excel, este posibil să setați celulele să se încadreze automat, dar nu există o singură tastă rapidă care să facă asta cu o singură comandă.

Pentru a seta celula să se încadreze automat, selectați celula și apăsați această comandă rapidă de la tastatură:

Ctrl+1

Acest lucru deschide caseta de dialog Format Cells. Accesați fila Alignment și bifați caseta de validare Wrap text. Textul se încadrează automat în interiorul celulei.

O altă abordare este să inserați manual o întrerupere de linie în textul celulei selectând celula pe care doriți să o editați și apăsând tasta F2. Aceasta schimbă celula în modul Editare. Apoi, selectați locul din text în care doriți ruptura de rând și apăsați Alt+Enter Acest lucru mută restul textului în jos la rândul următor și se potrivește întregului text în interiorul celulei.

Adăugați data curentă

Dacă trebuie să introduceți data în orice celulă a foii de lucru, există o comandă rapidă simplă de la tastatură pentru aceasta:

Ctrl+; (Punt și virgulă)

Această comandă rapidă funcționează indiferent dacă ați dat clic o dată pe celulă sau ați făcut dublu clic pe celulă pentru a intra în modul Editare. Comanda rapidă inserează data curentă în celulă.

Această comandă rapidă de la tastatură nu folosește funcția TODAY; data nu se schimbă de fiecare dată când foaia de lucru este deschisă sau recalculată.

Suma date în Excel folosind tastele de comandă rapidă

Când doriți să însumați date în rânduri, precum și în coloane, utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a insera funcția Excel SUM în foaia de lucru. Combinația de taste pentru a intra în funcția SUM este:

Alt+=(semn egal)

Această comandă rapidă însumează toate celulele adiacente deasupra celulei selectate din foaia de lucru.

Pentru a utiliza această comandă rapidă de la tastatură într-o foaie de lucru:

Selectați celula de sub seria pe care doriți să o însumați pentru a deveni celula activă.
Apăsați lung tasta Alt de pe tastatură.
Apăsați și eliberați semnul egal (=) de pe tastatură.
Eliberați tasta Alt.
Funcția SUM este afișată în celula rezumat cu intervalul de celule de deasupra ei evidențiat ca argument al funcției SUM.
Apăsați tasta Enter pentru a finaliza funcția.
Răspunsul apare în celula rezumat.

Dacă funcția SUM este introdusă într-o altă locație decât adiacentă unui rând sau coloană plină cu numere, intervalul de celule selectat ca argument al funcției poate fi incorect. Pentru a modifica intervalul selectat, evidențiați intervalul corect înainte de a apăsa tasta Enter pentru a finaliza funcția.

SUMA este concepută pentru a fi introdusă în partea de jos a unei coloane de date sau la capătul din dreapta al unui rând de date.

Adăugați ora curentă

La fel ca în cazul comenzii rapide pentru dată, ora curentă poate fi adăugată la o foaie de lucru folosind o comandă rapidă specială de la tastatură. Comanda rapidă de la tastatură pentru adăugarea orei curente la o foaie de lucru este:

Ctrl+Shift+: (coloană)

Comanda rapidă de timp funcționează indiferent dacă celula este selectată sau în modul Editare. Comanda rapidă inserează ora curentă în celulă.

Această comandă rapidă de la tastatură nu folosește funcția ACUM; ora nu se schimbă de fiecare dată când foaia de lucru este deschisă sau recalculată.

Inserați un hyperlink

Dacă doriți să inserați un hyperlink oriunde în foaia de lucru, comanda rapidă de la tastatură este:

Ctrl+K

Pentru a utiliza această comandă rapidă într-o foaie de lucru, urmați acești pași:

Într-o foaie de lucru Excel, selectați celula în care doriți să inserați hyperlinkul pentru a deveni celula activă.
Tastați un cuvânt care să acționeze ca text de ancorare și apăsați Enter.
Selectați din nou celula pentru a deveni celula activă.
Apăsați tastele Ctrl și K de pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Inserați hyperlink cutie.
În caseta de text Adresa, introduceți o adresă URL completă, cum ar fi https://spreadsheets.lifewire.com.
Selectați Ok pentru a finaliza hyperlinkul și a închide caseta de dialog.
Textul ancora din celulă este albastru și subliniat pentru a indica faptul că conține un hyperlink.

Afișați formulele

Când doriți să examinați formulele care sunt ascunse în spatele celulelor sau doriți să găsiți celule care conțin formule, utilizați această comandă rapidă de la tastatură:

Ctrl+` (Accent grav)

Pentru a verifica formulele dintr-o foaie de lucru pentru erori, evidențiați întreaga foaie de lucru și utilizați această comandă rapidă pentru a afișa toate formulele. Selectați o formulă și Excel adaugă un contur de culoare în jurul referințelor de celule utilizate în formulă. Aceasta urmărește datele utilizate într-o formulă.

Anulați tastarea și greșelile în Excel

Dacă faceți o greșeală în timp ce introduceți o celulă, introduceți o formulă, aplicați culoarea unei celule sau formatați text, utilizați funcția Anulați în Excel și începeți de la capăt. Combinația de taste de comandă rapidă de la tastatură pentru a anula modificările este:

Ctrl+Z

Anulați șterge acțiunile dvs. în ordinea inversă în care le-ați aplicat.

Pentru a-ți anula acțiunile:

Apăsați tastele CTRL și Z în același timp.
Ultima modificare pe care ați făcut-o în foaia de lucru este inversată.
Apăsați din nou CTRL+Z pentru a anula modificarea anterioară pe care ați făcut-o.
Apăsați CTRL+Z până când anulați toate modificările pe care nu le doriți în foaia de lucru.

Selectați celule neadiacente

Selectați mai multe celule în Excel atunci când doriți să ștergeți date, să aplicați formatare, cum ar fi chenare sau umbrire, sau să aplicați alte opțiuni pe zone mari ale unei foi de lucru, toate în același timp.

Când aceste celule nu sunt situate într-un bloc contiguu, este posibil să selectați celule neadiacente. Acest lucru se poate face folosind tastatura și mouse-ul împreună sau folosind numai tastatura.

Folosiți tastatura în modul extins

Pentru a selecta celule neadiacente doar cu tastatura, utilizați tastatura în modul de selecție extinsă. Pentru a activa modul de selecție extinsă, apăsați tasta F8 de pe tastatură. Pentru a dezactiva modul de selecție extinsă, apăsați simultan tastele Shift și F8.

Selectați celule unice neadiacente în Excel folosind tastaturaSelectați prima celulă.
Apăsați și eliberați tasta F8 de pe tastatură pentru a porni modul de selecție extinsă.
Fără a muta cursorul celulei, apăsați și eliberați tastele Shift+F8 pentru a dezactiva modul de selecție extinsă.
Folosiți tastele săgeți de pe tastatură pentru a trece la următoarea celulă pe care doriți să o evidențiați.
Apăsați F8.
Apăsați Shift+F8 pentru a evidenția a doua celulă.
Mutați la următoarea celulă pe care doriți să o selectați.
Apăsați F8.
Apăsați Shift+F8.
Continuați să selectați celule suplimentare până când sunt selectate toate celulele pe care doriți să le evidențiați.

Selectați celule adiacente și non-adiacente în Excel cu tastaturaUrmați pașii de mai jos dacă intervalul pe care doriți să îl selectați conține un amestec de celule adiacente și individuale, așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Mutați cursorul celulei la prima celulă din grupul de celule pe care doriți să-l evidențiați.
Apăsați și eliberați tasta F8 de pe tastatură pentru a porni modul de selecție extinsă.
Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a extinde intervalul evidențiat pentru a include toate celulele din grup.
Cu toate celulele din grup selectate, apăsați și eliberați simultan tastele Shift+F8 de pe tastatură pentru a dezactiva modul de selecție extinsă.
Folosiți tastele săgeți de pe tastatură pentru a muta cursorul celulei departe de grupul de celule selectat.
Primul grup de celule rămâne evidențiat.
Dacă există mai multe celule grupate pe care doriți să le evidențiați, apăsați F8, selectați celulele neadiacente pentru a le evidenția, apoi apăsați Shift+F8.

Accesați celule într-o foaie de lucru Excel

Utilizați funcția Go To din Excel pentru a naviga rapid la diferite celule dintr-o foaie de lucru. Foile de lucru care conțin câteva coloane și rânduri sunt ușor de văzut pe ecran, foile de lucru mai mari nu sunt atât de ușor.

Pentru a trece de la o zonă a unei foi de lucru la alta, urmați acești pași:

Apăsați tasta F5 de pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Accesați.
În caseta de text Reference, introduceți referința de celulă a destinației dorite.
Selectați OK sau apăsați Enter.
Cutia neagră care înconjoară celula activă sare la celula la care ați referit-o.

Duplicați date cu comanda Fill Down

Dacă trebuie să introduceți aceleași date, cum ar fi text sau numere, într-un număr de celule adiacente dintr-o coloană, utilizați comanda Fill Down.

Aplicați comanda Fill Down într-o foaie de calcul Excel folosind această comandă rapidă de la tastatură:

Ctrl+D

Iată cum să utilizați comanda rapidă de la tastatură Fill Down:

Tastați un număr într-o celulă.
Apăsați lung tasta Shift de pe tastatură.
Apăsați și mențineți apăsată tasta Săgeata în jos pentru a extinde evidențierea selecției în orice direcție.
Eliberați ambele taste.
Apăsați tastele CTRL și D de pe tastatură în același timp.
Celulele evidențiate sunt umplute cu aceleași date ca și celula originală.

Aplicați formatarea cu caractere cursive

Aplicați formatarea cu caractere cursive oricărei celule din Excel folosind această comandă rapidă de la tastatură:

Ctrl+I

Pentru a elimina formatarea cu caractere cursive din orice celulă, utilizați această comandă rapidă de la tastatură:

Ctrl+3

Această formatare poate fi aplicată unei singure celule sau mai multor celule selectate simultan.

Aplicați formatarea numerelor

Mai multe comenzi rapide de la tastatură aplică modificări de formatare numerelor dintr-o foaie de lucru.

Pentru a aplica formatul general al numărului, selectați celula și apăsați:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Pentru a aplica formatul Număr care adaugă două zecimale și separatorul de mii unui număr, selectați celula și apăsați:

Ctrl+Shift+! (Punctul de exclamare)14 din 23

Aplicați formatarea monedei

Dacă doriți ca semnul dolarului ($) să fie aplicat unei valori monetare dintr-o foaie de lucru, utilizați formatul Monedă.

Pentru a aplica formatul Monedei datelor, selectați celula și apăsați:

Ctrl+Shift+$ (semnul dolar)

Formatul Monedă adaugă semnul dolar în fața numerelor, folosește separatorul de mii și adaugă două zecimale după număr.

Aplicați formatarea procentuală

Pentru a aplica formatul Procent fără zecimale, selectați celula și apăsați:

Ctrl+Shift+% (semnul procentual)

Când selectați o celulă și aplicați această comandă rapidă, aceasta înmulțește valoarea din celulă cu 100 și adaugă un simbol procentual (%) după număr.

Înainte de a aplica formatul Procent, asigurați-vă că datele din celulă sunt în format Număr cu două zecimale. Formatul Procent mută zecimala cu două cifre la dreapta și transformă valoarea într-un procent întreg.

Selectați toate celulele dintr-un tabel de date Excel

Dacă doriți să selectați fiecare celulă dintr-o foaie de lucru Excel, utilizați această comandă rapidă de la tastatură:

Ctrl+A

Acest lucru selectează întreaga foaie, iar formatarea comună poate fi aplicată fiecărei celule simultan. Acest lucru asigură că datele sunt formatate uniform pe întreaga foaie, fie înainte, fie după ce introduceți datele.

Selectați un întreg rând în Excel folosind tastele de comenzi rapide

Combinația de taste pentru a selecta un rând este:

Shift+bara de spațiu

Înainte de a utiliza această tastă de comandă rapidă, selectați o celulă din rândul pe care doriți să-l evidențiați (nu trebuie să fie celula din stânga). După ce utilizați comanda rapidă, rândul care conține celula activă este evidențiat.

Utilizați această comandă rapidă atunci când doriți să aplicați formatare comună unui rând dintr-o foaie de lucru, cum ar fi rândul antetului.

Salvați în Excel

În orice moment în timp ce lucrați la o foaie de lucru, utilizați această combinație de taste pentru a salva datele:

Ctrl+S

Dacă este prima dată când foaia de lucru este salvată, se deschide caseta de dialog Salvare ca. Când un fișier este salvat pentru prima dată, trebuie specificate două informații în caseta de dialog Salvare ca:

Numele fișierului (până la 255 de caractere, inclusiv spațiile).
Locația (dosarul) în care va fi stocat fișierul.

După ce fișierul este salvat folosind caseta de dialog Salvare ca, este nevoie de câteva secunde pentru a salva fișierul în timp ce lucrați folosind această comandă rapidă. Dacă foaia de lucru a fost salvată anterior, indicatorul mouse-ului se transformă într-o pictogramă de clepsidră și apoi înapoi la semnul normal plus alb.

Format data

Convertiți datele numerice dintr-o foaie de lucru într-un format care include ziua, luna, anul. De exemplu, pentru a schimba 2/2/19 în 2-feb-19.

Pentru a converti numerele într-o dată, utilizați această comandă rapidă:

Ctrl+Shift+ (semnul lire sterline)

Pentru a utiliza această comandă rapidă, selectați o celulă care are o dată în ea și aplicați comanda rapidă. Această comandă rapidă de la tastatură asigură că formatarea datei într-o foaie de lucru este comună în întreaga foaie.

Format ora curentă

Asemănător comenzii rapide pentru formatul de dată, există și o comandă rapidă de la tastatură Excel disponibilă pentru a formata orice celulă care conține date de oră în format oră, minut și AM/PM. De exemplu, pentru a converti ora 11:15 la 11:15.

Pentru a utiliza formatul Ora, apăsați:

Ctrl+Shift+2

Utilizați comanda rapidă pentru formatul de oră pe o singură celulă sau pe mai multe celule și păstrați toate formatele de dată aceleași pe întreaga foaie de lucru.

Comutarea între foile de lucru

Ca o alternativă la utilizarea mouse-ului, utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a comuta între foile de lucru în Excel.

Pentru a trece la următoarea foaie din dreapta, apăsați:

Ctrl+PgDn

Pentru a trece la următoarea foaie din stânga, apăsați:

Ctrl+PgUp

Pentru a selecta mai multe foi de lucru folosind tastatura, apăsați: Ctrl+Shift+PgUp pentru a selecta paginile din stânga sau Ctrl+Shift+PgDnpentru a selecta paginile din dreapta.