Cum vă pot face mai productivi aplicațiile Apple Calendar și Contacts

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

Cu toții avem vieți ocupate, iar pentru mulți utilizatori iOS, aplicațiile Calendar și Contacts au devenit cheia pentru atingerea obiectivelor zilnice de comunicare și productivitate. Cu aceste sfaturi, veți fi mult mai productiv când utilizați oricare dintre aplicații.

Informațiile din acest articol se aplică dispozitivelor iOS, cum ar fi iPhone-uri, iPad-uri și dispozitive iPod Touch, cu iOS 12 sau iOS 11 și, acolo unde este cazul, Mac-urilor cu macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra sau macOS 10.12 Sierra.

Imaginați-vă persoanele de contact

Când cineva sună, dispozitivul tău mobil iOS își afișează numărul și numele pe ecran. Sistemul de operare iOS este suficient de inteligent pentru a ghici cine ar putea suna, aruncând o privire la mesajele tale de e-mail dacă nu există un număr de telefon în agenda ta.

Cu toate acestea, o modalitate de a face mai ușor să spuneți cine vă sună este să adăugați o imagine a contactului dvs. În acest fel, știi cine sună doar dintr-o privire.

1. Atingeți aplicația Telefon și selectați Contacte.

2. Atingeți numele unei persoane pentru care doriți să adăugați o fotografie.

3. Atingeți Editați (situat în colțul din dreapta sus).

4. Atingeți Adăugați o fotografie (situat în colțul din stânga sus al ecranului).

   

5. Selectați fie Fă fotografie (cu camera dispozitivului dvs.) sau Alegeți fotografia (atingând una din biblioteca dvs. de fotografii).
6. Fotografia este afișată într-o fereastră circulară. Mutați și scalați imaginea folosind degetul pentru a muta imaginea în cadrul cadru și folosind gesturi de ciupire pentru a scala imaginea la dimensiunea potrivită.

7. Când aveți fotografia persoanei de contact exact așa cum doriți, atingeți Alege pentru a adăuga fotografia la contact.

   

În viitor, o imagine a persoanei de contact va apărea pe ecranul iPhone-ului dvs. atunci când vă sună.

De asemenea, puteți atribui imagini persoanelor de contact din cadrul Fotografii. Când găsiți o imagine pe care doriți să o utilizați pentru o persoană de contact, atingeți pictograma Share și alegeți Atribuiți contactului. Apoi selectați contactul din lista de contacte.

Nu ratați niciodată e-mailul de la oricine contează

Funcția Mail VIP oferă o modalitate excelentă de a monitoriza e-mailurile primite de la contacte importante. Combină toate mesajele de la contactele cheie într-un singur folder ușor de urmărit. De asemenea, puteți seta dispozitivul iOS să vă avertizeze atunci când primiți mesaje de la persoane cheie. Iată cum să configurați e-mailul VIP.

1. Deschideți aplicația Mail pe dispozitivul dvs. iOS și accesați vizualizarea Cutii poștale. Dacă vedeți deja o cutie poștală VIP în listă, treceți la Pasul 4.
2. Dacă nu vedeți o cutie poștală VIP, atingeți Editați (situat în partea de sus a ecranului Cutii poștale).

3. Atingeți cerc de lângă cutia poștală VIP pentru a o activa. Atingeți Terminat pentru a reveni la ecranul Cutii poștale, care conține acum o cutie poștală VIP.

   

4. Atingeți I (butonul de informații) în dreapta lui VIP pentru a deschide Lista VIP.

5. Atingeți Adăugați VIP pentru a selecta contactele pe care doriți să le adăugați în listă.

   De asemenea, puteți adăuga persoane de contact în căsuța poștală VIP deplasând cursorul în imediata stânga a numelui expeditorului într-un e-mail și făcând clic pe steaua care apare.

6. După ce ați ales persoanele dorite în lista dvs. VIP, derulați în partea de jos a listei și atingeți Alerte VIP.

7. Activați Permite notificări, apoi setați stilul de notificare preferat.

   

Reprogramați evenimente în Calendar

Când trebuie să modificați ora unui eveniment programat, puteți:

• Pe iPhone și Mac, atingeți evenimentul pentru a-l deschide, atingeți Editați, apoi schimbați ora, ziua sau locația.
• Pe iPhone și Mac, utilizați Siri pentru a reprograma un eveniment. De exemplu, spuneți ceva de genul „reprogramează-mi ora 14:00. întâlnire pe 24 aprilie la [oră nouă].”

Adăugați evenimente din calendar din e-mail

Apple a creat o serie de detectoare de date care facilitează adăugarea de evenimente din Mail. Iată cum funcționează: când primiți un e-mail care conține un eveniment, veți vedea un mic element care apare în partea de sus a ecranului dispozitivului dvs. mobil. Include o pictogramă Calendar și o frază: Siri a găsit un eveniment în acest e-mail.

Dacă doriți să adăugați evenimentul în calendar, atingeți Adăugați în calendar. Un nou eveniment din calendar este creat pentru dvs.

Modificați orele prestabilite ale alertelor din calendar

Este posibil să descoperiți că trebuie să modificați ora alertei atunci când creați noi elemente de alertă din Calendar. De ce nu schimbați ora prestabilită la una care vi se potrivește mai bine?

Pentru a realiza acest lucru, deschideți Setări > Calendar > Tree prestabilite de alertă Aici alegeți momentul cel mai potrivit pentru alerte care să vă reamintească despre zile de naștere, evenimente și evenimente de toată ziua. În viitor, când creați o alertă de eveniment, ora prestabilită este preferința dvs. obișnuită, economisind câteva secunde atunci când configurați evenimente noi.

Setați alerte de timp de călătorie în calendar

Una dintre cele mai utile funcții ale Calendarului este capacitatea sa de a-și da seama cât timp îți va dura să călătorești la evenimentele programate. Pentru a o folosi, urmați acești pași:

1. Creează un eveniment în mod obișnuit, apoi deschide evenimentul respectiv.
2. Atinge Editare.
3. Introduceți locația evenimentului și permiteți calendarului să vă acceseze datele despre locație dacă vă solicită acest lucru.

4. Atingeți Alertă, apoi creați o alertă Timp de plecare în meniul drop-down. Puteți crea mai multe mementouri, inclusiv mementouri convenționale că evenimentul este pe cale să aibă loc. Când setați alerta Timp de plecare, dispozitivul vă reamintește când să plecați spre destinația întâlnirii.

   

Partajați calendare cu alții

Abilitatea de a partaja calendare cu alții este o bijuterie puțin folosită. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să distribuiți calendare de familie sau legate de muncă.

Când partajați un calendar, oricine alegeți să-l partajați poate citi sau edita calendarul și adăuga intrări, motiv pentru care ar trebui să creați un anumit calendar pentru a-l partaja, în loc să partajați datele private de program.

Pentru a crea și partaja un calendar nou, urmați acești pași:

1. Deschide Calendare și atinge Calendare (situat în partea de jos a afișajului).
2. Atingeți Adăugați calendar, denumiți noul calendar și atribuiți-i o culoare.

3. Atingeți Terminat, ceea ce vă întoarce la lista de calendare.

   

4. În lista de calendare, atingeți I (butonul de informații) din dreapta calendarului pe care tocmai l-ați creat și pe care doriți să-l partajați.
5. Pe următorul ecran, atingeți Adăugați o persoană.

6. Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să partajați calendarul pentru a le trimite o invitație de a partaja calendarul.

   

7. Atingeți Vizualizați și Editați lângă adresa de e-mail pe care ați introdus-o. Apoi, activați comutatorul comutator Permiteți editarea.

După ce persoanele pe care le-ați trimis prin e-mail vă acceptă invitația, dvs. și familia sau colegii dvs. puteți urmări programul celuil alt pentru a vă asigura că nu vă confruntați.

Când distribuiți calendare, sunteți avertizat când persoanele cărora le distribuiți adaugă sau editează ceva.

Folosiți porecle cu persoanele de contact

Dacă folosești porecle, îi poți cere lui Siri „să-mi sune mama” sau „sună doctorul” sau „trimite un mesaj șefului”. Siri este suficient de inteligent pentru a căuta poreclele oamenilor atunci când execută o comandă pentru tine, deși trebuie să atribui mai întâi aceste nume.

Există două moduri de a face acest lucru:

Metoda 1: Folosiți ecranul Contacte

1. Deschide ecranul Contact pentru persoana despre care vrei să adaugi informații.
2. Atingeți Editați (situat în partea de sus a ecranului).
3. Derulați în jos și atingeți adăugați câmp.

4. Selectați Porecla din opțiuni.

   

5. Atingeți câmpul Porecla din partea de sus a cardului.

6. Introduceți un nume sau o relație, cum ar fi tata, mama sau șeful meu, apoi atingeți Terminat.

   

Porecla apare imediat sub numele persoanei de contact, în partea de sus a ecranului.

Metoda a doua: utilizați Siri

Lansați Siri și cereți-i să apeleze o poreclă (tată, de exemplu). Dacă nu ați atribuit porecla unei persoane de contact, Siri vă întreabă cine este persoana potrivită.

După ce numești persoana corectă, Siri te întreabă dacă vrei să-și amintească că porecla se referă la acel contact. Spuneți „da” și puteți utiliza acel pseudonim pentru a vă referi la persoana de contact în viitor.

Lucrați cu alte servicii

Aplicațiile dvs. Calendar și Contacte se pot sincroniza cu servicii terțe, inclusiv soluții compatibile Yahoo!, Google și Microsoft Exchange. Acest lucru este util pentru utilizatorii Gmail ocazionali, dar esențial pentru persoanele care trebuie să acceseze sistemele corporative de pe un iPhone.

Pentru a sincroniza cu un serviciu terță parte:

1. Deschide Setări.
2. Atingeți Parole și conturi.

3. Selectați Adăugați un cont.

   

4. Selectați tipul de cont cu care doriți să sincronizați datele. Atingeți Altele dacă nu vedeți opțiunea dvs. în listă.

5. Selectați tipul de cont pe care îl utilizați și introduceți detaliile relevante pentru a stabili contactul cu serviciul.

   

După ce configurați aceste conturi pe iPhone, iPad-ul și Mac-ul dvs. se sincronizează automat cu serviciile, ceea ce înseamnă că puteți accesa calendarele de lucru și puteți programa întâlniri folosind produsul Apple.

Bonus pentru utilizatorii de Mac: un sfat de programare

Abilitatea de a deschide aproape orice tip de fișier pentru programare este o sarcină puțin cunoscută. Îl puteți folosi, de exemplu, pentru a menține foile de pontaj sau pentru a vă asigura că materialele de prezentare sunt la îndemână atunci când sunteți în drum spre o întâlnire.

Funcția este puțin ascunsă, dar iată cum funcționează:

1. Creează un eveniment nou în Calendar. Fie apăsați Comandă+N sau faceți clic pe semnul plus (+) din partea de sus a ecranului.
2. Faceți dublu clic pe eveniment pentru a deschide fereastra de informații.

3. Faceți clic pe data din fereastra de informații pentru a o extinde.

   

4. Atingeți câmpul Alerta pentru a deschide un meniu drop-down.

   

5. În meniul drop-down, selectați Personalizat.

   

6. În caseta de dialog care se deschide, selectați Deschideți fișierul în câmpul de sus.

7. Alegeți fișierul pe care doriți să-l deschideți, apoi setați ora la care se activează alerta.

   

8. Faceți clic pe OK.

   

Când evenimentul este programat să aibă loc, documentul se deschide, astfel încât să puteți merge direct la întâlnire. Pentru a adăuga alarme suplimentare, atingeți butonul + de lângă alertă.