Uneori, puteți beneficia de un mic impuls suplimentar dincolo de instrumentele din bara de instrumente. Microsoft Word este plin de comenzi rapide ascunse pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți productivitatea și a face lucrurile mai repede. Iată preferatele noastre.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Word 2019, Word 2016 și Word pentru Mac.
Salvați-vă propria formatare a cuvintelor
Folosiți vreodată Microsoft Word pentru a crea același document din nou și din nou? Poate creați rapoarte săptămânale ale personalului sau un buletin informativ lunar. Oricare ar fi cazul, puteți crea cu ușurință aceste documente salvând propria dvs. formatare în Word.
Vrei să economisești mai mult decât propria ta formatare? Puteți crea propriul șablon Word pe care să îl utilizați atunci când creați documente viitoare. Acest lucru vă permite să salvați documentul în întregime, în locul formatării textului.
-
Din documentul pe care doriți să-l salvați ca format nou, selectați Panoul de stiluri, situat în partea dreaptă a barei de instrumente.
Image -
Selectați Stil nou în partea de sus a panoului Stiluri.
Image -
În această fereastră, introduceți noul nume pentru formatare în caseta furnizată.
Image Denumește șablonul de formatare cu ceva care să explice pentru ce este folosit. Fiți cât mai precis posibil, astfel încât să îl puteți găsi mai târziu.
-
Selectați OK. Acum, aveți un stil rapid care este ușor accesibil din panoul de stiluri atunci când aveți nevoie din nou de el! Când doriți să utilizați formatarea, selectați-o din panoul Stiluri.
Image
Comenzi rapide pentru cuvinte pentru a remedia mai multe greșeli deodată
Ați greșit ortografierea unui cuvânt pe care l-ați folosit în documentul dvs.? Nu trebuie să parcurgeți documentul și să îl reparați manual. În schimb, utilizați instrumentul de căutare și înlocuire din Word pentru a remedia fiecare greșeală în același timp.
Cum se utilizează Găsește și înlocuiește pe Word pentru Mac
-
În documentul dvs., faceți clic pe Editați > Găsiți > Înlocuiți.
Image -
În fereastra Găsiți și înlocuiți, introduceți cuvântul pe care doriți să-l înlocuiți în prima casetă de text, apoi introduceți cuvântul cu care doriți să-l înlocuiți în a doua casetă.
Image Puteți folosi instrumentul de căutare și înlocuire pentru mai mult decât cuvinte. De fapt, în aceeași casetă în care introduceți cuvântul de înlocuit, faceți clic pe meniul drop-down pentru a vedea diferite opțiuni de formatare (cum ar fi semnele de paragraf) pe care le puteți înlocui și dvs.
-
Pentru a le înlocui pe rând, dați clic pe Înlocuiți. Pentru a le înlocui pe toate simultan, faceți clic pe Înlocuiți toate.
Este întotdeauna cel mai bine să te întorci și să verifici dacă s-au făcut modificările corecte, mai ales când creați documente esențiale.
- Continuați acest proces cu alte erori până când ați terminat.
Cum se utilizează Găsește și înlocuiește pe Word pentru Windows
- În documentul dvs., găsiți fila Acasă. Apoi, selectați Înlocuire.
- Folosind caseta Găsește ce, introduceți expresia pe care doriți să o înlocuiți. În caseta Înlocuire cu, introduceți noul text.
- Selectați Înlocuire pentru a înlocui o eroare sau selectați Înlocuire toate pentru a înlocui toate erorile simultan.
Cum să vizualizați rapid mai multe informații despre documentul dvs. Word
Când contează numărul de cuvinte și alte detalii despre documentul dvs., există o modalitate mai ușoară de a-l vizualiza decât să faceți clic pe diferite ecrane și meniuri.
-
În documentul dvs., localizați bara de instrumente din partea de jos a ferestrei documentului Word. Aici veți vedea numărul paginii, numărul de cuvinte etc.
Image Metoda tradițională de vizualizare a acestor informații necesită clicuri multiple în secțiunea Instrumente din Word. Această metodă utilizează un simplu clic.
- Selectați instrumentul de numărare a cuvintelor. Aici veți vedea mai multe informații despre documentul dvs., cum ar fi numărul de caractere, numărul de paragrafe și multe altele.
Fixați un fișier de document folosit frecvent în Word
Există un document Word pe care îl utilizați frecvent ca referință sau ca șablon? Puteți fixa cu ușurință acel document în dosarul cu fișiere recente pentru acces ușor oricând aveți nevoie.
-
Dacă vă aflați într-un document curent, selectați Fișier.
Nu trebuie să fii într-un document actual pentru a accesa secțiunea Recente. Pur și simplu deschideți Word și treceți la pasul următor.
- Selectați Recent, apoi derulați până când găsiți documentul pe care doriți să-l fixați sau căutați-l folosind caseta de căutare.
- După ce ați găsit documentul pe care doriți să-l fixați, selectați pictograma Pin din dreapta documentului.
-
Pentru a vedea documentele fixate, selectați Fixat în partea de sus a ferestrei Recente.
Image Pentru a elimina un document din secțiunea Fixat, selectați din nou pictograma Pin.
- Acum, aveți documentele importante la îndemână în orice moment.
Vrei să faci și mai multe utilizând Microsoft Word? Începeți prin a încerca comenzile rapide de la tastatură pe Mac sau Windows pentru a accelera procesul de creare a documentului sau inserați un tabel pentru a vă organiza rapid datele esențiale. Microsoft Word este extrem de intuitiv pentru utilizator, ceea ce facilitează crearea rapidă a documentelor, dar asta nu înseamnă că nu puteți folosi aceste hack-uri simple pentru a vă deplasa și mai repede.
