Listele de sarcini sunt esențiale pentru a ne ajuta pe mulți dintre noi să rămânem organizați și productivi. Uneori, chiar și doar actul de a scrie ceva vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele sau cel puțin să reduceți greutatea acelei sarcini din minte.
Am selectat unele dintre cele mai bune aplicații online, mobile și desktop pentru gestionarea sarcinilor dvs., alese datorită capacităților lor multiplatformă, ușurinței de utilizare și setului lor bogat de funcții.
Aceste articole nu sunt prezentate într-o anumită ordine. Am ales să le prezentăm în funcție de caz de utilizare.
Cel mai bun pentru ecosistemul Microsoft: Microsoft To Do
Ce ne place
- Gratuit.
- Integrare profundă în ecosistemul Microsoft.
Ce nu ne place
- Nu este atât de complet ca Wunderlist, pe care îl înlocuiește.
- Unele modele de recurență nu sunt optime.
Microsoft To-Do este versiunea ulterioară a aplicației Wunderlist pe care gigantul din Redmond a achiziționat-o acum câțiva ani. Este o aplicație destinată consumatorilor, dar se integrează în Microsoft Outlook printr-un cont Microsoft.
To-Do se concentrează pe simplitate. Grupați sarcinile în diverse liste și sortați fiecare listă separat. Aplicația acceptă o serie de recurențe și termene limită, precum și context suplimentar.
Microsoft To-Do este gratuit. Acceptă aplicații desktop, web, iOS/iPadOS și Android.
Cel mai bun pentru note în formă liberă: Microsoft OneNote
Ce ne place
- Gratuit.
- Infinit flexibil.
- Acceptă etichetarea.
- Se conectează la Microsoft Outlook.
Ce nu ne place
- Nu este optimizat pentru gestionarea sarcinilor complexe.
- Sincronizare lentă dacă folosiți o mulțime de notebook-uri.
Microsoft OneNote, ca și concurentul său Evernote, oferă o pânză goală pentru luarea de note. Nu este o suită de gestionare a sarcinilor, în sine, dar ceea ce o diferențiază este suportul pentru trei tipuri diferite de fluxuri de lucru simple pentru sarcini.
Folosiți etichete pentru a marca elementele ca sarcini în OneNote - aceste elemente, opțional, se sincronizează cu Microsoft Outlook. Ca alternativă, utilizați casete de selectare simple pentru a dezvolta liste care nu se sincronizează. Iar sistemul de etichetare înseamnă că puteți doar să faceți un pasaj și să îi acordați o etichetă cu tematică de activitate, apoi să descoperiți toate acele etichete într-o vizualizare unificată.
OneNote este gratuit și multiplatform.
Cel mai bun pentru utilizatorii puternici: Todoist
Ce ne place
- Puternic, cu reguli complexe pentru gestionarea precisă a sarcinilor.
- Un sistem karma oferă încurajare pentru a continua să funcționeze.
Ce nu ne place
- Fără integrări semnificative decât prin servicii precum Zapier.
- Abonament anual pentru a debloca unelte electrice.
Todoist este platforma ideală pentru persoanele care doresc să acceseze sarcini într-o varietate de formate (web, aplicație). Motorul său puternic de sincronizare sub capotă funcționează rapid, iar platforma oferă date limită extrem de precise și categorii și etichete imbricate.
Dacă doriți un sistem personalizabil care să nu fie dependent de serverul de întreprindere, Todoist este cel mai bun pariu. În plus, sistemul său de karma - câștigă puncte pentru îndeplinirea sarcinilor, pierde puncte pentru întârzierea sau nu verifică lista - gamifică mentalitatea productivității.
Todoist acceptă aplicații web, desktop și mobile și oferă un abonament anual pentru a debloca funcții suplimentare.
Cel mai bun pentru text simplu: Todo.txt
Ce ne place
- Portabilitate reală a datelor.
- Este un sistem, nu (neapărat) o aplicație.
- Foarte personalizabil.
Ce nu ne place
- Barieră mai mare la intrare pentru persoanele care nu sunt obișnuite cu abordările bazate pe text.
- Sincronizarea pe mai multe platforme poate necesita efort suplimentar.
Înainte ca smartphone-urile și chiar înainte ca interfețele grafice cu utilizatorul să fie obișnuite, pionierii în calcul își foloseau mașinile pentru a-și stoca sarcinile. La început, oamenii au folosit fișiere cu text simplu, iar această moștenire continuă cu platforma Todo.txt.
Considerat în linii mari, Todo.txt nu este atât o aplicație, ci este un standard informal pentru organizarea informațiilor despre sarcini într-un format de text simplu. Deși TodoTxt.org oferă aplicații, vă puteți gestiona la fel de ușor sarcinile, de exemplu, Emacs sau Vim sau Visual Studio Code.
Modelul logic este, desigur, gratuit și open source.
Cel mai bun pentru mobil: Any.do
Ce ne place
- Ecosistem cu mai multe platforme, cu sarcini multiple.
- Include aplicații pentru dispozitive precum ceasurile.
Ce nu ne place
- Modelul premium include câteva instrumente esențiale de gestionare a sarcinilor.
- Proliferarea aplicațiilor poate deveni confuză.
Platforma premiată pentru gestionarea sarcinilor, optimizată pentru dispozitive mobile, se întâmplă să fie Any.do - deși platforma acceptă o varietate de dispozitive, inclusiv aplicații desktop, aplicații web și chiar aplicații purtabile.
Ecosistemul any.do constă din mai multe aplicații conexe, pentru a gestiona sarcini, calendare, liste de cumpărături și liste de cumpărături.
Platforma este gratuită, dar cele mai utile instrumente electrice, inclusiv colorarea sarcinilor și modelele recurente personalizate, necesită un abonament lunar.
Cel mai bun pentru echipe: Asana
Ce ne place
- Optimizat pentru echipe, nu pentru persoane individuale.
- Interfață de utilizator intuitivă.
Ce nu ne place
- Infrastructura poate deveni prea complexă.
- Puternic, dar cel mai bun pentru echipele mijlocii cu o disciplină puternică a sarcinilor. Nu este ideal doar pentru sarcini ocazionale.
Asana este o platformă standard bine privită pentru managementul proiectelor în echipă. Nu îl vei folosi pentru propria ta listă de cumpărături, dar dacă faci parte dintr-un grup de lucru sau dintr-o organizație care trebuie să scoată ordine din haos, Asana face minuni.
Versiunea gratuită este excelentă pentru indivizi și echipe, deși taxele pe utilizator/lună se acumulează rapid pe măsură ce nevoile cresc.
Asana este cel mai des folosit pe web, dar acceptă și aplicațiile iOS/iPadOS și Android.
Cel mai bun pentru fluxurile de lucru GTD: Toodledo
Ce ne place
- Puternic și intuitiv.
- Afișaj desktop solid.
Ce nu ne place
- Designul interfeței cu utilizatorul este puțin învechit, iar aplicațiile mobile oferă un aspect aglomerat.
- Ecosistem autonom.
Toodledo, un manager de activități de lungă durată, oferă un cadru puternic și bine structurat pentru organizarea și programarea sarcinilor.
Strălucește pe desktop. Deși platforma acceptă aplicații Android și iOS/iPadOS, acestea nu sunt bine concepute.
Toodledo oferă mementouri bazate pe locație, alarme și instrumente standard conexe. În plus, este gratuit de utilizat.
Cel mai bun pentru mementouri rapide: Google Keep
Ce ne place
- Gratuit și ușor de utilizat.
- Planc integrat cu serviciile Google.
- Excelent pentru sarcini ușoare și liste.
Ce nu ne place
- Nu este optim pentru gestionarea sarcinilor complexe.
- Google are obiceiul de a elimina aplicațiile, ceea ce face ca blocarea să fie o propunere riscantă.
Google Keep este ușor de utilizat și, dacă sunteți deja implicat în ecosistemul de aplicații și servicii Google, este deja la dispoziție.
Keep este cel mai bine considerat ca un sistem ușor de luare de note și de memento. Se descurcă bine cu sarcini simple, inclusiv liste de cumpărături. La fel ca instrumentele mai bogate de luare de note, cum ar fi OneNote, nu este optimizat pentru gestionarea sarcinilor complexe. Dar dacă tot ce aveți nevoie este un simplu sistem de semnalizare pentru Android sau Chrome, Keep este o alegere evidentă.
Este gratuit și multi-platformă. Este nevoie de un Cont Google.
