Șabloanele de e-mail vă permit să introduceți mai puțin și să trimiteți mai rapid. În cele din urmă, vă pot face mai eficient atunci când compuneți mesaje. Șabloanele Gmail conțin răspunsuri predefinite pe care le puteți introduce rapid în orice e-mail pentru a completa toate detaliile pe care altfel le-ați petrece timp scris cu fiecare mesaj nou. Iată cum să le folosiți.
Cum se activează răspunsurile predefinite în Gmail
Înainte de a putea începe să utilizați șabloane, activați-le în Gmail, lucru pe care îl puteți face folosind funcția Canned Response.
Puteți trece direct la Pasul 4, accesând direct pagina Gmail Advanced (Labs).
- Faceți clic pe Setări din bara de instrumente Gmail, se află chiar sub imaginea dvs.
-
Selectați Setări.
Image -
Accesați fila Avansat (aceasta se numea Labs).
Image -
Accesați secțiunea Răspunsuri conservate și selectați Activați.
Image -
Selectați Salvați modificările.
Image
Cum să salvați un mesaj ca șablon Gmail
Deși Gmail oferă câteva șabloane prestabilite, le puteți crea și personaliza și pe ale dvs. Iată cum să salvezi un e-mail pentru utilizare ulterioară ca șablon în Gmail.
- Compuneți mesajul șablon în Gmail. Lăsați semnătura pe loc dacă doriți să apară în șablon. Puteți lăsa câmpurile Subiect și Către necompletate, deoarece nu sunt salvate.
- Selectați Mai multe opțiuni (cele trei puncte de lângă butonul Renunțați la schița din colțul din dreapta jos al e-mailului).
-
Selectați Răspunsuri predefinite, apoi alegeți Răspuns predefinit nou.
Image -
Introduceți un nume descriptiv pentru noul dvs. șablon. Este folosit și ca subiect al mesajului (deși puteți oricând să schimbați subiectul după ce ați introdus șablonul).
Image - Selectați OK pentru a salva șablonul Gmail.
Cum să creezi un mesaj nou sau să răspunzi folosind un șablon Gmail
După ce ați creat șablonul, iată cum să îl utilizați ca răspuns predefinit sau răspuns în Gmail.
- Începe un mesaj nou sau răspunde, apoi selectează Mai multe opțiuni.
- Alegeți Răspunsuri predefinite.
-
În secțiunea Inserați, selectați șablonul dorit pentru a importa imediat acel șablon în mesaj.
Nu uitați să completați câmpurile Către și Subiect.
Image
Gmail nu va suprascrie niciun text existent decât dacă îl evidențiați înainte de a introduce șablonul. De exemplu, puteți introduce ceva manual și apoi introduceți un mesaj șablon pentru a-l include după textul personalizat.
De asemenea, puteți solicita ca Gmail să vă trimită răspunsurile predefinite. Consultați Cum să răspundeți automat în Gmail pentru mai multe informații.
Cum se editează un șablon de mesaj în Gmail
La un moment dat, poate fi necesar să vă schimbați șablonul Gmail.
- Apăsați Compune pentru a începe un nou mesaj de e-mail, apoi accesați Mai multe opțiuni > Răspunsuri predefinite.
- În secțiunea Inserați, alegeți șablonul pe care doriți să-l modificați și importați-l în mesajul dvs. de e-mail.
- Efectuați modificările dorite în șablon.
-
Selectați Mai multe opțiuni > Răspunsuri predefinite, alegeți șablonul pe care l-ați modificat, apoi selectați Salvați.
Image -
În caseta de dialog Confirmați suprascrierea răspunsului predefinit, selectați OK.
Image
