Microsoft Access Reports vizualizează date pentru prezentări, formate imprimabile, rapoarte de management sau simple rezumate a ceea ce reprezintă tabelele din baza de date. Folosind expertul pentru rapoarte, puteți crea rapid un raport de bază.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Access pentru Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 și Access 2010.
Cum se face un raport în Microsoft Access
Asistentul pentru rapoarte de acces vă permite să alegeți câmpurile care apar în raportul dvs., cum sunt grupate sau sortate datele și multe altele.
-
Deschide baza de date și accesează fila Creează.
Image -
În grupul Rapoarte, selectați Report Wizard.
Image -
Se deschide expertul de raportare.
Image -
În lista Tabele/Interogări, alegeți tabelul pe care doriți să bazați raportul.
Image -
În lista Câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe numele unui câmp pentru a-l adăuga la raport sau selectați câmpul și faceți clic pe săgeata spre dreapta pentru a-l muta laCâmpuri selectate listă.
Dacă dublu clic pe un câmp din lista Câmpuri selectate, acesta va fi mutat înapoi la Câmpuri disponibile.
Image -
Selectați Următorul când ați terminat de adăugat câmpuri.
Image -
Alegeți câmpurile după care doriți să sortați înregistrările și selectați Următorul.
Image -
În secțiunea Layout, selectați aspectul în care doriți să apară raportul. Opțiunile includ Columnar, Tabular și Justified. Puteți alege, de asemenea, orientarea Portret sau Peisaj.
În stânga apare o previzualizare a stilului de aspect selectat.
Image - Selectați Următorul pentru a continua.
-
Introduceți un titlu pentru raport.
Image -
Alegeți Previzualizează raportul pentru a vedea raportul finalizat în Vizualizare raport când ați terminat sau selectați Modificați designul raportului pentru a deschide raportul în Vizualizați design și selectați Finish.
Accesați Acasă > Vizualizare pentru a deschide raportul într-o altă vizualizare.
