Un dezavantaj al folosirii îmbinării corespondenței pentru a crea documente este că riscați mai mult să faceți mai multe greșeli decât să creați fiecare document individual. Verificați aceste greșeli frecvente de îmbinare a corespondenței înainte de a le finaliza și de a le trimite la tipărire.
Linia de bază
Verificați de două ori dacă ați introdus toate informațiile necesare necesare pentru o îmbinare de corespondență cu succes. Este relativ ușor să treceți cu vederea un câmp atunci când vă creați documentul. Acordați o atenție deosebită adreselor și, mai important, codurilor poștale. De asemenea, trebuie să vă asigurați că liniile de întâmpinare sau alte zone în care ați introdus mai multe câmpuri succesive sunt toate completate corect.
Acuratețe
Deși acest lucru poate părea de bun simț, ați fi surprins de câte persoane își încurcă îmbinările de corespondență pentru că nu au verificat acuratețea. Pentru a vă asigura corectitudinea îmbinării prin corespondență, va trebui să vă asigurați că ați introdus câmpurile corecte în locațiile potrivite. Dacă aveți câmpuri cu nume similare, este prea ușor să introduceți unul greșit. Dacă descoperiți că faceți această eroare frecvent, este o idee bună să reevaluați numele pe care le dați câmpurilor pentru a evita confuziile viitoare.
Linia de bază
Spațirea este un factor semnificativ. Uneori este dificil să spui câte spații ai introdus într-un document. Utilizarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței face și mai dificil de spus, mai ales atunci când sunt apropiate. S-ar putea chiar să descoperiți că ați omis spații cu totul. Este esențial să vă verificați documentul pentru a vă asigura că aveți spații între toate câmpurile. În caz contrar, produsul final va conține mai multe cuvinte masive ilizibile.
Punctuația
La fel ca spațierea, mulți oameni trec cu vederea valoarea și importanța punctuației atunci când lucrează cu îmbinări de corespondență. Este ușor să pierdeți semnele de punctuație atunci când lucrați cu câmpuri de îmbinare a corespondenței din cauza spațierii. Veți observa că deseori greșiți semnele de punctuație, o omiteți complet sau adăugați semne de punctuație duble atunci când aveți mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței la rând.
Linia de bază
Formatarea textului dvs. este una dintre greșelile critice care duc la o căutare pe Google „combinarea corespondenței nu funcționează”. Verificați dacă formatarea aplicată câmpurilor de îmbinare a corespondenței este corectă. Indiferent dacă sunteți un începător al fuziunii prin corespondență sau că ați finalizat sute de îmbinări prin corespondență, este esențial să verificați câmpurile de îmbinare prin corespondență pentru caractere cursive, subliniate și formatare aldine și să le corectați înainte de a finaliza fuziunea prin corespondență.
Încheiere
În niciun caz aceasta nu este o listă exhaustivă de erori pe care le puteți introduce într-un proces de îmbinare a corespondenței, dar este un loc excelent pentru a începe. Și cel mai bine ar fi să verificați alte greșeli, cum ar fi greșelile de scriere și de ortografie, care ar putea apărea în orice document.
