Informațiile de mai jos se aplică pentru macOS 10.14 (Mojave). Aplicația terță parte descrisă aici nu mai este acceptată.
Ce trebuie să știți
- Descărcați aplicația Pages Data Merge și pregătiți o foaie de calcul cu datele de corespondență. În Pages, deschideți un șablon (cum ar fi un plic).
- Faceți clic pe Format > Mai multe, evidențiați fiecare text substituent, apoi faceți clic pe Format > Avansat > Definiți ca text substituent.
- Deschideți Îmbinarea datelor paginilor și apoi atribuiți etichete de substituent, definiți formatul și locația fișierului de export și rulați îmbinarea corespondenței.
Acest articol explică cum să creați o îmbinare prin corespondență în Pages. Pages nu are o funcție încorporată de îmbinare a corespondenței, așa că metoda de mai jos se bazează pe o aplicație terță parte numită Pages Data Merge. Această metodă a fost testată numai pe macOS 14 (Mojave), iar aplicația nu mai este în dezvoltare.
Creați un fișier formular
Prima parte a acestui proces este crearea unui fișier formular în Pagini:
- Descărcați aplicația Pages Data Merge și dezarhivați fișierul zip. macOS plasează fișierul într-un folder numit PagesDataMergeApp.
- Definiți fiecare element de text substituent care trebuie completat cu informații din fișierul de date din foaia de calcul (vezi mai jos), de exemplu, prenume, nume și adresă. Faceți clic pe Format > Mai multe.
- Pe plic, evidențiați fiecare text substituent, începând cu PRIMUTE.
- În meniul de sus, faceți clic pe Format > Avansat > Definiți ca text substituent.
- În meniul de formatare din partea de jos, sub Etichetă de script, introduceți un nume pentru acest câmp de text substituent. Acest exemplu folosește FIRSTNAME.
-
Repetați pasul 4 pentru fiecare element de text substituent care corespunde datelor care vor fi importate din foaia de calcul: LASTNAME, STRADA,CITY, STATE, ZIP.
Dacă foaia de calcul are antete de coloană, anteturile nu trebuie să se potrivească cu numele textului substituent (de exemplu, PRENUMELE și NUMELE).
Deschideți fișierul de date în numere
În Numbers, deschideți foaia de calcul cu numele și adresele care vor popula textul substituent definit la pasul 2. Selectați toate celulele cu date pe care doriți să le includeți în combinarea corespondenței. Aplicația de îmbinare a corespondenței importă numai articolele pe care le-ați selectat la acest pas.
Atribuiți etichete de substituent
În continuare, vei spune aplicației care câmpuri corespund căror biți de date și unde să găsești datele.
-
Deschideți Îmbinarea datelor paginilor făcând dublu clic pe fișierul aplicației dezarhivate numit Îmbinare a datelor paginilor.
Aplicația este etichetată cu numere pentru fiecare setare pe care o veți utiliza pentru a crea îmbinarea corespondenței.
Image - Lângă 1 din aplicație, dați clic pe meniu și alegeți Tabel cu numere de selecție. Faceți clic pe Importați. Primul rând este tras și afișat.
- Selectați primul articol importat (în acest caz, numele James).
- Lângă 2, dați clic pe meniul drop-down și alegeți eticheta de substituent PRIME (primul element de text de substituent definit).
- Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare articol importat până când tuturor elementelor li se atribuie etichete de substituent. De exemplu, selectați Jones și alegeți NUMELE din meniul drop-down.
-
Lângă 3 din aplicație, alegeți formatul de fișier pe care doriți să-l folosească combinarea corespondenței pentru fiecare plic. În acest exemplu, selectăm Pages Document. Alte opțiuni sunt:
- Document Microsoft Word.
- MS Word Doc (criptat).
- Document PDF.
- Document PDF (criptat).
- EPUB.
- Text neformatat.
Image
Alegeți formatul și locația fișierului de export
Lângă 4 în aplicație, faceți clic pe Alegeți dosarul de export și selectați locația pentru salvarea fișierelor îmbinate.
Numărul 5 din aplicație este o funcție opțională pe care o puteți folosi pentru a trimite automat e-mailuri individuale legate de îmbinarea corespondenței.
Rulează fuziunea corespondenței
Acum că ați atribuit etichete de substituent din documentul Pages elementelor de date importate din fișierul de date Numbers, sunteți gata să executați îmbinarea corespondenței.
Lângă 6 în aplicație, dați clic pe Începe. Vi se solicită să confirmați că doriți să efectuați o îmbinare a datelor utilizând documentul din prima pagină. Faceți clic pe Începe.
Imbinarea corespondenței AppleScript pe care l-ați proiectat cu aplicația rulează. Un document Pages este creat pentru fiecare persoană din foaia de calcul și este populat cu nume și adrese. Veți vedea că fiecare dintre acestea se deschide și datele adăugate înainte ca scriptul să treacă la următorul.
Fiecare fișier este numit după șablonul de plic cu un număr adăugat după o liniuță, de exemplu, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 și așa mai departe.
Când scriptul se termină, apare o casetă de dialog de finalizare. Dacă faceți clic pe Afișați, veți fi direcționat în folderul în care sunt salvate fișierele individuale.
