Când folosesc foi de calcul Excel într-un proces de îmbinare a corespondenței, mulți utilizatori întâmpină adesea dificultăți în formatarea câmpurilor care conțin zecimale sau alte valori numerice. Pentru a vă asigura că datele conținute în câmpuri sunt introduse corect, trebuie să formatați câmpul, nu datele din fișierul sursă.
Din păcate, Word nu vă oferă o modalitate de a modifica câte zecimale sunt afișate atunci când lucrați cu numere. Deși există modalități de a evita această limitare, cea mai bună soluție este să includeți un comutator în câmpul de îmbinare.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
Ce este un comutator?
Comutatoarele de cod de câmp vă permit să modificați datele rezultate pe care le îmbinați într-un document. Există două tipuri de comutatoare în Word:
- Comutatoarele generale vă ajută să formatați datele. De exemplu, puteți utiliza un comutator general pentru a selecta literele mari.
- Comutatoarele de câmp sunt specifice câmpului, modificând comportamentul câmpurilor la care sunt aplicate.
Toate comutatoarele încep cu o bară oblică inversă, urmată de un caracter (sau caractere) care îi descriu funcția. Un comutator de câmp de imagine numerică () determină afișarea unui rezultat numeric.
Cum se efectuează funcția de comutare numerică
Aflați cum să utilizați comutatorul pentru câmpul de imagine () pentru a specifica câte zecimale să afișați în e-mailul Word îmbinare.
Dacă rezultatul unui câmp nu este un număr, această comutare nu are efect.
-
Cu documentul principal de îmbinare prin corespondență deschis, apăsați Alt + F9 pentru a vedea codurile câmpurilor.
Codul câmpului va arăta ceva de genul {MERGEFIELD „fieldname” }.
Image -
Direct după ghilimele din jurul numelui câmpului, tastați urmat de:
- 0 pentru numere întregi rotunjite
- 0.00 dacă doriți să rotunjiți numărul la două zecimale (sau 0.000 dacă doriți să rotunjiți numărul la trei zecimale locuri și așa mai departe)
- , 0 pentru numere întregi rotunjite cu un separator de mii
Image -
După ce ați adăugat comutatorul de câmp, apăsați Alt + F9 pentru a afișa câmpurile în loc de codurile câmpurilor.
Numărul dvs. va apărea rotunjit la zecimala specificată. Dacă nu se afișează imediat, reîmprospătați documentul minimizându-l în bara de instrumente și redeschizându-l. Dacă valoarea câmpului tot nu se afișează corect, poate fi necesar să reîmprospătați documentul sau să închideți și să redeschideți documentul.
