Ce trebuie să știți
- Accesați Vizualizare > Setări de vizualizare > Setări avansate de vizualizare > Formatare condiționată. Selectați Adăugați și introduceți un nume pentru formatul dvs.
- Selectați Font pentru a modifica setările fontului, apoi selectați OK. În caseta de dialog Formatizare condiționată, selectați Condiție.
- În caseta de dialog Filtru, accesați Mai multe opțiuni. Bifați caseta de selectare Numai articolele care sunt și alegeți Necitite. Selectați OK.
Acest articol explică cum să evidențiezi mesajele necitite din Microsoft Outlook utilizând formatarea condiționată pentru a le schimba aspectul cu o culoare, font sau stil diferit. De exemplu, setați o regulă condiționată care specifică toate mesajele necitite care apar în roșu. Instrucțiunile acoperă Outlook 2019, 2016, 2013 și 2010, precum și Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook.com.
Aplicați formatarea condiționată la mesajele necitite
Iată cum să specificați condițiile și formatarea pentru mesajele primite.
-
Accesați fila Vizualizare și selectați Vizualizare setări.
Image -
În caseta de dialog Setări avansate de vizualizare, selectați Formatizare condiționată. Apare un set de reguli implicite.
Image -
În caseta de dialog Formatări condiționate, selectați Adăugați.
Image -
În caseta de text Nume, introduceți un nume descriptiv pentru noua regulă de formatare condiționată, cum ar fi E-mail personalizat necitit.
Image - Selectați Font pentru a modifica setările fontului.
-
În caseta de dialog Font, modificați Font, Stil font,Mărime sau culoare . În acest exemplu, schimbăm setările la un font diferit, aldine și culoarea roșie.
Image - Selectați OK.
-
În caseta de dialog Formatizare condiționată, selectați Condiție.
Image - În caseta de dialog Filtru, accesați fila Mai multe opțiuni.
-
Selectați caseta de selectare Numai articolele care sunt și alegeți Necitite.
Image - Selectați OK.
- În caseta de dialog Formatare condiționată, selectați OK.
- În caseta de dialog Setări avansate de vizualizare, selectați OK.
-
Accesați Mesaje primite.
Image -
Toate mesajele necitite urmează acum noua regulă de formatare condiționată.
În Microsoft Outlook 2007, funcția Organize v-a permis să creați reguli de formatare condiționată a textului pentru mesajele de e-mail.
Faceți evidențierea mesajelor necitite în Outlook.com
Dacă utilizați versiunea gratuită de webmail a Outlook, nu există nicio modalitate de a seta formatarea condiționată. Puteți, totuși, să folosiți Regulile pentru a scoate în evidență mesajele necitite.
-
Deschide Outlook.com și selectează Settings (pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului).
Image -
Selectați Vedeți toate setările Outlook.
Image - În fereastra Setări, selectați E-mail > Reguli.
- Selectați Adăugați o regulă nouă.
- Introduceți un nume descriptiv pentru regula dvs.
- Selectați Adăugați o condiție săgeata drop-down și alegeți Aplicați la toate mesajele.
-
Selectați Adăugați o acțiune săgeata drop-down și alegeți Categorizare. Apoi selectați categoria de aplicat tuturor mesajelor noi.
Image - Selectați Salvați, apoi închideți fereastra Setări. Mesajele dvs. necitite vor apărea acum în categoria de culoare pe care ați selectat-o.
