Cum să limitați rândurile și coloanele într-o foaie de lucru Excel

Cuprins:

Cum să limitați rândurile și coloanele într-o foaie de lucru Excel
Cum să limitați rândurile și coloanele într-o foaie de lucru Excel
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Pentru a ascunde anumite rânduri: selectați sau evidențiați rândurile pe care doriți să le ascundeți. Faceți clic dreapta pe un titlu de rând și alegeți Ascunde. Repetați pentru coloane.
  • Pentru a afișa: faceți clic dreapta pe antetul ultimului rând sau coloană vizibilă și alegeți Afișare.
  • Pentru a limita temporar intervalul de celule: faceți clic dreapta pe fila foaie > Vizualizați codul > Proprietăți. Pentru ScrollArea, tastați A1:Z30. Salvați, închideți și redeschideți Excel.

Pentru a ajuta la controlul dimensiunii unei foi de lucru Excel, puteți limita numărul de coloane și rânduri pe care le afișează o foaie de lucru. În acest ghid, vă arătăm cum să ascundeți (și să afișați) rândurile și coloanele în Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel pentru Microsoft 365, precum și cum să limitați accesul la rânduri și coloane folosind Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA).

Ascunde rândurile și coloanele în Excel

O metodă alternativă pentru restricționarea zonei de lucru a unei foi de lucru este ascunderea secțiunilor de rânduri și coloane neutilizate; vor rămâne ascunse chiar și după ce închideți documentul. Urmați pașii de mai jos pentru a ascunde rândurile și coloanele în afara intervalului A1:Z30.

  1. Deschideți registrul de lucru și selectați foaia de lucru în care doriți să ascundeți rândurile și coloanele. Faceți clic pe antetul pentru rândul 31 pentru a selecta întregul rând.

    Image
    Image
  2. Apăsați lung tastele Shift și Ctrl de pe tastatură. În același timp, apăsați tasta săgeată în jos de pe tastatură pentru a selecta toate rândurile de la rândul 31 până în partea de josa foii de lucru. Eliberați toate cheile.

    Image
    Image
  3. Faceți clic dreapta pe unul dintre titluri de rând pentru a deschide meniul contextual . Selectați Ascunde.

    Image
    Image
  4. Foaia de lucru afișează acum numai datele din rândurile de la 1 la 30.

    Image
    Image
  5. Faceți clic pe antetul pentru coloana AA și repetați pașii 2 și 3 (folosind tasta săgeata dreapta în loc de tasta săgeată în jos) pentru a ascunde toate coloanele după coloana Z.

    Image
    Image
  6. Salvați registrul de lucru; coloanele și rândurile din afara intervalului de la A1 la Z30 vor rămâne ascunse până când le ascundeți.

    Puteți folosi același proces pentru a ascunde toate rândurile sau coloanele dorite. Doar selectați antetul sau anteturile pentru rând sau coloană, faceți clic dreapta pe antet și selectați Ascunde.

Afișați rândurile și coloanele în Excel

Când doriți să vizualizați datele pe care le-ați ascuns, puteți afișa oricând rândurile și coloanele. Urmați acești pași pentru a afișa rândurile și coloanele pe care le-ați ascuns în exemplul anterior.

  1. Deschide foaia de lucru pe care ai folosit-o pentru a ascunde rândul 31 și mai sus și coloana AA și mai sus. Faceți clic pe anteturile pentru rândul 30 (sau pe ultimul rând vizibil din foaia de lucru) și pe rândul de sub acesta. Faceți clic dreapta pe anteturile rândului și, din meniu, selectați Afișați.

    Image
    Image
  2. Rândurile ascunse sunt restaurate.

    Image
    Image
  3. Acum dați clic pe anteturile pentru coloana Z (sau pe ultima coloană vizibilă) și pe coloana din dreapta acesteia. Faceți clic dreapta pe anteturile coloanei selectate și, din meniu, alegeți Afișați. Coloanele ascunse sunt restaurate.

    Image
    Image

Limitați accesul la rânduri și coloane cu VBA

Puteți folosi Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA) pentru a limita temporar intervalul de rânduri și coloane utilizabile dintr-o foaie de lucru. În acest exemplu, veți modifica proprietățile unei foi de lucru pentru a limita numărul de rânduri disponibile la 30 și numărul de coloane la 26.

Schimbarea zonei de defilare este o măsură temporară; se resetează de fiecare dată când registrul de lucru este închis și redeschis.

  1. Deschide un fișier Excel gol. În partea de jos a ecranului, faceți clic dreapta pe fila Sheet1. Din meniu, alegeți Afișați codul.

    Image
    Image
  2. Se deschide fereastra editorului Visual Basic pentru aplicații (VBA). În șina din stânga, găsiți secțiunea Properties.

    Image
    Image
  3. Sub Properties, în coloana din dreapta a rândului ScrollArea, dați clic pe caseta goală și tastați A1: Z30.

    Image
    Image
  4. Selectați Fișier > Salvați și salvați registrul de lucru așa cum procedați de obicei. Selectați Fișier > Închideți și reveniți la Microsoft Excel.

    Image
    Image
  5. Pentru a vă asigura că modificarea dvs. este aplicată, efectuați acest test. În foaia de lucru, încercați să defilați dincolo de rândul 30 sau de coloana Z. Dacă modificarea a fost aplicată, Excel vă întoarce la intervalul selectat și nu puteți edita celulele în afara intervalului respectiv.

    Image
    Image
  6. Pentru a elimina restricțiile, accesați din nou VBA și ștergeți intervalul ScrollArea.

Recomandat: