Foile de calcul sunt organizate într-un registru de lucru pe foi de lucru, iar în fiecare foaie de lucru veți găsi o colecție de celule în care se află datele. Celulele unei foi de calcul sunt poziționate într-un model de grilă definit de coloane și rânduri.
Care este diferența?
Coloanele rulează vertical, în sus și în jos. Majoritatea programelor pentru foi de calcul marchează titlurile coloanelor cu litere. Rândurile, deci, sunt opusul coloanelor și rulează orizontal. Rândurile sunt numerotate, nu cu litere.
O modalitate ușoară de a vă aminti diferența dintre coloane și rânduri este să vă gândiți la scenarii din lumea reală. O coloană de pe o clădire este un stâlp mare, vertical, în timp ce rândurile unui câmp de porumb sunt culouri lungi.
Cum lucrează împreună
Modul standard de a vorbi despre o anumită celulă dintr-o foaie de lucru este de a explica coloana și rândul acesteia, deoarece acesta este singurul mod în care celulele sunt organizate.
De exemplu, pentru a face referire la o celulă din coloana G care se află în rândul 15, trebuie să specificați G15. Coloana este întotdeauna prima urmată de rând, fără spațiu.
Această convenție de denumire este valabilă nu numai în gură în gură și în scris, ci și atunci când faceți formule într-o foaie de calcul. De exemplu, folosind =sum(F1:F5) în Foi de calcul Google explică programului de calcul pentru calcularea sumei de la F1 la F5.
Limitări pentru coloane și rânduri
Când deschideți pentru prima dată un program software pentru foi de calcul, veți întâlni un număr prestabilit de rânduri și coloane. De exemplu, Foi de calcul Google începe cu 26 de coloane și 1.000 de rânduri.
Deoarece există doar 26 de litere în alfabet, programele de calcul au nevoie de o modalitate de a plasa o valoare pe o coloană dincolo de Nr.26 (Coloana Z). Pentru a face acest lucru, numele coloanelor sunt în mod normal adăugate cu începutul alfabetului din nou. De exemplu, rândul 26 poate citi AA, rândul 27 AB și așa mai departe.
Totuși, majoritatea programelor pun o limită superioară a numărului de rânduri și coloane care apar în mod prestabilit într-o singură foaie de calcul. Foi de calcul Google, de exemplu, nu vă permite să creați mai mult de 18.278 de coloane, dar nu există limită de rânduri. Foile de lucru Excel sunt limitate la 16, 384 de coloane și 1, 048, 576 de rânduri.
În Excel, ultimul titlu de coloană se numește XFD pentru a indica coloana 16, 384.
Utilizarea coloanelor și a rândurilor
Pentru a evidenția o întreagă coloană în Excel sau Foi de calcul Google, dați clic pe literele din antetul coloanei sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Spațiu. Selectarea unui rând întreg este similară: dați clic pe numărul rândului sau utilizați Shift+bara de spațiu.
Pentru a vă deplasa printr-o foaie de lucru, faceți clic pe celule sau utilizați barele de defilare de pe ecran, dar atunci când aveți de-a face cu foi de lucru mai mari, este adesea mai ușor să utilizați tastatura. Țineți apăsată tasta Ctrl și apoi apăsați o tastă direcțională (de exemplu, în jos, sus, dreapta sau stânga) pentru a muta rapid celula activă în acea direcție.
De exemplu, utilizați Ctrl+Jos pentru a trece imediat la ultimul rând vizibil din acea coloană sau la următoarea celulă din acea coloană care are date.
