Ce trebuie să știți
- Într-o bază de date, accesați Creare și selectați Asistent de interogare. Alegeți un tip de interogare, cum ar fi Simple Query Wizard și selectați OK.
- Selectați un tabel corespunzător din meniul derulant și alegeți câmpurile care vor apărea în rezultatele interogării. Selectați Următorul.
- Alegeți tipul de rezultate dorite și selectați Următorul. Adăugați un titlu și selectați Finish.
Acest articol explică cum să creați o interogare simplă în Microsoft Access. Instrucțiunile se aplică pentru Access pentru Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 și Access 2013.
Creați o interogare simplă în Microsoft Access
Microsoft Access oferă o funcție de interogare puternică, cu o interfață ușor de învățat, care permite extragerea exactă a informațiilor de care aveți nevoie din baza de date.
Scopul acestui exemplu de tutorial este de a crea o interogare care să listeze numele tuturor produselor companiei noastre, nivelurile de inventar țintă dorite și prețul de listă pentru fiecare articol. Utilizarea expertului de interogare simplifică procesul.
-
Dacă nu ați instalat deja baza de date exemplu Northwind, asigurați-vă că faceți acest lucru înainte de a continua. Deschideți acea bază de date sau altă bază de date pe care doriți să o utilizați.
Image -
Selectați fila Creați.
Image -
Selectați Query Wizard din grupul Interogări. Se va deschide fereastra de interogare nouă.
Alternativa este să utilizați vizualizarea Proiectare interogări, care facilitează crearea de interogări mai sofisticate, dar este mai complicat de utilizat.
Image -
Selectați un tip de interogare. În scopurile noastre, vom folosi Asistentul de interogare simplă. Alegeți OK pentru a continua.
Image -
Selectați tabelul corespunzător din meniul derulant. Acestea sunt sursele de date valide pentru noua dvs. interogare. În acest exemplu, dorim să selectăm mai întâi tabelul Produse care conține informații despre produsele pe care le păstrăm în inventarul nostru.
Image -
Alegeți câmpurile pe care doriți să apară în rezultatele interogării. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe ele sau selectând numele câmpului și apoi pe pictograma >. Pe măsură ce faceți acest lucru, câmpurile se vor muta din lista Câmpuri disponibile la lista Câmpuri selectate. În acest exemplu, dorim să selectăm Numele produsului, Prețul de listă, și Nivelul țintă din Produsmasă.
Rețineți că sunt oferite alte trei pictograme. Pictograma >> va selecta toate câmpurile disponibile. Pictograma < vă permite să eliminați câmpul evidențiat din lista Câmpuri selectate, în timp ce pictograma << elimină toate câmpurile selectate.
Image -
Repetați pașii 5 și 6 pentru a adăuga informații din tabele suplimentare, după cum doriți. În exemplul nostru, extragem informații dintr-un singur tabel.
Puteți combina informații din mai multe tabele și puteți afișa cu ușurință relațiile. Tot ce trebuie să faci este să selectezi câmpurile. Acest lucru funcționează deoarece baza de date Northwind are relații predefinite între tabele. Dacă creați o nouă bază de date, va trebui să stabiliți singur aceste relații.
- Când ați terminat de adăugat câmpuri la interogare, selectați Următorul pentru a continua.
-
Alegeți tipul de rezultate pe care doriți să le produceți. Dorim să producem o listă completă a produselor și a furnizorilor acestora, așa că selectați opțiunea Detaliu aici și alegeți butonul Următorul pentru a continua.
Image -
Dați un titlu interogării dvs. Selectați ceva descriptiv care vă va ajuta să recunoașteți această interogare mai târziu. Vom numi această interogare Listing furnizor de produse.
Image -
Selectați Finalizare. Vi se vor prezenta rezultatele interogării prezentate în ilustrația de mai sus. Conține o listă a produselor companiei noastre, nivelurile de inventar țintă dorite și prețurile de listă. Observați că fila care prezintă rezultatele conține numele interogării dvs.
Image
Felicitări! Ați creat cu succes prima interogare folosind Microsoft Access! Acum sunteți înarmat cu un instrument puternic de aplicat nevoilor bazei de date.
Dacă utilizați o versiune anterioară de Access, există instrucțiuni pentru a crea interogări folosind Access 2010, precum și versiuni mai vechi de Access.
