Ce trebuie să știți
- Deschide o bază de date și selectează un tabel pentru formularul tău. Apoi alege Creează > Creează formular.
- Folosiți Vizualizare aspect și fila Format pentru a vă personaliza formularul. Puteți găsi opțiuni de aspect în fila Arrange.
- Comutați la Vizualizare formular pentru a utiliza noul formular. Folosiți pictogramele Record pentru a naviga.
Deși Access oferă o vizualizare convenabilă a foii de date în stilul unei foi de calcul pentru introducerea datelor, nu este întotdeauna un instrument adecvat pentru fiecare situație de introducere a datelor. Dacă lucrați cu utilizatori pe care nu doriți să îi expuneți la funcționarea interioară a Accesului, utilizați formularele Access pentru a crea o experiență ușor de utilizat. Aceste instrucțiuni se aplică pentru Access 2007. Pentru cea mai recentă versiune, consultați tutorialul nostru despre Access 2013.
Deschideți baza de date de acces
În primul rând, va trebui să porniți Microsoft Access și să deschideți baza de date care va găzdui noul formular.
În acest exemplu, vom folosi o bază de date simplă pe care am dezvoltat-o pentru a urmări activitatea de rulare. Conține două tabele: unul care ține evidența rutelor pe care le parcurge în mod normal o persoană și altul care urmărește fiecare alergare. Vom crea un formular nou care permite introducerea de noi rulări și modificarea rulajelor existente.
Selectați tabelul pentru formularul dvs
Înainte de a începe procesul de creare a formularului, este mai ușor dacă preselectați tabelul pe care doriți să vă bazați formularul. Folosind panoul All Tables din partea stângă a ecranului, localizați tabelul corespunzător și faceți dublu clic pe el. În exemplul nostru, vom construi un formular bazat pe tabelul Runs, așa că îl selectăm, așa cum se arată în figura de mai sus.
Selectați Creare formular din Panglica de acces
În continuare, selectați fila Creare din panglica de meniu și alegeți butonul Creare formular, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Vizualizați formularul de bază
Access vă va prezenta acum un formular de bază bazat pe tabelul pe care l-ați selectat. Dacă sunteți în căutarea unei forme rapide și murdare, aceasta poate fi suficient de bună pentru dvs. Dacă acesta este cazul, mergeți mai departe și treceți la ultimul pas al acestui tutorial despre Utilizarea formularului. În caz contrar, citiți mai departe în timp ce explorăm modificarea aspectului și formatării formularului.
Aranjați aspectul formularului
După ce formularul dvs. este creat, veți fi plasat imediat în Vizualizare aspect, unde puteți modifica aranjamentul formularului. Dacă, dintr-un motiv oarecare, nu sunteți în vizualizarea aspect, alegeți-o din caseta derulantă de sub butonul Office. Din această vizualizare, veți avea acces la secțiunea Form Layout Tools a panglicii. Alegeți fila Format și veți vedea pictogramele afișate în imaginea de mai sus.
În timp ce sunteți în vizualizarea aspect, puteți rearanja câmpurile din formular trăgându-le și plasându-le în locația dorită. Dacă doriți să eliminați complet un câmp, faceți clic dreapta pe el și alegeți elementul de meniu Delete.
Explorați pictogramele din fila Arrange și experimentați cu diferitele opțiuni de aspect. Când ați terminat, treceți la pasul următor.
Formatați formularul
Acum că ați aranjat plasarea câmpului în formularul Microsoft Access, este timpul să condimentezi puțin lucrurile prin aplicarea unei formatări personalizate.
Ar trebui să fiți în continuare în vizualizarea aspect în acest moment al procesului. Continuați și faceți clic pe fila Format de pe panglică și veți vedea pictogramele afișate în imaginea de mai sus. Puteți folosi aceste pictograme pentru a schimba culoarea și fontul textului, stilul liniilor de grilă din jurul câmpurilor dvs., pentru a include o siglă și multe alte sarcini de formatare.
Explorați toate aceste opțiuni. Înnebuniți-vă și personalizați-vă formularul după cum doriți. Când ați terminat, treceți la pasul următor al acestei lecții.
Utilizați formularul
Ați investit mult timp și energie pentru ca forma dvs. să corespundă nevoilor dvs. Acum este timpul pentru recompensa ta! Haideți să explorăm folosind formularul dvs.
Pentru a utiliza formularul, mai întâi trebuie să comutați la Vizualizare formular. Faceți clic pe meniul drop-down săgeata din secțiunea Views a panglicii, așa cum se arată în figura de mai sus. Selectați Vizualizare formular și veți fi gata să vă folosiți formularul!
Odată ce sunteți în vizualizarea formular, puteți naviga prin înregistrările din tabel utilizând pictogramele săgeți Record din partea de jos a ecranului sau introducând un număr în 1 din x casete text. Puteți edita datele pe măsură ce le vedeți, dacă doriți. De asemenea, puteți crea o înregistrare nouă fie făcând clic pe pictograma din partea de jos a ecranului cu un triunghi și stea, fie pur și simplu folosind pictograma următoarei înregistrare pentru a naviga pe lângă ultima înregistrare din tabel.
