Ce trebuie să știți
- În Instrumentele bazei de date, accesați Relații, selectați tabele, trageți un câmp dintr-un tabel în altul și faceți clic pe Creați.
- Access acceptă trei tipuri de alăturari prin intermediul acestui expert: unu-la-unu, unu-la-mai multe și mai multe-la-unu.
Acest articol explică cum să creezi o relație simplă folosind Access pentru Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 și Access pentru Mac.
Cum să faci o relație de acces
-
Cu Access deschis, accesați meniul Database Tools din partea de sus a programului. Din zona Relații, selectați Relații.
Image -
Ar trebui să apară fereastra Afișare tabel. Dacă nu, alege Afișare tabel din fila Design. Din ecranul Afișare tabel, alegeți mesele pe care doriți să le implicați în relație, apoi selectați Adăugați.
Dacă baza de date conține deja relații mapate - de obicei din cauza formularelor, rapoartelor sau interogărilor existente - atunci Access ocolește această fereastră pop-up și, în schimb, merge direct la vizualizarea Design a ferestrei Relații.
Image -
Trageți un câmp dintr-un tabel în celăl alt tabel, astfel încât să se deschidă fereastra Design. Dacă baza de date deduce deja relații, această fereastră se va completa deja cu relații.
Țineți apăsată tasta Ctrl pentru a selecta mai multe câmpuri; trageți unul dintre ele pentru a le trage pe toate pe celăl alt tabel.
Image -
Alege orice alte opțiuni pe care le dorești, cum ar fi Aplicarea integrității referențiale sau Câmpurile legate de actualizarea în cascadă, apoi selectează Creare sau Creează nou.
Selectarea aplicarea integrității referențiale înseamnă că baza de date nu va accepta date care nu se potrivesc cu relația. Cele două opțiuni cascade obligă baza de date să curețe sau să se actualizeze atunci când înregistrarea sursă se modifică. De exemplu, selectarea câmpuri legate de actualizare în cascadă va solicita bazei de date să corecteze valoarea din tabelul aferent atunci când o valoare din tabelul sursă se modifică; dacă nu este bifată, valorile vechi rămân, iar înregistrările noi câștigă noua valoare.
Image
Tipuri de înscriere
Access acceptă trei tipuri de alăturari prin acest vrăjitor-unu-la-unu, unu-la-mulți și multi-la-unu. În general, veți utiliza de obicei primul tip de alăturare, care leagă datele atunci când înregistrările dintr-una se potrivesc cu înregistrările din ceal altă.
Access acceptă alte tipuri de alăturari, dar va trebui să le gestionați prin instrumente avansate, nu prin fereastra Relații.
