Ce trebuie să știți
- Instalați baza de date mostre Northwind înainte de a începe.
- Selectați Creare > Asistent de interogare > un tip de interogare > un tabel > câmpuri de utilizat > câmpuri de utilizat > detalii dorite 645 2 4 4 4 4 4 4 3 4 3 Finish.
O interogare în baza de date vă permite să introduceți termeni de căutare pentru a returna numai anumite intrări. Iată cum să faci un exemplu de interogare utilizând Expertul de interogare și baza de date eșantion Northwind în Access 2010.
Cum se creează o interogare în Access 2010
Interogarea unei baze de date implică preluarea unora sau a tuturor datelor dintr-unul sau mai multe tabele sau vizualizări. Microsoft Access 2010 oferă o funcție puternică de interogare ghidată care vă ajută să construiți cu ușurință o interogare chiar dacă nu știți cum să scrieți un script Structured Query Language.
Explorați Expertul de interogare în siguranță, fără a vă atinge datele, utilizând Access 2010 și baza de date eșantion Northwind. Dacă utilizați o versiune anterioară de Access, poate fi necesar să urmați o procedură diferită. Creați un exemplu de interogare care listează numele tuturor produselor Northwind, nivelurile de inventar vizate și prețul de listă pentru fiecare articol.
-
Deschide baza de date. Dacă nu ați instalat deja baza de date exemplu Northwind, adăugați-o înainte de a continua. Dacă este deja instalat, accesați fila Fișier, selectați Deschide și localizați baza de date Northwind pe dvs. computer.
- Selectați fila Creați.
-
Dați clic pe pictograma Query Wizard.
Asistentul de interogări simplifică crearea de noi interogări. Alternativa este să utilizați vizualizarea Query Design, care facilitează interogări mai sofisticate, dar este mai complicat de utilizat.
- Selectați un Tip de interogare și faceți clic pe OK pentru a continua. În scopurile noastre, vom folosi Expertul de interogare simplă.
- Se va deschide asistentul de interogare simplă. Include un meniu derulant care ar trebui să fie implicit „Tabel: Clienți”. În acest exemplu, selectați tabelul Products, care conține informații despre inventarul de produse Northwind.
-
Alegeți câmpurile pe care doriți să apară în rezultatele interogării. Adăugați câmpuri fie făcând dublu clic pe ele, fie selectând numele câmpului și apoi pictograma „ >”. În acest exemplu, selectați Numele produsului, Prețul de listă și Nivelul țintă din tabelul Produs.
Câmpurile selectate se mută din lista Câmpuri disponibile la lista Câmpuri selectate. Pictograma „ >> ” va selecta toate câmpurile disponibile. Pictograma „ < ” vă permite să eliminați câmpul evidențiat din lista Câmpuri selectate, în timp ce pictograma „ <<” elimină toate câmpurile selectate.
- Repetați pașii 5 și 6 pentru a adăuga informații din tabele suplimentare. În exemplul nostru, extragem informații dintr-un singur tabel. Cu toate acestea, nu ne limităm la utilizarea unui singur tabel. Combinați informațiile din mai multe tabele și afișați relațiile. Tot ce trebuie să faceți este să selectați câmpurile -- Access va alinia câmpurile pentru dvs. Această aliniere funcționează deoarece baza de date Northwind prezintă relații predefinite între tabele. Dacă creați o nouă bază de date, va trebui să stabiliți singur aceste relații.
-
Dați clic pe Următorul când ați terminat de adăugat câmpuri la interogarea dvs. pentru a continua.
- Alegeți tipul de rezultate pe care doriți să le produceți. Pentru acest exemplu, generați o listă completă a produselor și a furnizorilor acestora, alegând opțiunea Detail și făcând clic pe butonul Next pentru a continua.
- Dați un titlu interogării dvs. Selectați ceva descriptiv care vă va ajuta să recunoașteți această interogare mai târziu. Vom numi această interogare „ Listing furnizor de produse.”
- Faceți clic pe Finalizare pentrurezultatele interogării dvs. Conține o listă cu produsele Northwind, nivelurile de stoc țintă dorite și prețurile de listă. Fila care prezintă aceste rezultate conține numele interogării dvs.
Ați creat cu succes prima interogare folosind Microsoft Access 2010. Acum sunteți înarmat cu un instrument puternic de aplicat nevoilor bazei de date.
