Ce trebuie să știți
- Selectați celula pentru a afișa rezultatele, apoi SUM (Σ) > Introduceți pentru a adăuga automat coloane sau rânduri din apropiere. Modificați intervalul dacă este necesar.
- Sau selectați tasta FX > Categoria > Matematică. Sub Funcție, alegeți SUM > Următorul > selectați celulele de adăugat.
- O altă opțiune este să introduceți manual funcția SUM pentru intervalul de date de calculat, de exemplu: =SUM(A1:A6).
Acest articol explică diferitele moduri în care puteți utiliza funcția SUM pentru a adăuga rânduri sau coloane de numere în OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funcția SUM OpenOffice Calc
Două moduri de a intra în această funcție includ:
- Folosirea butonului de comandă rapidă a funcției SUM - este litera greacă mare Sigma (Σ) situată lângă linie de intrare (la fel ca bara de formule din Excel).
- Adăugarea funcției SUM într-o foaie de lucru utilizând caseta de dialog asistent pentru funcții. Caseta de dialog poate fi deschisă selectând Asistentul pentru funcții situat lângă butonul Sigma pe linia de intrare.
Sintaxa și argumentele funcției SUM
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.
Sintaxa pentru funcția SUM este:
=SUMA (numărul 1; numărul 2; … numărul 30)
numărul 1; numarul 2; … numărul 30 - datele care trebuie însumate de funcție. Argumentele pot conține:
- o listă de numere de însumat
- o listă de referințe de celule care indică locația datelor în foaia de lucru
- un interval de referințe de celule la locația datelor
Pot fi adăugate maximum 30 de numere prin funcție.
Sumarea datelor cu butonul SUM
Pentru cei care preferă să folosească mouse-ul la tastatură, butonul SUM este o modalitate rapidă și ușoară de a introduce SUM funcția.
Când este introdusă în acest mod, funcția încearcă să determine intervalul de celule care trebuie însumat pe baza datelor din jur și introduce automat intervalul cel mai probabil ca argument al funcției.
Funcția caută numai date numerice situate în coloanele de deasupra sau în rândurile din stânga celulei active și ignoră datele text și celulele goale.
Mai jos sunt enumerați pașii utilizați pentru a introduce funcția SUM în celula A7, după cum se arată mai jos.
-
Selectați A7 pentru a deveni celula activă (locația în care vor fi afișate rezultatele funcției).
Image -
Apăsați butonul SUM de lângă linia de introducere.
Image -
Funcția SUM trebuie introdusă în celula activă - funcția ar trebui să introducă automat referința celulei A6 ca argument al numărului.
Image -
Pentru a modifica intervalul de referințe de celule utilizate pentru argumentul număr, utilizați indicatorul mouse-ului pentru a evidenția intervalul de la A1 la A6.
Image -
Apăsați Enter pentru a finaliza funcția.
Image -
Răspunsul 577 ar trebui să fie afișat în celula A7. Când selectați celula A7, funcția completă=SUMA (A1: A6) apare în linia de introducerede deasupra foii de lucru.
Image
Introducerea manuală a funcției SUM
Încă o altă opțiune pentru introducerea funcției este să o tastați într-o celulă a foii de lucru. Dacă sunt cunoscute referințele de celule pentru intervalul de date de însumat, funcția poate fi introdusă cu ușurință manual. Pentru exemplul din imaginea de mai sus, introduceți
=SUMA(A1:A6)
în celula A7 și apăsarea Enter ar obține același rezultat ca pașii enumerați mai jos pentru utilizarea SUMbuton de comandă rapidă.
Exemplu de funcție SUM
Mai jos sunt enumerați pașii utilizați pentru a introduce funcția SUM în celula A7, așa cum se arată în imaginea de la pasul 15. Instrucțiunile folosesc caseta de dialog cu funcția SUM pentru a introduce valorile situate în celulele A1, A3,A6, B2 și B3 ca argumente numerice pentru funcție.
-
Selectați celula A7 pentru a deveni celula activă - locația în care vor fi afișate rezultatele funcției.
Image -
Selectați Asistent pentru funcții de lângă linia de introducere (la fel ca bara de formule din Excel) pentru a afișaFunction Wizard caseta de dialog.
Image -
Selectați Categoria și selectați Matematical pentru a vedea lista de funcții matematice.
Image -
Sub Funcție, selectați SUM din lista de funcții.
Image -
Selectați Următorul.
Image -
Selectați numărul 1 în caseta de dialog, dacă este necesar.
Image -
Selectați celula A1 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei respective în caseta de dialog.
Image -
Selectați numărul 2 în caseta de dialog.
Image -
Selectați celula A3 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei respective.
Image -
Selectați numărul 3 în caseta de dialog.
Image -
Selectați celula A6 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei respective.
Image -
Selectați numărul 4 în caseta de dialog.
Image -
Evidențiați celulele B2 și B3 în foaia de lucru pentru a intra în acest interval.
Image -
Selectați OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
Image -
Numărul 695 ar trebui să apară în celula A7 - deoarece aceasta este suma numerelor din celulele A1 până la B3.
Image - Când selectați celula A7. funcția completă=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) apare în linia de introducere de deasupra foii de lucru.
Ce ignoră funcția SUM
Funcția ignoră celulele goale și datele text din intervalul selectat - inclusiv numerele care au fost formatate ca text.
În mod implicit, datele text din Calc sunt aliniate la stânga într-o celulă -- așa cum se vede cu numărul 160 în celula A2 din imaginea de mai sus - datele numerice sunt aliniate la dreapta implicit.
Dacă astfel de date text sunt convertite ulterior în date numerice sau numere sunt adăugate în celule goale din interval, funcția SUM se actualizează automat pentru a include noile date.
Adăugați numere utilizând caseta de dialog Funcția SUM a Calc
Așa cum sa menționat, o altă opțiune pentru introducerea funcției SUM este utilizarea casetei de dialog a funcției, care poate fi deschisă fie prin:
- Selectarea Asistent pentru funcții pe linia de introducere de deasupra foii de lucru.
- Apăsați Ctrl + F2.
Comandă rapidă și avantaje casete de dialog
Avantajul utilizării butonului Sigma pentru a intra în funcție este că este rapid și ușor de utilizat. Dacă datele de însumat sunt grupate într-un interval contiguu, funcția va selecta adesea intervalul pentru dvs.
Avantajul utilizării casetei de dialog cu funcția SUM este dacă datele care trebuie însumate sunt răspândite pe un număr de celule necontigue. Utilizarea casetei de dialog în această situație facilitează adăugarea celulelor individuale la funcție.
Avantaje casetei de dialog
Avantajele utilizării casetei de dialog includ:
- Casa de dialog are grijă de sintaxa funcției - facilitând introducerea argumentelor funcției pe rând, fără a fi nevoie să introduceți semnul egal, parantezele sau punctele și virgulă care acționează ca separatori între argumente.
- Când datele de însumat nu sunt situate într-un interval contigu, referințele de celule, cum ar fi A1, A3 și B2:B3 pot fi introduse cu ușurință ca argumente numerice separate în caseta de dialog folosind indicarea - care implică clic pe celulele selectate cu mouse-ul, mai degrabă decât să le tastezi. Nu numai că este mai ușoară indicarea, dar ajută și la reducerea erorilor din formule cauzate de referințele incorecte ale celulelor.
