Adunarea coloanelor sau a rândurilor de numere este una dintre acțiunile cel mai frecvent efectuate în Excel. Funcția SUM oferă o modalitate rapidă și ușoară de a îndeplini această sarcină într-o foaie de lucru Excel.
Aceste instrucțiuni se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011 și Excel Online.
Sintaxa și argumentele funcției SUM
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.
Sintaxa pentru funcția SUM este:
=SUM(Număr1, Număr2, …Număr255)
Number1 (obligatoriu) este prima valoare care trebuie însumată. Acest argument poate conține datele pe care doriți să le rezumați sau poate fi o referință de celulă la locația datelor din foaia de lucru.
Number2, Number3, … Number255 (opțional) sunt valorile suplimentare care trebuie însumate până la maximum 255.
Suma date în Excel folosind tastele de comandă rapidă
Combinația de taste pentru a intra în funcția SUM este:
Alt+=
Iată cum se introduce funcția SUM folosind tastele de comandă rapidă:
- Selectați o celulă pentru sumă și apoi apăsați și mențineți apăsată tasta Alt de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați semnul egal (=) de pe tastatură fără a elibera tasta Alt.
- Eliberați tasta Alt. Funcția SUM apare în celula activă cu punctul de inserare sau cursorul situat între o pereche de paranteze rotunde goale. Parantezele conțin argumentul funcției (intervalul de referințe de celule sau numere care trebuie însumate).
Introduceți argumentul funcției:
- Folosind indicarea și clicul cu mouse-ul pentru a introduce referințe individuale pentru celule,
- Folosind clic și trage cu mouse-ul pentru a evidenția o gamă adiacentă de celule sau
- Tastarea manuală a numerelor sau a referințelor de celule.
După ce ați introdus argumentul, apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția. Răspunsul va apărea în celula care conține funcția. Când selectați acea celulă, funcția SUM completată apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Accelerează introducerea datelor introducând corect celulele individuale și intervalele de celule:
- Separați referințele de celule individuale introduse tastând sau arătând cu virgule.
- Pentru un interval de referințe de celule introduse prin tastare, puteți separa referințele celulelor punctului de început și de final cu două puncte.
Suma date în Excel folosind AutoSUM
Folosiți comanda rapidă AutoSUM aflată în fila Acasă a panglicii pentru a completa formula fără a fi nevoie să tastați.
Partea „Automat” a numelui AutoSUM se referă la metoda prin care se selectează automat ceea ce crede că este intervalul de celule care urmează să fie însumat de funcție. Zona selectată are umbrire și un chenar animat cunoscut sub numele de „furnici în marș”.
Funcția AutoSUM ar trebui introdusă în partea de jos a unei coloane de date sau în capătul din dreapta al unui rând de date. Dacă puneți funcția AutoSUM într-un alt loc din foaia de calcul, intervalul de celule selectat ca argument al funcției poate fi incorect. Pentru a modifica intervalul selectat, utilizați cursorul mouse-ului pentru a evidenția intervalul corect înainte de a apăsa tasta Enter pentru a finaliza funcția
Pentru a utiliza AutoSUM:
- Selectați celula în care doriți să fie afișat rezultatul și faceți clic pe pictograma AutoSUM de pe panglică.
- Verificați pentru a vedea dacă intervalul selectat, care va forma argumentul funcției, este corect.
- Dacă este corect, apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția. Răspunsul se va afișa în celulă.
-
Când dați clic pe celula care conține soluția, funcția SUM completată apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Utilizarea casetei de dialog Funcția SUM
Puteți introduce majoritatea funcțiilor în Excel folosind o casetă de dialog, care vă permite să introduceți argumentele funcției pe linii separate. Caseta de dialog are grijă și de sintaxa funcției, cum ar fi parantezele de deschidere și de închidere și virgulele folosite pentru a separa argumentele individuale.
Deși numerele individuale pot fi introduse direct în caseta de dialog ca argumente, este de obicei cel mai bine să introduceți datele în celulele foii de lucru și să introduceți referințele de celule ca argumente pentru funcție.
Pentru a introduce funcția SUM folosind caseta de dialog în Excel 2019, 2016, 2013, 2010 sau Excel pentru Mac:
- Selectați celula în care vor fi afișate rezultatele.
- Selectați fila Formule din meniul panglică.
- Alegeți Math & Trig din panglică pentru a deschide lista derulantă cu funcții.
- Selectați SUM din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- Selectați linia Numărul1 din caseta de dialog.
- Evidențiați cel puțin o referință de celulă sau un interval de referințe.
- Alegeți OK pentru a finaliza funcția și a închide caseta de dialog.
Pentru a introduce funcția SUM în toate versiunile de Excel, inclusiv Excel Online:
- Selectați celula în care vor fi afișate rezultatele.
- Selectați Inserare funcție pentru a deschide caseta de dialog Inserare funcție.
- Selectați Math & Trig din lista de categorii.
- Selectați SUM din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- Selectați OK.
- Evidențiați cel puțin o referință de celulă sau un interval de referințe.
- Apăsați Enter pentru a finaliza funcția
Răspunsul va apărea în celula selectată, iar formula funcției SUM se va afișa în bara de formule.