Un fișier cu extensia de fișier. ODS este cel mai probabil un fișier OpenDocument Spreadsheet care conține informații despre foile de calcul precum text, diagrame, imagini, formule și numere, toate plasate în limitele unei foi pline de celule.
Fișierele Outlook Express 5 Mailbox folosesc și extensia de fișier ODS, dar pentru a păstra mesaje de e-mail, grupuri de știri și alte setări de e-mail; nu au nicio legătură cu fișierele foi de calcul.
ODS reprezintă, de asemenea, anumiți termeni tehnologici care nu au legătură cu aceste formate de fișiere, cum ar fi structura pe disc, serviciul de baze de date online, sistemul de livrare a ieșirilor și depozitul de date operaționale.
Cum se deschide un fișier ODS
Fișierele OpenDocument Spreadsheet pot fi deschise cu programul gratuit Calc care vine ca parte a suita OpenOffice. În această suită sunt incluse și alte aplicații, cum ar fi un procesor de text și un program de prezentare.
LibreOffice (porțiunea Calc) și Calligra Suite sunt alte două suite similare cu OpenOffice care pot deschide și fișiere ODS. Microsoft Excel funcționează și el, dar nu este gratuit.
Dacă sunteți pe un Mac, unele dintre acele programe de mai sus funcționează pentru a deschide fișierul, dar la fel și NeoOffice.
Utilizatorii Chrome pot instala extensia ODT, ODP, ODS Viewer pentru a deschide fișiere ODS online, fără a fi nevoie să le descarce mai întâi.
Indiferent de sistemul de operare pe care îl utilizați, puteți încărca fișierul pe Google Drive pentru a-l stoca online și a-l previzualiza în browser, de unde îl puteți descărca într-un nou format (consultați următoarea secțiune de mai jos pentru a afla cum funcționează asta).
DocsPal și Zoho Sheet sunt alte două vizualizatoare ODS online gratuite.
Chiar dacă nu este foarte util, puteți deschide și un program OpenDocument Spreadsheet cu un utilitar de dezarhivare a fișierelor precum 7-Zip. Dacă faceți acest lucru, nu vă va permite să vizualizați foaia de calcul la fel ca în Calc sau Excel, dar vă va permite să extrageți orice imagini încorporate și să vedeți o previzualizare a foii.
Trebuie să aveți Outlook Express instalat pentru a deschide fișierele ODS care sunt asociate cu programul respectiv. Consultați această întrebare Google Groups despre importarea unuia dintr-o copie de rezervă dacă vă aflați în această situație, dar nu sunteți sigur cum să scoateți mesajele din fișier.
Cum se convertesc fișiere ODS
OpenOffice Calc poate converti un fișier ODS în XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML și o serie de alte formate de fișiere conexe. Același lucru este valabil și cu celel alte programe gratuite, descărcabile de mai sus.
Dacă trebuie să convertiți ODS în XLSX sau în orice alt format de fișier acceptat de Excel, deschideți fișierul în Excel și apoi salvați-l ca fișier nou. O altă opțiune este să utilizați convertorul online gratuit Zamzar.
Google Drive este o altă modalitate prin care puteți converti fișierul online. Încărcați-l acolo, apoi faceți clic dreapta pe el și alegeți să îl deschideți cu Foi de calcul Google. După ce ați făcut-o, utilizați meniul Fișier > Descărcare pentru a-l salva ca fișier XLSX, PDF, HTML, CSV sau TSV.
Zoho Sheet și Zamzar sunt alte două moduri de a converti fișiere ODS online. Zamzar este unic prin faptul că poate converti fișierul în DOC pentru utilizare în Microsoft Word, precum și în MDB și RTF.
Încă nu puteți deschide fișierul?
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți dacă nu vă puteți deschide fișierul cu programele menționate mai sus este să verificați din nou ortografia extensiei fișierului. Unele formate de fișiere folosesc o extensie de fișier care ar putea arăta ca „. ODS”, dar asta nu înseamnă că formatele au vreo legătură între ele sau că se pot deschide cu aceleași programe.
Un exemplu sunt fișierele ODP. Deși sunt de fapt fișiere OpenDocument Presentation care se deschid cu un program OpenOffice, ele nu se deschid cu Calc.
Altele sunt fișierele ODM, care sunt fișiere de comenzi rapide asociate cu aplicația OverDrive, dar nu au nimic de-a face cu fișierele foi de calcul sau cu fișierele ODS.
Mai multe informații despre fișierele ODS
Fișierele care sunt în formatul de fișier OpenDocument Spreadsheet sunt bazate pe XML, la fel ca fișierele XLSX utilizate cu programul de foi de calcul MS Excel. Aceasta înseamnă că toate fișierele sunt păstrate în fișierul ODS la fel ca o arhivă, cu foldere pentru lucruri precum imagini și miniaturi și alte tipuri de fișiere, cum ar fi XML-uri și un fișier manifest.rdf.
Outlook Express 5 este singura versiune de Outlook Express care utilizează fișiere ODS. Alte versiuni ale clientului de e-mail folosesc fișiere DBX în același scop. Ambele fișiere sunt similare cu fișierele PST utilizate cu Microsoft Outlook.
Întrebări frecvente
Care este setul de caractere al unui fișier ODS?
Setul de caractere al unui fișier ODS depinde adesea de limba folosită. Multe programe care deschid sau convertesc fișiere ODS folosesc standardul Unicode, care este un format multilingv. Programele, inclusiv OpenOffice și LibreOffice, vă permit să alegeți setul de caractere atunci când deschideți sau convertiți fișiere, ceea ce vă poate ajuta dacă aveți de-a face cu un set de caractere non-Unicode.
Cum diferă fișierele ODS și XLS?
Unele aplicații și vizualizatoare gratuite pentru foi de calcul, cum ar fi OpenOffice Calc și LibreOffice Calc, folosesc formatul de fișier ODS. Deși puteți deschide fișiere ODS în Excel, unele detalii de formatare și grafică se pot pierde. Pentru detalii, vedeți diferențele dintre fișierele ODS și XLSX în Microsoft Excel.
