Ce trebuie să știți
- Pregătiți foaia de lucru, configurați etichete în Microsoft Word, apoi conectați foaia de lucru la etichete.
- Deschide un document Word necompletat > accesează Mailings > Începe fuzionarea corespondenței > Etichete. Alegeți marca și numărul produsului.
- Adăugați câmpuri de îmbinare a corespondenței: în Word, accesați Mailings > în Scrieți și introduceți câmpuri, accesați Blocare adrese și adăugați câmpuri.
Acest ghid explică cum să creați și să tipăriți etichete din Excel folosind funcția de îmbinare a corespondenței din Microsoft Word. Instrucțiunile se aplică pentru Excel și Word 2019, 2016 și 2013 și pentru Excel și Word pentru Microsoft 365.
Cum se imprimă etichete din Excel
Puteți imprima etichete de corespondență din Excel în câteva minute folosind funcția de îmbinare a corespondenței din Word. Cu coloane și rânduri ordonate, abilități de sortare și funcții de introducere a datelor, Excel ar putea fi aplicația perfectă pentru introducerea și stocarea informațiilor, cum ar fi listele de contacte. După ce ați creat o listă detaliată, o puteți utiliza cu alte aplicații Microsoft 365 pentru numeroase sarcini.
Pregătiți foaia de lucru și introduceți datele
Pentru a crea etichete de corespondență din Excel, trebuie să adăugați titluri descriptive de coloană, astfel încât totul să fie tipărit corect. De exemplu, este posibil să aveți următoarele titluri de coloană:
- Titlu (domnul/doamna/dr.)
- Prenumele
- Nume
- Adresa strada
- Oraș
- Stat
- Cod poștal
-
Tastați un titlu în prima celulă a fiecărei coloane care descrie datele. Creați o coloană pentru fiecare element pe care doriți să îl includeți pe etichete.
Image -
Introduceți numele și adresele sau alte date pe care intenționați să le imprimați pe etichete.
Asigurați-vă că fiecare articol este în coloana corectă.
Evitați să lăsați coloane sau rânduri goale în listă.
Image - Salvați foaia de lucru când ați terminat.
Configurați etichete în Word
În continuare, trebuie să alegeți dimensiunea și tipul etichetelor pe care le imprimați.
- Deschide un document Word gol.
-
Accesați fila Mailings.
Image -
Alegeți Începe îmbinare corespondență > Etichete.
Image -
Alegeți marca în caseta Label Vendors și apoi alegeți numărul produsului, care este afișat pe ambalajul etichetei. De asemenea, puteți selecta Etichetă nouă dacă doriți să introduceți dimensiuni personalizate pentru etichetă.
-
Faceți clic pe OK când sunteți gata să continuați.
Image
Conectați foaia de lucru la etichetele
Înainte de a efectua îmbinarea pentru a tipări etichetele de adrese din Excel, trebuie să conectați documentul Word la foaia de lucru care conține lista dvs. Prima dată când vă conectați la o foaie de lucru Excel din Word, trebuie să activați o setare care vă permite să convertiți fișiere între cele două programe.
-
În Word, faceți clic pe Fișier.
Image -
Derulați în jos și selectați Opțiuni în partea de jos a panoului din stânga.
Image -
Faceți clic pe Avansat în panoul din stânga ferestrei Opțiuni pentru cuvinte, apoi derulați în jos la secțiunea General.
Image -
Asigurați-vă că Confirmați conversia formatului de fișier la deschiderea și faceți clic pe OK.
Image -
Din Mailings, în grupul Începe îmbinare corespondență, alegeți Selectați destinatari > Utilizați o listă existentă.
Image - Navigați la foaia de lucru Excel care conține lista dvs. în fereastra Selectați sursa de date care se deschide și faceți clic pe Deschide.
- Faceți clic pe OK pentru a confirma că doriți să utilizați lista și faceți clic din nou pe OK pentru a selecta tabelul care conține lista dvs. Pagina va fi acum plină cu etichete care spun „ Înregistrare următoare”.
Adăugați câmpuri de îmbinare prin corespondență și efectuați îmbinarea
După ce ați organizat datele, trebuie să adăugați câmpuri de îmbinare prin corespondență înainte de a putea finaliza îmbinarea. Aici vă vor fi utile titlurile pe care le-ați adăugat în foaia de lucru Excel.
- Faceți clic pe prima etichetă de pe pagină și apoi selectați Bloc de adrese în secțiunea Scrie și introduce câmpuri din secțiuneaMailings filă.
-
Dați clic pe butonul Match Fields din caseta de dialog Inserați bloc de adrese care apare.
Image Asigurați-vă că titlurile dvs. corespund câmpurilor obligatorii. Dacă oricare dintre ele este incorectă, utilizați săgeata derulantă de lângă ea pentru a se potrivi cu câmpul corect.
- Faceți clic pe OK. Faceți clic din nou pe OK pentru a închide caseta de dialog.
- Selectați Mailings > Scrieți și introduceți câmpuri > Actualizați etichetele.
- După ce ați configurat foaia de calcul Excel și documentul Word, puteți îmbina informațiile și puteți imprima etichetele. Faceți clic pe Finalizare și îmbinare în grupul Finish din fila Mailings.
-
Faceți clic pe Editați documente individuale pentru a previzualiza modul în care vor apărea etichetele dvs. imprimate. Selectați Toate > OK.
Image - Se deschide un nou document cu etichetele de corespondență din foaia de lucru Excel. Puteți edita, imprima și salva etichetele la fel ca orice alt document Word.
Întrebări frecvente
Cum pot eticheta o axă în Excel?
Pentru a eticheta axele diagramei în Excel, selectați o zonă goală a diagramei, apoi selectați Plus (+) în partea de sus -dreapta. Bifați caseta Titlul axei, selectați săgeata la dreapta de lângă ea, apoi alegeți o axă de etichetat.
Cum pot eticheta o legendă în Excel?
Pentru a eticheta legendele în Excel, selectați o zonă goală a diagramei. În dreapta sus, bifați Plus (+) > bifați caseta de selectare Legend. Apoi, selectați celula care conține legenda și introduceți un nume nou.
Cum pot eticheta o serie în Excel?
Pentru a eticheta o serie în Excel, faceți clic dreapta pe diagrama cu seria de date > Selectați datele. Sub Intrari legenda (serie), selectați seria de date, apoi selectați Editare. În câmpul Nume serie, introduceți un nume.
Cum aplic filtre de etichete în Excel?
Pentru a aplica filtre unui tabel pivot în Excel, selectați Etichetele coloanelor săgeata în jos pentru a deschide lista derulantă a filtrelor, debifați Selectați toate, apoi alegeți filtrele dorite.
