Google Docs este o modalitate convenabilă de a crea, edita și partaja documente între diferite platforme. Dar poate fi confuz când încercați să deschideți unul care se află pe computerul dvs. sau dacă trebuie să editați unul într-un alt program, cum ar fi Microsoft Word.
Mai jos este tot ce trebuie să știți, fie că este vorba despre deschiderea unuia pe care l-ați creat singur sau pe care cineva vi l-a împărtășit. De asemenea, vom analiza cum să creați un document nou doar cu Google Docs (nu este necesar un procesor de text separat) și ce să faceți dacă trebuie să deschideți un fișier Word sau să convertiți un fișier GDOC într-un format care funcționează cu Word.
Acești pași funcționează cu orice browser web modern care rulează pe orice sistem de operare, inclusiv Windows, macOS și Linux.
Cum se creează un document nou
Deschiderea unui document nou-nouț este simplă: accesați Google Docs și conectați-vă la contul Google dacă vi se solicită. De acolo, puteți crea un fișier nou selectând Blank sau alegeți un document prestabilit din galeria de șabloane.
Dacă nu vedeți niciun șablon, deschideți meniul din stânga sus, alegeți Setări și apoi activați vizualizarea șabloanelor.
Cum să deschideți un document pe care îl dețineți
Deschiderea unui document Google pe care l-ați creat este la fel de simplu ca a crea unul nou. Există două moduri de a face acest lucru, în funcție de modul în care doriți să îl localizați:
-
Deschideți contul Google Docs și căutați sau derulați până când găsiți documentul. Faceți clic o dată pentru a-l deschide sau faceți clic dreapta și alegeți Deschide într-o filă nouă.
Image -
Deschide Google Drive și răsfoiește folderul în care se află fișierul.
Image
Cum se deschide un fișier GDOC de pe computer
Dacă stocați fișierele pe computer prin intermediul software-ului Google Backup and Sync, veți observa că toate documentele sunt salvate cu extensia de fișier GDOC pentru a indica un document Google.
Există două lucruri pe care le poți face cu aceste fișiere:
- Faceți dublu clic pe unul pentru a-l deschide în Google Docs în browser.
- Urmați pașii din partea de jos a acestei pagini pentru a deschide fișierul GDOC în MS Word.
Cum să deschideți un document partajat cu dvs
Există câteva moduri de a deschide un document Google pe care cineva vi l-a distribuit, în funcție de modul în care a făcut-o utilizatorul.
Un document trimis în mod explicit cu dvs. (proprietarul a inclus adresa dvs. de e-mail atunci când a partajat fișierul) este disponibil din pagina Partajat cu mine de pe Google Drive. Dacă acest lucru nu este util, încercați acest lucru:
- Accesați Google Drive.
- Selectați săgeata de lângă bara de căutare din partea de sus și schimbați Tip în Documente.
-
Schimbați Proprietar în Nu este deținut de mine sau Persoană specifică dacă știți cine a distribuit fișierul cu tine.
Image -
Selectați CĂUTARE pentru a filtra rezultatele, apoi selectați fișierul pentru a-l deschide în Google Docs.
Image
Uneori, oamenii partajează fișiere doar prin intermediul unui link public, așa că trebuie să faceți clic pe link pentru a deschide documentul. Aceste adrese URL nu sunt ușor de urmărit, deoarece vă pot fi trimise printr-un e-mail sau text sau furnizate pe o pagină web.
A treia modalitate de a deschide un fișier Google Docs partajat este accesarea e-mailului de notificare (nu toate documentele partajate vin în acest fel, dar unele o fac). Selectați butonul Deschide în Documente din mesaj.
Folosirea fișierelor Microsoft Word cu Google Docs
Google Docs și MS Word își pot combina tipurile de fișiere. Așadar, Google Docs poate edita documente din Word și, dacă este necesar, puteți descărca documentele dvs. Google într-un format pe care Word îl înțelege.
Faceți acest lucru dacă doriți să utilizați Google Docs pentru a vedea sau edita fișiere Word:
- Vizitați Google Docs.
-
Selectați pictograma dosarului din dreapta.
Image -
Alege Încărcare.
Image - Alegeți Selectați un fișier de pe dispozitivul dvs..
- Faceți dublu clic pe fișierul MS Word pentru a începe încărcarea. Se va deschide în Google Docs.
Pentru a face invers, astfel încât fișierele Google Docs să se deschidă în Word, trebuie să salvați fișierul în formatul corect:
- Deschide documentul în Google Docs.
-
Accesați Fișier > Descărcare și alegeți Microsoft Word (.docx).
Image - Salvați fișierul DOCX pe computer. Atâta timp cât fișierele DOCX sunt configurate să se deschidă în Word (iată cum să faci asta în Windows), să faci dublu clic este tot ce trebuie să faci.
