Ce trebuie să știți
- Un fișier CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă; vizualizați/editați unul cu Excel, Foi de calcul WPS Office sau Foi de calcul Google.
- Conversie CSV în Excel (XLSX), PDF, XML, TXT etc., cu aceleași programe sau Zamzar.
- Fișierele CSV pot fi, de asemenea, generate și importate în majoritatea clienților de e-mail și în alte programe care se ocupă de date structurate.
Acest articol explică ce este un fișier CSV, cum să deschideți sau să editați unul și cum să convertiți unul într-un alt format.
Ce este un fișier CSV?
Un fișier CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă. Este un fișier text simplu care poate conține numai numere și litere și structurează datele conținute în acesta într-un formular tabelar sau tabel.
Fișierele care se termină cu extensia de fișier CSV sunt utilizate în general pentru a face schimb de date, de obicei atunci când există o cantitate mare, între diferite aplicații. Programele de baze de date, software-ul analitic și alte aplicații care stochează cantități masive de informații (cum ar fi contactele și datele clienților), acceptă de obicei acest format.
Un fișier cu valori separate prin virgulă poate fi uneori denumit fișier cu valori separate prin virgulă sau fișier delimitat prin virgulă, dar indiferent de cum spune cineva, vorbește despre același format.
CSV este, de asemenea, prescurtare pentru validarea software-ului computerului, variabilă separată prin virgulă, voce cu comutare de circuite și valoare separată prin puncte.
Cum se deschide un fișier CSV
Software-ul pentru foi de calcul este utilizat în general pentru a deschide și edita fișiere CSV, cum ar fi Excel sau OpenOffice Calc sau WPS Office Spreadsheets. Instrumentele pentru foi de calcul sunt excelente pentru fișierele CSV, deoarece datele conținute în fișier vor fi de obicei filtrate sau manipulate într-un fel.
Pentru a vedea și/sau edita fișierul CSV online, puteți folosi Foi de calcul Google. Pentru a face acest lucru, accesați pagina respectivă și selectați pictograma dosarului pentru a căuta fișierul pe computer sau pe Google Drive.
Puteți folosi, de asemenea, un editor de text, dar cu cele mari va fi foarte dificil să lucrați cu aceste tipuri de programe. Dacă doriți să faceți acest lucru, vedeți favoritele noastre în această listă cu cele mai bune editori de text gratuit.
Așa cum s-a menționat mai sus, Excel acceptă și fișierele CSV, dar programul nu este liber de utilizat. Chiar și așa, este probabil cel mai des folosit program pentru vizualizarea și editarea fișierelor CSV.
Având în vedere numărul de programe care acceptă date structurate, bazate pe text, cum ar fi CSV, este posibil să aveți mai mult de un program instalat care poate deschide aceste tipuri de fișiere. Dacă da, iar cel care se deschide în mod implicit când atingeți de două ori sau faceți dublu clic pe fișierele CSV în Windows nu este cel pe care doriți să îl utilizați cu acestea, schimbarea acelui program în Windows este foarte ușoară.
O altă modalitate de a „deschide” un fișier CSV este să-l importați. Ați face acest lucru dacă doriți să utilizați datele din fișier într-o aplicație care nu este cu adevărat destinată editării, ci pentru vizualizarea/utilizarea conținutului.
Informațiile de contact sunt cel mai evident exemplu; puteți importa contacte în contul dvs. Google, de exemplu, pentru a sincroniza detaliile de contact din fișierul CSV cu Gmail. De fapt, mulți clienți de e-mail acceptă exportul și importarea informațiilor de contact prin formatul CSV, inclusiv Outlook, Yahoo și Windows Mail.
Cum se transformă un fișier CSV
Deoarece fișierele CSV stochează informații doar într-o formă text, suportul pentru salvarea fișierului într-un alt format este inclus în multe servicii online și programe care pot fi descărcate.
Toate programele desktop menționate mai sus pot converti un fișier CSV în formate Excel precum XLSX și XLS, precum și în TXT, XML, SQL, HTML, ODS și altele. Acest proces de conversie se face de obicei prin meniul Fișier > Salvați ca.
Puteți folosi și Foi de calcul Google. Din meniul Fișier > Descărcare, alegeți XLSX, ODS, PDF sau orice alt format acceptat.
Există, de asemenea, unele convertoare de fișiere gratuite care rulează în browserul dvs. web, cum ar fi Zamzar, de exemplu, care pot converti fișiere CSV în unele dintre formatele enumerate mai sus, precum și în PDF și RTF.
Instrumentul CSVJSON (ghici…) convertește datele CSV în JSON, foarte util dacă importați cantități masive de informații dintr-o aplicație tradițională într-un proiect bazat pe web.
De obicei, nu puteți schimba o extensie de fișier (cum ar fi CSV) cu una pe care computerul dvs. o recunoaște și vă așteptați ca fișierul nou redenumit să fie utilizabil. O conversie reală a formatului de fișier folosind una dintre metodele descrise mai sus trebuie să aibă loc în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, deoarece aceste fișiere pot conține doar text, puteți redenumi orice fișier CSV în orice alt format de text și ar trebui să se deschidă, deși într-un mod mai puțin util decât dacă tocmai l-ați fi lăsat la CSV.
Încă nu îl puteți deschide?
Fișierele CSV sunt înșelător de simple. Oricât de simple sunt la prima vedere, cea mai mică plasare greșită a unei virgule sau o confuzie de bază, precum cea discutată mai jos, îi poate face să se simtă ca știința rachetă.
Rețineți că este posibil să nu puteți deschide fișierul sau să citiți textul din el, din simplul motiv că confundați un alt fișier cu unul în format CSV. Unele fișiere au aceleași litere de extensie de fișiere, dar nu sunt de fapt în același format sau chiar unul similar.
CVS, CVX și CV sunt doar câteva exemple în care fișierele probabil nu se pot deschide într-un program de calcul, chiar dacă sufixul seamănă foarte mult cu CSV. Dacă acesta este cazul cu fișierul dvs., căutați extensia de fișier reală pe Google sau aici pe Lifewire, pentru a vedea deschizătorii sau convertoarele compatibile.
Informații importante despre editarea fișierelor CSV
Veți întâlni probabil doar un fișier CSV atunci când exportați informații dintr-un program într-un fișier, apoi utilizați același fișier pentru a importa datele într-un alt program, mai ales când aveți de-a face cu aplicații orientate pe tabel.
Cu toate acestea, s-ar putea ca uneori să editați un fișier CSV sau să faceți unul de la zero, caz în care ar trebui să aveți în vedere următoarele:
Un program comun folosit pentru a deschide și edita fișiere CSV este Excel. Ceva important de înțeles despre utilizarea Excel sau a oricărui alt software similar pentru foi de calcul este că, deși acele programe par să ofere suport pentru mai multe foi atunci când editați un fișier CSV, formatul CSV nu acceptă „coli” sau „file, , deci datele pe care le creați în aceste zone suplimentare nu vor fi scrise înapoi în CSV atunci când salvați.
De exemplu, să presupunem că modificați datele din prima foaie a unui document și apoi salvați fișierul în CSV - acele date din prima foaie vor fi salvate. Cu toate acestea, dacă treceți la o altă foaie și adăugați date acolo și apoi salvați din nou fișierul, informațiile din acea foaie editată recent vor fi salvate. Datele din prima foaie nu vor mai fi accesibile după ce închideți programul pentru foi de calcul.
Este cu adevărat natura software-ului pentru foi de calcul care face ca această întâmplare să fie confuză. Majoritatea instrumentelor pentru foi de calcul acceptă lucruri precum diagrame, formule, stiluri de rânduri, imagini și alte lucruri care pur și simplu nu pot fi salvate în format CSV.
Nu există nicio problemă, atâta timp cât înțelegeți această limitare. Acesta este motivul pentru care există alte formate de tabel mai avansate, cum ar fi XLSX. Cu alte cuvinte, dacă doriți să salvați orice lucrare dincolo de modificările de date de bază într-un CSV, nu mai utilizați CSV - salvați sau exportați într-un format mai avansat.
Cum sunt structurate fișierele CSV
Este ușor să-ți faci propriul fișier CSV. Doar sortați datele așa cum doriți într-unul dintre instrumentele menționate mai sus și apoi salvați ceea ce aveți în format CSV.
De asemenea, puteți crea unul manual, da, de la zero, folosind orice editor de text.
Iată un exemplu:
Nume, adresă, număr
John Doe, Strada 10, 555
Toate fișierele CSV urmează același format general: fiecare coloană este separată de un delimitator (precum o virgulă), iar fiecare linie nouă indică un nou rând. Unele programe care exportă date într-un fișier CSV pot folosi un caracter diferit pentru a separa valorile, cum ar fi o tabulație, punct și virgulă sau spațiu.
Ceea ce vedeți în exemplul de mai sus este modul în care ar apărea datele dacă fișierul CSV ar fi deschis într-un editor de text. Cu toate acestea, deoarece programele software pentru foi de calcul precum Excel și OpenOffice Calc pot deschide fișiere CSV și acele programe conțin celule pentru a afișa informații, valoarea Nume va fi poziționată în prima celulă cu John Doe într-un rând nou chiar sub ea, iar celel alte urmând același model.
Dacă încorporați virgule sau utilizați ghilimele în fișierul dvs. CSV, citiți articolele edoceo și CSVReader.com pentru a afla cum ar trebui să procedați în acest sens.
Întrebări frecvente
- Cum pot exporta contactele mele de pe iPhone într-un fișier CSV? Exportați contacte de pe un iPhone utilizând o aplicație terță parte, cum ar fi Export în CSV. În aplicația Export în CSV, selectați Începeți exportul > + > Editați datele coloanei > alegeți o sursă > Export
- Cum citiți un fișier CSV în MATLAB? Pentru a citi un fișier CSV în MATLAB, trageți și plasați fișierul CSV în orice folder de pe calea MATLAB. Apoi, în fereastra de comandă MATLAB, tastați m=csvread('name_of_file.dat'); înlocuind numele fișierului CSV cu name_of_file.dat
