Dacă sunteți un utilizator relativ nou al Excel și al foilor de calcul, este posibil să nu cunoașteți scopul tuturor lucrurilor de pe ecran. Este posibil să găsiți modalități mai simple sau mai eficiente de a lucra cu foile de calcul odată ce aflați mai multe despre interfață și trucurile acesteia. Iată o privire rapidă asupra părților din Excel.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013; Excel pentru Microsoft 365 și Excel Online.
Elemente ecran Excel
Ecranul Excel este plin de posibilități. După ce aflați pentru ce este fiecare secțiune, veți crea foi de calcul cu aspect profesional în cel mai scurt timp.
Când deschideți pentru prima dată Excel și începeți cu o foaie de lucru goală, iată ce veți vedea:
În partea de sus a ecranului, veți găsi panglica care conține toate comenzile, formulele și funcțiile de care veți avea nevoie pentru a crea„Celulă activă în Excel” id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Există mai multe moduri de a selecta celule. Metoda pe care o utilizați depinde de dispozitivul pe care îl utilizați și de preferințele dvs. Iată diferitele moduri de a selecta o celulă și de a o activa:
- Clic pe o celulă cu mouse-ul.
- Atingeți o celulă cu degetul sau cu stiloul.
- Apăsați tastele săgeți de pe tastatură pentru a trece la celulă.
Celulele sunt fundamentul Excel
Celulele sunt casetele dreptunghiulare situate în zona centrală a unei foi de lucru. Celulele conțin etichete, date și formule. Pentru a scoate în evidență datele din foaia de lucru, celulele pot fi formatate pentru a schimba textul sau pentru a adăuga o culoare de umplere. Celulele pot conține și diagrame și imagini care explică datele celulei.
Unele note importante de știut despre celule includ:
- Datele introduse într-o foaie de lucru sunt stocate într-o celulă. Fiecare celulă deține o singură parte de date odată.
- O celulă este punctul de intersecție dintre o coloană verticală și un rând orizontal.
- Fiecare celulă din foaia de lucru este identificată printr-o referință de celulă, care este o combinație de litere și numere, cum ar fi A1, F456 sau AA34.
Linia de bază
Coloanele rulează vertical pe o foaie de lucru și fiecare este identificată printr-o literă în antetul coloanei, cum ar fi A, B, C și D.
Bar de formule
Bara de formule este situată deasupra foii de lucru și afișează conținutul celulei active. Bara de formule este folosită și pentru a introduce sau edita date și formule.
Linia de bază
Caseta de nume este situată în stânga barei de formule. Caseta cu nume afișează referința celulei sau numele celulei active. În imaginea de mai sus, celula G2 este celula activă.
Bara de instrumente cu acces rapid
Bara de instrumente Acces rapid adaugă comenzi utilizate frecvent în partea de sus a ecranului Excel. Faceți-vă munca să meargă mai rapid adăugând comenzi în Bara de instrumente Acces rapid în loc să căutați prin file pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Pentru a găsi aceste comenzi utilizate frecvent, selectați Personalizați bara de instrumente pentru acces rapid săgeata în jos.
Linia de bază
Panglica este banda de butoane și pictograme situate deasupra foii de lucru. Când faceți clic pe, aceste butoane și pictograme activează diferitele caracteristici ale programului. Introdusă pentru prima dată în Excel 2007, panglica a înlocuit meniurile și barele de instrumente găsite în Excel 2003 și în versiunile anterioare.
File de panglică
File Panglică fac parte din meniul panglică orizontal care conține link-uri către diferite funcții ale programului. Fiecare filă – cum ar fi Acasă, Aspect pagină și Formule – conține o serie de caracteristici și opțiuni asociate care sunt activate făcând clic pe pictograma corespunzătoare.
Fila Fișier
Fila Fișier a fost introdusă în Excel 2010, înlocuind butonul Office Excel 2007 și funcționează diferit față de celel alte file. În loc să afișeze opțiuni pe panglica orizontală, fila Fișier deschide un alt ecran.
Iată ce veți găsi în fila Fișier:
- Elemente care au legătură cu gestionarea fișierelor și a documentelor, cum ar fi deschiderea fișierelor de foi de lucru noi sau existente, salvarea și imprimarea.
- Elementul Opțiuni modifică aspectul programului. De aici, veți alege ce elemente de ecran să afișați, cum ar fi barele de defilare și liniile de grilă; conține, de asemenea, opțiuni care activează o serie de setări, inclusiv recalcularea automată a fișierelor foilor de lucru și alegerea limbilor de utilizat pentru verificarea ortografică și gramatică.
Linia de bază
Rândurile rulează orizontal într-o foaie de lucru și sunt identificate printr-un număr în antetul rândului.
File Sheet
Un nou registru de lucru Excel se deschide cu o singură foaie de lucru, dar registrele de lucru pot conține mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru are propria filă în partea de jos a ecranului. Fila Sheet afișează numele foii de lucru, cum ar fi Sheet1 sau Sheet2.
Iată câteva sfaturi atunci când lucrați cu foi de lucru:
- Adăugați foi la un registru de lucru Excel pentru a păstra seturile de date separate. Selectați Foaie nouă care se găsește lângă filele Foi de calcul. Dacă preferați comenzile rapide de la tastatură, apăsați fie Shift+F11 sau Alt+Shift+F1 pentru a adăuga o nouă foaie de lucru în stânga foii selectate.
- Redenumiți o foaie de lucru sau schimbați culoarea filei pentru a facilita ținerea evidenței datelor din fișierele mari de foi de calcul.
- Comutați între foile de lucru pentru a găsi datele de care aveți nevoie. Selectați fila foii pe care doriți să o accesați. Dacă preferați să utilizați comenzile rapide de la tastatură, apăsați Ctrl+PgUp sau Ctrl+PgDn pentru a schimba între foile de lucru.
Linia de bază
Bara de stare, care rulează orizontal în partea de jos a ecranului, poate fi personalizată pentru a afișa o serie de opțiuni, dintre care majoritatea afișează informații despre foaia de lucru curentă, datele pe care le conține foaia de lucru și tastatura. Informațiile de la tastatură includ dacă tastele Caps Lock, Scroll Lock și Num Lock sunt activate sau dezactivate.
Glisor de mărire
Aflat în colțul din dreapta jos al ecranului Excel, glisorul Zoom modifică mărirea unei foi de lucru atunci când glisați caseta de glisare înainte și înapoi sau selectați Mărire sau Măriți situat la fiecare capăt al glisorului.
