Ce trebuie să știți
- Link: copiați celule. Faceți clic dreapta pe Conectați și utilizați stiluri de destinație sau Conectați și păstrați formatarea sursei în Word.
- Încorporare: în Word, accesați Insert > Object > Object 64334 Creați din fișierul > Răsfoiți > alegeți fișierul Excel > OK.
- Incorporați un tabel de foaie de calcul: în Word, accesați Inserați > Tabel > Foaia de calcul Excel.
Acest articol explică două moduri de a afișa datele Excel în Word.
Instrucțiunile se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010.
Cum se conectează Excel la Word
Pentru a insera orice parte a unei foi de lucru Excel într-un document Word:
- Deschide documentul Word unde va fi afișată foaia de lucru.
- Deschideți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le conectați la documentul Word.
-
În Excel, selectați și copiați intervalul de celule de inclus. Dacă intenționați să inserați mai multe coloane sau rânduri în foaia de lucru, selectați întreaga foaie de lucru.
Pentru a selecta întreaga foaie de lucru, selectați celula situată în colțul din stânga sus, la intersecția numerelor rândurilor și a literelor coloanelor.
Image -
În documentul Word, poziționați cursorul acolo unde doriți să inserați tabelul legat.
-
Clic dreapta și selectați Conectați și utilizați stiluri de destinație sau Conectați și păstrați formatarea sursei.
Destination Styles folosește formatarea implicită a tabelului Word, care are ca rezultat, de obicei, un tabel mai frumos. Păstrați formatarea sursă utilizează formatarea din registrul de lucru Excel.
Image - Datele Excel se lipesc direct în documentul Word unde a fost poziționat cursorul. Dacă se fac modificări la fișierul Excel sursă, documentul Word se actualizează automat cu acele modificări.
Ce se întâmplă când conectați Excel la Word
Conectarea unui fișier Excel la un document Word asigură că documentul Word este actualizat de fiecare dată când se modifică datele din fișierul Excel. Funcționează ca un feed de link unidirecțional care aduce datele Excel actualizate în documentul Word legat. Conectarea unei foi de lucru Excel păstrează, de asemenea, fișierul Word mic, deoarece datele nu se salvează în documentul Word.
Conectarea unei foi de lucru Excel la un document Word are câteva limitări:
- Dacă fișierul Excel se mută, linkul către documentul Word trebuie restabilit.
- Dacă intenționați să transportați fișierul Word sau să îl utilizați pe alt computer, trebuie să transportați fișierul Excel împreună cu acesta.
- Trebuie să editați datele în foaia de lucru Excel. Nu este o problemă decât dacă aveți nevoie de formate diferite de foi de calcul în documentul Word.
Cum să încorporați o foaie de calcul Excel în Word
Procesul de încorporare a unei foi de lucru Excel într-un document Word este în esență același cu legarea la o foaie de lucru Excel. Necesită câteva clicuri suplimentare, dar aduce toate datele din foaia de lucru în documentul dvs., nu numai intervalul selectat.
Există două moduri de a încorpora o foaie de lucru Excel în Word. Primul este să încorporați foaia de lucru ca obiect. Al doilea este să inserați un tabel.
Când încorporați o foaie de lucru, Word folosește formatarea din foaia de lucru Excel. Asigurați-vă că datele din foaia de lucru arată așa cum doriți să apară în documentul Word.
Încorporați o foaie de lucru Excel ca obiect
Pentru a încorpora o foaie de lucru Excel ca obiect:
- Deschide documentul Word.
-
Accesați fila Inserați.
Image -
Selectați Obiect > Obiect. În Word 2010, selectați Insert > Object.
Image -
În caseta de dialog Obiect, selectați fila Creați din fișier.
Image -
Selectați Răsfoiți, apoi alegeți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le încorporați.
Image -
Selectați OK.
Image - Foaia de lucru Excel este încorporată în documentul Word.
Cum să încorporați un tabel de calcul Excel
O alternativă este să inserați foaia de lucru Excel ca tabel. Această metodă inserează foaia de lucru în același mod ca și când ați încorpora-o ca obiect. Diferența este că deschide o foaie de lucru Excel goală pe care să o completezi. Alegeți această metodă dacă nu ați creat încă fișierul Excel.
Pentru a insera o foaie de lucru Excel ca tabel în Word:
- Deschide un document Word.
- Plasați cursorul unde doriți să inserați foaia de lucru Excel.
-
Accesați fila Inserați, apoi selectați Tabel.
Image -
Selectați Foaie de calcul Excel.
Image - Această opțiune de meniu deschide o foaie de lucru Excel goală pe care o puteți completa cu date. Fie introduceți date noi, fie inserați date dintr-o altă foaie de calcul.
Când inserați și completați o nouă foaie de lucru Excel, aveți un fișier Excel pe care îl puteți actualiza în orice moment. Datele din tabelul Word se actualizează automat pentru a se potrivi cu datele din fișierul Excel.
Întrebări frecvente
Cum încorporez un document Microsoft Word în Excel?
În Excel, selectați fila Inserați > Text > Obiect 64333452Creați din fișierul . Apoi, selectați Răsfoiți pentru a găsi fișierul Word > Insert > OK.
Cum creez etichete în Microsoft Word dintr-o listă Excel?
Pentru a crea etichete în Word dintr-o listă Excel, deschideți un document Word necompletat > selectați Mailings > Începe fuzionarea corespondenței >Labels > alegeți marca și numărul de produs pentru etichete. Apoi, alegeți Selectați destinatari > Utilizați o listă existentă > navigați la lista de adrese Excel > OK Adăugați câmpurile de e-mail de îmbinare pentru a finaliza îmbinarea.
