Ce trebuie să știți
- În Windows: alegeți Fișier > Export > Creați PDF/XPS. Confirmați că PDF este selectat lângă Salvați ca tip.
- Pe un Mac: accesați Fișier > Salvați ca. Lângă Format fișier, selectați PDF.
- În Foi de calcul Google: utilizați selectorul de fișiere pentru a deschide fișierul Excel. Accesați Fișier > Descărcare > PDF > Export
Acest articol explică metodele de conversie a documentelor Excel în format PDF, inclusiv exportul din Windows sau Mac Excel, folosind Foi de calcul Google, folosind un convertor online și imprimarea în format PDF. Informațiile se aplică versiunilor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Export în PDF în Excel pe un computer Windows
Există multe modalități de a converti un fișier Excel în format PDF, astfel încât să fie mai ușor de deschis și citit pe alte dispozitive, fără a avea un program de calcul sau o aplicație instalată. Dacă aveți Excel pe computerul dvs. Windows, puteți converti cu ușurință fișierele în format Excel XLSX sau XLS în fișiere PDF.
- Deschide meniul Fișier > Export meniul.
- Alege Creează PDF/XPS.
-
Verificați de două ori dacă PDF (.pdf) este selectat lângă Salvare ca tip. Ceal altă opțiune este pentru a crea un fișier XPS.
Image Puteți utiliza opțional acest timp înainte de a face PDF-ul pentru a activa sau dezactiva unele opțiuni avansate. Accesați Opțiuni din caseta de dialog de salvare pentru a face lucruri precum exportați numai anumite pagini în PDF, exportați toate foile de lucru și multe altele.
- Alegeți unde ar trebui să fie salvat PDF-ul, apoi selectați Publicare.
Export în PDF în Excel pe un Mac
Dacă sunteți pe un computer Mac, realizarea unui PDF dintr-un fișier Excel poate fi finalizată prin elementul de meniu Salvare ca.
- Accesați Fișier > Salvați ca pentru a deschide o casetă pop-up pentru salvarea documentului Excel.
-
Lângă Format fișier, în partea de jos a ferestrei respective, alege PDF.
Image Rețineți opțiunile de sub caseta derulantă de selectare a formatului. Puteți alege Workbook sau Sheet pentru a converti fie întregul registru de lucru în PDF (toate foile care conțin date în ele), fie doar foaia care este deschisă chiar acum.
-
Selectați Salvare pentru a converti fișierul Excel în PDF pe Mac.
Export în PDF cu Foi de calcul Google
Sheets este creator și editor online de foi de calcul Google. Deoarece puteți încărca fișiere Excel în Google Sheets și deoarece Sheets poate exporta documente în format PDF, este o modalitate excelentă de a converti XLSX/XLS în PDF pe orice computer.
- Deschide Foi de calcul Google și folosește butonul de selectare a fișierelor din dreapta pentru a căuta și a deschide fișierul Excel.
-
Accesați Fișier > Descărcare > PDF (.pdf) pentru a vedea o previzualizare a documentului ca PDF. Puteți edita ceea ce ar trebui să fie exportat și alte setări.
Image - Selectați EXPORT pentru a salva foaia de calcul ca PDF.
Utilizați convertoare online
O altă opțiune este utilizarea unui convertor de fișiere. Deoarece fișierele XLS și XLSX sunt documente, puteți utiliza un convertor gratuit de fișiere de documente.
Există chiar și unele convertoare online din Excel în PDF care fac acest lucru și mai ușor și, deoarece funcționează cu orice browser web, pot converti Excel în PDF pe orice sistem de operare.
Câteva dintre favoritele noastre includ Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF și Online2PDF.
Un alt care ne place, prezentat mai jos, este FileZigZag. Încărcați fișierul Excel acolo și alegeți PDF ca format țintă. Selectați Începeți conversia pentru a converti fișierul Excel în PDF și pentru a obține linkul de descărcare.
„Tipărește” în PDF
Dacă nu aveți Excel instalat, puteți salva în continuare fișierul XLSX sau XLS în PDF cu programul gratuit Excel Viewer de la Microsoft. Cu toate acestea, deoarece instrumentul respectiv este doar un vizualizator de fișiere Excel (nu un editor), trebuie să instalați împreună un alt program pentru a-l face să suporte conversia PDF.
Un singur mod este cu o imprimantă PDF gratuită. Imprimantele PDF funcționează punându-vă să „tipărească” documentul în PDF, care este o modalitate ușoară de a trimite fișierul Excel către convertorul PDF, după care programul îl va salva în format PDF.
- Deschideți Excel Viewer și selectați fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în PDF.
- Folosiți butonul din partea stângă sus a programului pentru a selecta Print.
-
Schimbați imprimanta din meniul derulant de lângă Nume pentru a fi imprimanta PDF pe care ați instalat-o.
Image În exemplul nostru, putem alege Foxit Reader PDF Printer din meniul drop-down.
-
Efectuați orice alte modificări dorite în preferințele de imprimare, cum ar fi să tipăriți un anumit număr de pagini, apoi selectați OK pentru a lansa software-ul de imprimantă PDF, Foxit PDF Reader în acest caz.
Unele imprimante PDF vor deschide programul cu instrucțiuni suplimentare, iar altele vor salva PDF-ul fără alte solicitări.
- Asta este! Ați creat un fișier PDF din documentul Excel!
De ce să folosiți formatul PDF
Fișierele Excel necesită un program specific pentru a le citi și edita, așa că poate fi dificil să partajați astfel de documente cu persoane care nu au software-ul necesar. Cu toate acestea, formatul PDF este mult mai omniprezent, așa că atâta timp cât există un vizualizator PDF instalat pe computer, puteți vizualiza fișierul fără a fi nevoie de un vizualizator/editor de foi de calcul.
Fișierele Excel care rămân în formatul XLSX sau XLS pot fi editate 100% cu Excel sau alt program de calcul similar (de exemplu, OpenOffice Calc și LibreOffice Calc), dar PDF-urile nu sunt. Deși există editoare PDF disponibile, acestea nu funcționează de obicei la fel de bine ca editarea fișierului brut.
