Modificările de formatare aduse foilor de lucru Excel îmbunătățesc aspectul acestora și concentrează atenția asupra anumitor date. Formatarea modifică aspectul datelor, dar nu modifică datele reale din celulă. Acest lucru este important atunci când datele sunt utilizate în calcule.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 și Excel pentru Mac.
Format numere în Excel
Formatarea numerelor în Excel modifică aspectul unui număr sau al unei valori într-o celulă din foaia de lucru. Formatarea numerelor este atașată celulei și nu valorii din celulă. Formatarea numerelor nu schimbă numărul real din celulă, doar modul în care apare.
De exemplu, selectați o celulă care a fost formatată pentru numere negative, speciale sau lungi, iar numărul simplu, mai degrabă decât numărul formatat, va apărea în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Există mai multe moduri de a modifica formatarea numerelor:
- Taste de comandă rapidă de pe tastatură.
- Formatarea pictogramelor pe panglică.
- Casa de dialog Formatare celule.
Formatarea numerelor poate fi aplicată unei singure celule, coloane sau rânduri întregi, unui interval selectat de celule sau unei întregi foi de lucru.
Formatul implicit pentru celulele care conțin toate datele este stilul General. Acest stil nu are un format specific și, implicit, afișează numere fără semne de dolar sau virgule. În stilul General, numerele mixte (numerele care conțin o componentă fracțională) nu sunt limitate la un anumit număr de zecimale.
Aplicați formatarea numerelor
Combinația de taste pentru a aplica formatarea numerelor datelor este Ctrl+ Shift+ ! (semnul de exclamare).
Formatele aplicate datelor numerice selectate folosind tastele de comenzi rapide sunt:
- Două zecimale.
- Vigula (,) ca separator de mii.
Pentru a aplica formatarea numerelor datelor folosind tastele de comandă rapidă:
- Evidențiați celulele care conțin datele de formatat.
- Apăsați lung Ctrl+ Shift.
- Apăsați tasta de semn de exclamare (!).
- Eliberați tastele Ctrl+ Shift tastele.
- Numerele din celulele selectate sunt formatate cu două zecimale și un separator prin virgulă.
- Selectați o celulă pentru a afișa numărul original neformatat în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Pentru numerele cu mai mult de două zecimale, sunt afișate doar primele două zecimale. zecimalele rămase nu sunt eliminate și sunt utilizate în calculele care implică aceste valori.
Aplicați formatarea numerelor folosind opțiunile de panglică
Unele formate de numere utilizate în mod obișnuit sunt disponibile în fila Acasă, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Dar majoritatea formatelor de numere se află în lista derulantă Format de numere.
Pentru a alege din lista de formate de numere:
- Evidențiați celulele de date care trebuie formatate.
- Selectați săgeata în jos de lângă Format număr pentru a deschide lista derulantă.
- Selectați Număr pentru a aplica această opțiune celulelor de date selectate.
Numerele sunt formatate la două zecimale, ca în cazul comenzii rapide de la tastatură de mai sus, dar separatorul virgulă nu este folosit cu această metodă.
Aplicați formatarea numerelor în caseta de dialog Formatare celule
Toate opțiunile de formatare a numerelor sunt disponibile în caseta de dialog Formatare celule.
Există două opțiuni pentru a deschide caseta de dialog:
- Selectați lansatorul casetei de dialog. Este o săgeată mică orientată în jos în colțul din dreapta jos al grupului de numere.
- Apăsați Ctrl+ 1.
Opțiunile de formatare a celulelordin caseta de dialog sunt grupate în liste cu file cu formatele de numere situate sub fila Număr. În această filă, formatele disponibile sunt subdivizate în categorii în fereastra din stânga. Când selectați o opțiune în fereastră, atributele și o mostră ale acelei opțiuni sunt afișate în partea dreaptă.
Când selectați Număr, există mai multe atribute care pot fi ajustate:
- Numărul de zecimale de afișat.
- Utilizarea separatorului de virgulă pentru mii.
- Formatele pentru numere negative.
Aplicați formatarea monedei
Aplicarea formatării monedei folosind tastele de comenzi rapide
Combinația de taste pentru a aplica formatarea monedei datelor este Ctrl+ Shift+ $ (semnul dolarului).
Formatele valutare prestabilite aplicate datelor selectate folosind tastele de comenzi rapide sunt:
- Semnul dolarului.
- Două zecimale.
- Vigula (,) ca separator de mii.
Pentru a aplica formatarea monedei datelor folosind tastele de comenzi rapide:
- Evidențiați celulele care conțin datele de formatat.
- Apăsați lung pe tastele Ctrl+ Shift.
- Apăsați tasta cu semnul dolar ($).
- Eliberați tastele Ctrl+ Shift tastele.
- Celulele selectate sunt formatate ca monedă și, acolo unde este cazul, afișează semnele dolarului, două zecimale și separatori prin virgulă.
- Când selectați o celulă, numărul original neformatat este afișat în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Aplicați formatarea monedei folosind opțiunile de panglică
Formatul
Monedă poate fi aplicat datelor selectând Monedă din lista drop-down Format de numere.
Pictograma semnul dolarului ($) situată în grupul Numere din fila Acasă, nu este pentru formatul Monedă. Este pentru formatul de contabilitate, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Principala diferență dintre cele două este că formatul de contabilitate aliniază semnul dolar din partea stângă a celulei în timp ce aliniază datele din dreapta.
Aplicați formatarea monedei în caseta de dialog Formatare celule
Formatul monedei din caseta de dialog Formatare celule este foarte asemănător cu formatul numeric, cu excepția opțiunii de a alege un simbol valutar diferit din semnul dolar implicit.
Caseta de dialog Formatare celule este deschisă într-unul din două moduri:
- Selectați lansatorul casetei de dialog. Este mica săgeată în jos din colțul din dreapta jos al grupului de numere.
- Apăsați Ctrl+ 1.
În caseta de dialog, selectați Monedă din lista de categorii din partea stângă pentru a vedea sau a modifica setările curente.
Aplicați formatarea procentuală
Asigurați-vă că datele afișate în format procentual sunt introduse în formă zecimală. De exemplu, 0,33 care, atunci când este formatat pentru procente, se afișează ca 33%.
Cu excepția numărului 1, numerele întregi (numerele fără porțiune zecimală) nu sunt formatate în mod normal pentru procente, deoarece valorile afișate sunt mărite cu un factor de 100.
De exemplu, când este formatat pentru procente:
- Numărul 1 se afișează ca 100%.
- Numărul 33 se afișează ca 3300%.
Aplicați formatarea procentuală utilizând tastele de comenzi rapide
Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatarea numerelor datelor este Ctrl+ Shift+ %(simbol procentual).
Formatele aplicate datelor numerice selectate folosind tastele de comenzi rapide sunt:
- 0 zecimale.
- Simbolul procentual este adăugat.
Pentru a aplica formatarea procentuală datelor folosind tastele de comandă rapidă:
- Evidențiați celulele care conțin datele de formatat.
- Apăsați lung tastele Ctrl+ Shift tastele.
- Apăsați tasta simbolului procent (%).
- Eliberați tastele Ctrl+ Shift tastele.
- Numerele din celulele selectate sunt formatate pentru a afișa simbolul procentului.
- Selectați orice celulă formatată pentru a afișa numărul original neformatat în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Aplicați formatarea procentuală utilizând opțiunile de panglică
Formatul
Procent poate fi aplicat datelor folosind fie Stil procentual (%) aflat în grupul Numere din fila Acasă, ca afișat în imaginea de mai sus sau selectând Procentaj din lista drop-down Format de numere.
Singura diferență dintre cele două este că Stilul Procent, ca și comanda rapidă de la tastatură de mai sus, afișează zero zecimale, în timp ce Procentajul afișează până la două zecimale. De exemplu, așa cum se arată în imaginea de mai sus, numărul 0,3256 este afișat ca:
- 33% când este formatat folosind stilul procentual.
- 32,56% când este formatat folosind Procentaj.
Numerele sunt formatate la două zecimale, ca în cazul comenzii rapide de la tastatură de mai sus, dar separatorul virgulă nu este folosit cu această metodă.
Caseta de dialog Aplica procente utilizând formatul celulelor
Avand in vedere numarul de pasi necesari pentru a accesa optiunea de format procentual din caseta de dialog Formatare celule, sunt foarte putine cazuri cand aceasta alegere trebuie folosita in locul uneia dintre metodele mentionate mai sus.
Singurul motiv pentru care alegeți să utilizați această opțiune ar fi modificarea numărului de zecimale afișate cu numere formatate pentru procente. În caseta de dialog, numărul de zecimale afișat poate fi setat de la zero la 30.
Alegeți una dintre aceste metode pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule:
- Selectați lansatorul casetei de dialog. Este mica săgeată în jos din colțul din dreapta jos al grupului de numere.
- Apăsați Ctrl+ 1.
