Tabelele pivot din Excel sunt un instrument de raportare versatil care facilitează extragerea de informații din tabele mari de date fără a utiliza formule. Tabelele pivot sunt extrem de ușor de utilizat. Acestea mută sau pivotează câmpurile de date dintr-o locație în alta, astfel încât datele să poată fi analizate în mai multe moduri.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; și Excel pentru Mac.
Introduceți datele din tabelul pivot
Primul pas în crearea unui tabel pivot este introducerea datelor în foaia de lucru. Pentru a urma acest tutorial, introduceți datele afișate în imaginea de mai jos.
Ține cont de următoarele puncte:
- Sunt necesare cel puțin trei coloane de date pentru a crea un tabel pivot.
- Este important să introduceți datele corect. Erorile cauzate de introducerea incorectă a datelor sunt sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
- Nu lăsați rânduri sau coloane goale când introduceți datele. Aceasta include să nu lăsați un rând necompletat între titlurile coloanelor și primul rând de date.
Creați tabelul pivot
Urmați acești pași pentru a crea un tabel pivot folosind datele tutorialului:
- Evidențiați celulele A2 la D12.
- Selectați Inserați.
- În grupul Tabele, selectați Tabel Pivot pentru a deschide caseta de dialog Creare tabel Pivot.
- Alegeți Foaia de lucru existentă pentru locația tabelului pivot.
- Plasați cursorul în caseta de text Locație.
-
Selectați celula D15 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei respective în linia de locație.
Image - Selectați OK.
Pe foaia de lucru apare un tabel pivot necompletat cu colțul din stânga sus al tabelului pivot în celula D15. Panoul Câmpuri tabel pivot se deschide în partea dreaptă a ferestrei Excel.
În partea de sus a panoului Câmpuri din tabel pivot sunt numele câmpurilor (titlurile coloanelor) din tabelul de date. Zonele de date din partea de jos a panoului sunt legate de tabelul pivot.
Adăugați date la tabelul pivot
Zonele de date din panoul Câmpuri tabel pivot sunt legate de zonele corespunzătoare ale tabelului pivot. Pe măsură ce adăugați numele câmpurilor în zonele de date, datele sunt adăugate în tabelul pivot. În funcție de câmpurile care sunt plasate în ce zonă de date, se obțin rezultate diferite.
Aveți două opțiuni când vine vorba de adăugarea datelor la tabelul pivot:
- Trageți numele câmpurilor din panoul Câmpuri din tabel pivot și plasați-le pe tabelul pivot din foaia de lucru.
- Trageți numele câmpurilor în partea de jos a panoului Câmpuri din tabel pivot și plasați-le în zonele de date.
Trageți următoarele nume de câmpuri în zonele de date notate:
- Vânzări totale în zona Filtre.
- Regiune în zona Coloane.
- Reprezentant de vânzări în zona Rânduri.
- Comenzi în zona Valori.
Filtrați datele din tabelul pivot
Tabelul pivot are instrumente de filtrare încorporate care ajustează rezultatele afișate în tabelul pivot. Filtrarea datelor implică utilizarea unor criterii specifice pentru a limita datele afișate de tabelul pivot.
- Selectați săgeata în jos Etichete coloane din tabelul pivot pentru a deschide lista derulantă a filtrului.
- Eliminați bifa de lângă Selectați tot pentru a elimina bifa din toate casetele din listă.
-
Puneți o bifă lângă Vest și North.
Image - Selectați OK.
Tabelul pivot arată totalul comenzilor pentru reprezentanții de vânzări care lucrează în regiunile de vest și de nord.
Modificați datele din tabelul pivot
Pentru a modifica rezultatele afișate în tabelul pivot:
-
Rearanjați tabelul pivot trăgând câmpurile de date dintr-o zonă de date în alta în panoul Câmpuri din tabel pivot.
Image Dacă ați închis panoul Câmpuri din tabelul pivot, selectați orice celulă din tabelul pivot și selectați Analizare > Lista de câmpuri.
- Aplicați filtrarea pentru a obține rezultatele dorite.
