Funcția VALUE din Excel este folosită pentru a converti numerele care au fost introduse ca date text în valori numerice, astfel încât datele să poată fi utilizate în calcule.
Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Mac.
SUM și AVERAGE și date text
Excel convertește automat datele cu probleme de acest fel în numere, astfel încât funcția VALUE nu este necesară. Cu toate acestea, dacă datele nu sunt într-un format pe care Excel îl recunoaște, datele pot fi lăsate ca text. Când apare această situație, anumite funcții, cum ar fi SUMA sau MEDIE, ignoră datele din aceste celule și apar erori de calcul.
De exemplu, în rândul 5 din imaginea de mai sus, funcția SUM este utilizată pentru a totaliza datele din rândurile 3 și 4 din coloanele A și B cu următoarele rezultate:
- Datele din celulele A3 și A4 sunt introduse ca text. Funcția SUM din celula A5 ignoră aceste date și returnează un rezultat de zero.
- În celulele B3 și B4, funcția VALUE convertește datele din A3 și A4 în numere. Funcția SUM din celula B5 returnează un rezultat de 55 (30 + 25).
Alinierea implicită a datelor în Excel
Datele text sunt aliniate la stânga într-o celulă. Numerele și datele se aliniază la dreapta.
În exemplu, datele din A3 și A4 se aliniază în partea stângă a celulei, deoarece au fost introduse ca text. În celulele B2 și B3, datele au fost convertite în date numerice folosind funcția VALUE și se aliniază la dreapta.
Sintaxa și argumentele funcției VALUE
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.
Sintaxa pentru funcția VALUE este:
Text (obligatoriu) sunt datele care trebuie convertite într-un număr. Argumentul poate conține:
- Datele reale cuprinse între ghilimele. Vedeți rândul 2 al exemplului de mai sus.
- O referință la celulă la locația datelor text din foaia de lucru. Vedeți rândul 3 al exemplului.
VALOARE! Eroare
Dacă datele introduse ca argument Text nu pot fi interpretate ca număr, Excel returnează VALOARE! eroare așa cum se arată în rândul 9 al exemplului.
Conversia datelor text în numere cu funcția VALUE
Mai jos sunt pașii utilizați pentru a introduce funcția VALUE B3 în exemplul de mai sus folosind caseta de dialog a funcției.
În mod alternativ, funcția completă =VALOARE(B3) poate fi introdusă manual în celula foii de lucru.
- Selectați celula B3 pentru a deveni celula activă.
- Selectați fila Formule.
- Alege Text pentru a deschide lista derulantă cu funcții.
- Selectați VALUE din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- În caseta de dialog, selectați linia Text.
- Selectați celula A3 din foaia de calcul.
- Selectați OK pentru a finaliza funcția și a reveni la foaia de lucru.
- Numărul 30 apare în celula B3. Este aliniat în partea dreaptă a celulei pentru a indica că acum este o valoare care poate fi utilizată în calcule.
- Selectați celula E1 pentru a afișa funcția completă =VALOARE(B3) în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Conversia datelor și orelor
Funcția VALUE poate fi folosită și pentru a converti datele și orele în numere.
Deși datele și orele sunt stocate ca numere în Excel și nu este nevoie să le convertiți înainte de a le utiliza în calcule, modificarea formatului datelor poate facilita înțelegerea rezultatului.
Excel stochează datele și orele ca numere secvențiale sau numere de serie. În fiecare zi numărul crește cu unul. Zilele parțiale sunt introduse ca fracțiuni de zi - cum ar fi 0,5 pentru o jumătate de zi (12 ore), așa cum se arată în rândul 8 de mai sus.
