Ce trebuie să știți
- Creați un document cu textul la care să faceți legătura și salvați-l. Copiați textul la care doriți să vă conectați.
- Plasați cursorul în noul document. Accesați Acasă > Inserare specială > Inserare link > Text formatat (RTF) . Apăsați Ok.
Acest articol explică cum să legați textul dintr-un document Microsoft Word la altul. Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
Cum se introduce un link text în Word
Utilizați linkuri text pentru a înlocui textul din mai multe documente Word simultan. Legăturile text sunt utile atunci când inserați același bloc de text în mai multe documente, iar acest text va trebui actualizat la un moment dat.
- Într-un nou document Microsoft Word, introduceți textul la care veți trimite linkul din celel alte documente. Formatați-o așa cum doriți să apară în documente. De exemplu, acest document ar putea conține cele 20 de adrese sau informațiile de contact pentru un angajat nou angajat.
-
Salvați fișierul pentru a genera linkul. Salvați fișierul în orice locație și notați această locație.
Dacă mutați fișierul care conține textul, inserați un link actualizat către text în toate documentele legate.
- Evidențiați textul pe care doriți să îl conectați.
-
Faceți clic dreapta sau țineți apăsat pe textul selectat, apoi alegeți Copiere.
Pentru a utiliza tastatura, apăsați Ctrl+C pe un computer sau Command+C pe un Mac.
Image -
În documentul care va conține textul legat, plasați cursorul unde doriți să ajungă textul legat.
Locația textului legat poate fi schimbată ulterior, la fel ca atunci când mutați orice text.
-
Accesați fila Acasă, selectați săgeata drop-down Inserați și alegeți Inserare specială.
Image - În caseta de dialog Inserare specială, selectați Inserare link.
-
Pentru a lipi textul legat exact așa cum apare în documentul original, selectați Text formatat (RTF).
Image - Selectați OK.
-
Repetați acest proces de câte ori aveți nevoie pentru fiecare document pe care doriți să îl conectați la textul original.
Înțelegerea legăturii
Conectarea este utilă dacă textul este același în toate documentele și când textul trebuie actualizat. Acesta este un scenariu foarte specific, dar care poate economisi mult timp.
De exemplu, 20 de documente Microsoft Word care sunt configurate pentru a tipări 20 de coli de etichete cu adrese și fiecare pagină are zeci de etichete. Dacă adresele din acele 20 de documente Word trebuie actualizate în viitor, nu actualizați manual fiecare document. În schimb, faceți un document separat care listează adresele. Apoi, conectați cele 20 de documente la o singură pagină de adrese, astfel încât, atunci când actualizați o adresă, orice document care trimite la aceasta să se actualizeze, de asemenea.
Acest tip de legături de text nu este același cu hyperlinkurile care deschid pagini web sau alte fișiere atunci când se dă clic.
Un alt exemplu este atunci când mai multe documente Word includ numele și informațiile de contact pentru un angajat nou angajat și aceste documente sunt date fiecărui angajat nou. În loc să tastați aceste informații în fiecare document, introduceți un link către un document care conține informațiile angajatului. În acest fel, informațiile lor de contact sunt întotdeauna corecte și formatate în același mod în fiecare document.
