În Microsoft Excel, formulele efectuează calcule sau alte acțiuni asupra datelor. Formulele variază de la operații matematice de bază, cum ar fi adunarea și scăderea, până la inginerie complexă și calcule statistice. Iată o privire la elementele de bază ale formulelor Microsoft Excel.
Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016 și 2013, precum și Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.
Prezentare generală a formulelor
Formulele efectuează calcule în Excel. Încep întotdeauna cu semnul egal (=), care este locul în care doriți să apară răspunsul sau rezultatele.
Formulele sunt excelente pentru a elabora scenarii „ce ar fi dacă” care compară calculele pe baza datelor în schimbare. Odată ce ați introdus formula, modificați doar sumele pe care trebuie să le calculați. Nu trebuie să continuați să introduceți „plus asta” sau „minus asta”, așa cum ați face cu un calculator obișnuit.
Formulele pot conține valori, constante, referințe de celule, funcții și operatori.
Linia de bază
Într-o foaie de calcul Excel, valorile pot fi text, date, numere sau date booleene. Tipul de valoare depinde de datele la care se referă.
Constante
O constantă este o valoare care nu se modifică și nu este calculată. Deși constantele pot fi binecunoscute, cum ar fi Pi (Π), raportul dintre circumferința unui cerc și diametrul acestuia, ele pot fi, de asemenea, orice valoare, cum ar fi o cotă de impozitare sau o anumită dată, care se modifică rar.
Referințe pentru celule
Referințele de celule, cum ar fi A1 sau H34, indică locația datelor într-o foaie de lucru. O referință de celulă constă din litera coloanei și numărul rândului care se intersectează în locația celulei. Când enumerați o referință de celulă, litera coloanei apare întotdeauna prima, cum ar fi A1, F26 sau W345.
Ați introduce mai multe referințe de celule învecinate într-o formulă ca un interval, care indică numai punctele de început și de sfârșit. De exemplu, referințele A1, A2, A3 pot fi scrise ca intervalul A1:A3.
Dați intervalelor utilizate frecvent un nume care poate fi introdus în formule.
Linia de bază
Excel conține, de asemenea, o serie de formule încorporate numite funcții. Funcțiile facilitează îndeplinirea sarcinilor efectuate în mod obișnuit. De exemplu, adăugați cu ușurință coloane sau rânduri de numere cu funcția SUM. Sau folosiți funcția CĂUTARE V pentru a găsi informații specifice.
Operatori
Operatorii sunt simboluri sau semne utilizate într-o formulă pentru a defini relația dintre două sau mai multe referințe de celule sau valori. De exemplu, semnul plus (+) este un operator aritmetic utilizat în formule precum=A2+A3. Alți operatori aritmetici includ semnul minus (-1) pentru scădere, bara oblică (/) pentru împărțire și asteriscul () pentru înmulțire.
Dacă se utilizează mai mult de un operator într-o formulă, există o ordine specifică a operațiilor pe care Excel o urmează pentru a decide care operație are loc prima.
Pe lângă operatorii aritmetici, operatorii de comparație efectuează o comparație între două valori din formulă. Rezultatul acestei comparații este fie ADEVĂRAT, fie FALS. Operatorii de comparație includ semnul egal (=), mai mic decât (<), mai mic sau egal cu (<=), mai mare decât ( >), mai mare sau egal cu (>=) și nu este egal cu ().
Funcțiile AND și SAU sunt exemple de formule care folosesc operatori de comparație.
În cele din urmă, ampersand (&) este un operator de concatenare, care unește date sau mai multe intervale de date într-o formulă. Iată un exemplu:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Operatorul de concatenare este folosit pentru a combina mai multe intervale de date într-o formulă de căutare folosind funcțiile INDEX și MATCH din Excel.
Cum se creează o formulă simplă
Iată cum puteți crea o formulă care se referă la valorile din alte celule.
- Selectați o celulă și introduceți semnul (=).
-
Selectați o celulă sau introduceți adresa ei în celula selectată.
Image - Introduceți un operator. În acest exemplu, folosim semnul minus (-).
-
Selectați următoarea celulă sau introduceți adresa acesteia în celula selectată.
Image -
Apăsați Enter sau Return. Veți vedea rezultatul calculului dvs. în celula cu formula.
Când introduceți o formulă într-o celulă, aceasta apare și în Bara de formule. Pentru a vedea o formulă, selectați o celulă și aceasta va apărea în bara de formule.
Cum se utilizează o funcție încorporată cu o formulă
- Selectați o celulă goală.
- Tastați un semn egal (=) și apoi introduceți o funcție. În acest exemplu, folosim=SUM pentru a vedea vânzările totale.
-
Tastați o paranteză de deschidere și apoi selectați intervalul de celule. Apoi introduceți o paranteză de închidere.
Image - Apăsați Enter sau Return pentru a vedea rezultatul.
