Ai date și multe. Când doriți să analizați toate aceste date, aflați cum să utilizați programul de completare Power Pivot cu Excel pentru a importa seturi de date, a identifica relații, a crea tabele pivot și a crea diagrame pivot.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013 și Excel pentru Microsoft 365.
Cum să obțineți suplimentul Excel Power Pivot
Power Pivot vă oferă puterea statisticilor de afaceri și a aplicației de analiză. Nu aveți nevoie de pregătire specializată pentru a dezvolta modele de date și pentru a efectua calcule. Trebuie doar să-l activați înainte de a-l putea folosi.
- Deschis Excel.
-
Selectați Fișier > Opțiuni.
Image -
Selectați Suplimente.
Image -
Selectați meniul drop-down Gestionați, apoi selectați Suplimente COM.
Image -
Selectați Go.
Image -
Selectați Microsoft Power Pivot pentru Excel.
Image - Selectați OK. Fila Power Pivot este adăugată în Excel.
Urmăriți împreună cu tutorialul
Când vrei să pornești rapid cu Power Pivot, învață prin exemplu. Microsoft are câteva exemple de seturi de date disponibile sub formă de descărcare gratuită, care conțin datele brute, modelul de date și exemple de analiză a datelor. Acestea sunt instrumente excelente de învățare care oferă o perspectivă asupra modului în care profesioniștii analizează datele mari.
Acest tutorial folosește modelul de registru de lucru Microsoft Student Data Model. Veți găsi un link de descărcare către exemplul de registru de lucru și către un model de date completat în prima notă de pe pagină.
Datele din acest exemplu de registru de lucru Excel au următoarele:
- Cartul de lucru conține patru foi de lucru.
- Fiecare foaie de lucru conține date similare, ceea ce înseamnă că există cel puțin un titlu de coloană pe o foaie de lucru care se potrivește cu un titlu de coloană dintr-o altă foaie de lucru.
- Datele din fiecare foaie de lucru sunt formatate ca tabel.
- Fiecare celulă din tabel conține date. Nu există celule, rânduri sau coloane goale în tabele.
Există alte exemple de seturi de date pe site-ul web Microsoft. Explorați aceste resurse de învățare:
- Descărcați date dintr-o bază de date Microsoft Access care descrie medaliile olimpice.
- Descărcați trei exemple de Business Intelligence care arată cum să utilizați Power Pivot pentru a importa date, a crea relații, a crea tabele pivot și a crea diagrame pivot.
Înainte de a utiliza orice set de date, curățați-l. Utilizați funcția CLEAN din Excel pentru a scăpa de caracterele care nu pot fi imprimate, pentru a efectua o verificare ortografică, pentru a elimina rândurile duplicate de date, pentru a converti numerele și datele în formatul adecvat și pentru a rearanja datele.
Cum să adăugați date în fișierul dvs. Excel și să construiți un model de date
Ați colectat datele de care aveți nevoie. Acum este timpul să importați seturile de date în Excel și să creați automat un model de date. Un model de date este similar unei baze de date relaționale și furnizează datele tabelare utilizate în tabelele pivot și diagramele pivot.
Dacă aveți nevoie de date pentru o temă de școală, un proiect de lucru sau pentru a urma acest tutorial, veți găsi seturi de date publice minunate la GitHub.
Pentru a importa date Excel într-un model de date Power Pivot:
- Deschideți o foaie de lucru goală și salvați fișierul cu un nume unic.
-
Selectați Date, apoi selectați Obțineți date > Din fișier > Din registrul de lucru pentru a deschide caseta de dialog Importați date.
Image În Excel 2013, selectați Power Query > Obțineți date externe și alegeți sursa de date.
-
Navigați la folderul care conține fișierul Excel, selectați fișierul, apoi selectați Import pentru a deschide Navigator.
Image -
Bifați caseta de selectare pentru Selectați mai multe articole.
Image -
Selectați tabelele pe care doriți să le importați.
Când importați două sau mai multe tabele, Excel creează automat modelul de date.
Image -
Selectați Încărcare pentru a importa tabelele de date într-un model de date.
Image -
Pentru a vă asigura că importul a avut succes și că modelul de date a fost creat, accesați Date și, în grupul Data Tools, selectați Accesați fereastra Power Pivot.
Image -
Fereastra Power Pivot afișează datele dvs. într-un format de foaie de lucru și constă din trei zone principale: tabel de date, zonă de calcul și file tabel de date.
Image - Filele din partea de jos a ferestrei Power Pivot corespund fiecăruia dintre tabelele care au fost importate.
- Închideți fereastra Power Pivot.
Când doriți să adăugați date noi la modelul de date, în fereastra Excel, accesați Power Pivot și selectați Adăugați la modelul de date. Datele apar ca o filă nouă în fereastra Power Pivot.
Creați relații între tabele cu Power Pivot Excel
Acum că aveți un model de date, este timpul să creați relații între fiecare dintre tabelele de date.
-
Selectați Power Pivot, apoi selectați Gestionați modelul de date pentru a deschide fereastra Power Pivot.
Image -
Selectați Acasă, apoi selectați Vizualizare diagramă.
Image -
Tabelele importate apar ca casete separate în Vizualizare diagramă. Trageți pentru a muta tabelele într-o altă locație. Trageți un colț al unei casete pentru a o redimensiona.
Image -
Trageți titlul de coloană dintr-un tabel în celăl alt tabel sau tabele care conțin același titlu de coloană.
Image -
Continuați să potriviți titlurile coloanelor.
Image - Selectați Acasă, apoi selectați Vizualizare date.
Cum se creează tabele pivot
Când utilizați Power Pivot pentru a crea un model de date, cea mai mare parte a muncii grele care implică PivotTables și Pivot Charts a fost făcută pentru dvs. Relațiile pe care le-ați creat între tabelele din setul dvs. de date sunt folosite pentru a adăuga câmpurile pe care le veți folosi pentru a crea tabele pivot și diagrame pivot.
-
În fereastra Power Pivot, selectați Acasă, apoi selectați PivotTable.
Image -
În caseta de dialog Creați tabel pivot, selectați Foaie de lucru nouă, apoi selectați OK.
Image -
În panoul Câmpuri din tabel pivot, selectați câmpurile de adăugat la tabelul pivot. În acest exemplu, este creat un tabel pivot care conține numele unui student și nota medie a acestora.
Image -
Pentru a sorta datele din tabelul pivot, trageți un câmp în zona Filtre. În acest exemplu, câmpul Nume curs este adăugat în zona Filters, astfel încât lista să poată fi filtrată pentru a afișa nota medie a elevului pentru o clasă.
Image Pentru a schimba metoda de calcul utilizată de un câmp din zona Valori, selectați caseta derulantă de lângă numele câmpului și selectați Setări câmpuri de valoare. În acest exemplu, Suma notei a fost schimbată în Media notei.
- Analizați-vă datele. Experimentați cu filtrele și sortați datele folosind săgețile drop-down din antetul coloanei.
Conversia unui tabel pivot într-un diagramă pivot
Dacă doriți să vizualizați datele din Tabelul Pivot, transformați un Tabel Pivot într-un Diagram Pivot.
- Selectați Tabelul Pivot, apoi accesați Instrumente pentru Tabel Pivot > Analizați.
- Selectați Diagrama pivot pentru a deschide caseta de dialog Inserați diagramă.
- Alegeți o diagramă, apoi selectați OK.
Creați diagrame pivot
Dacă preferați să vă analizați datele într-un format vizual, creați un diagramă pivot.
- În fereastra Power Pivot, selectați Acasă, apoi selectați săgeata drop-down . Apare o listă de opțiuni.
-
Selectați Diagram pivot.
Image -
Alege Foaie de lucru nouă și selectează OK. Un substituent pentru diagramă pivot apare într-o nouă foaie de lucru.
Image -
Accesați Instrumente pentru diagrame pivot > Analizați și selectați Lista de câmpuri pentru a afișa diagrama pivot Câmpuri panou.
Image -
Trageți câmpurile pentru a le adăuga la diagrama pivot. În acest exemplu, este creat un diagramă pivot care arată nota medie pentru clasele filtrate pe semestru.
Image - Analizați-vă datele. Experimentați cu Filtrele și sortați datele cu săgețile drop-down pentru antetul coloanei.
