Power Pivot este un program de completare gratuit pentru Excel care vă permite să efectuați analize de date și să creați modele de date mai sofisticate decât cele pe care le puteți crea în Excel.
Deși există multe funcții care ne plac în Power Pivot pentru Excel, acestea sunt cele mai tari cinci.
Puteți folosi Power Pivot în Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Lucrați cu seturi de date foarte mari
Numărul maxim de rânduri în Excel este 1, 048, 576.
Cu Power Pivot pentru Excel, teoretic nu există limită pentru numărul de rânduri de date. Limitarea reală depinde de versiunea de Microsoft Excel pe care o utilizați și de dacă veți publica foaia de calcul pe SharePoint.
Dacă rulați versiunea pe 64 de biți a Excel, Power Pivot poate gestiona aproximativ 2 GB de date, dar trebuie să aveți și suficientă memorie RAM pentru ca acest lucru să funcționeze fără probleme. Dacă intenționați să publicați foaia de calcul Excel bazată pe Power Pivot în SharePoint, asigurați-vă că verificați care este dimensiunea maximă a fișierului.
Microsoft are o instrucțiune despre instalarea Power Pivot dacă întâmpinați probleme. Vedeți dacă utilizați o versiune de Windows pe 32 sau 64 de biți dacă nu sunteți sigur ce link de descărcare să alegeți de pe site-ul Microsoft.
Power Pivot pentru Excel poate gestiona milioane de înregistrări. Dacă atingeți valoarea maximă, veți primi o eroare de memorie.
Dacă doriți să jucați cu Power Pivot pentru Excel folosind milioane de înregistrări, descărcați tutorialul Power Pivot pentru Excel Sample Data (aproximativ 2,3 milioane de înregistrări) care conține datele de care aveți nevoie pentru tutorialul Power Pivot Workbook.
Combinați date din surse diferite
Excel a fost întotdeauna capabil să gestioneze diferite surse de date, cum ar fi SQL Server, XML, Microsoft Access și chiar date bazate pe web. Problema apare atunci când trebuie să creați relații între diverse surse de date.
Există produse terță parte disponibile pentru a vă ajuta în acest sens și puteți utiliza funcții Excel, cum ar fi CĂUTARE V, pentru a „conecta” datele, dar aceste metode nu sunt practice pentru seturi de date mari. Power Pivot pentru Excel este creat pentru a îndeplini această sarcină.
În Power Pivot, puteți importa date din aproape orice sursă de date. Una dintre cele mai utile surse de date este o listă SharePoint. Puteți utiliza Power Pivot pentru Excel pentru a combina date din SQL Server și o listă din SharePoint.
Când conectați Power Pivot la o listă SharePoint, vă conectați din punct de vedere tehnic la un flux de date. Pentru a crea un flux de date dintr-o listă SharePoint, deschideți-l și faceți clic pe panglica List. Apoi faceți clic pe Exportați ca flux de date și salvați-l.
Feedul este disponibil ca adresă URL în Power Pivot pentru Excel. Consultați lucrarea albă Utilizarea datelor din listă SharePoint în Power Pivot (este un fișier MS Word DOCX) pentru mai multe informații despre utilizarea SharePoint ca sursă de date pentru Power Pivot.
Creează modele analitice atractive din punct de vedere vizual
Power Pivot pentru Excel vă permite să scoateți o varietate de date vizuale în foaia de lucru Excel. Puteți returna date într-un tabel pivot, un diagramă pivot, un grafic și un tabel (orizontal și vertical), două diagrame (orizontal și vertical), patru diagrame și un tabel pivot aplatizat.
Puterea vine atunci când creați o foaie de lucru care include mai multe rezultate, care oferă o vizualizare a datelor din tabloul de bord care face analiza ușoară. Chiar și directorii dvs. ar trebui să poată interacționa cu foaia de calcul dacă o creați corect.
Slicers, disponibile cu Excel 2010 și versiuni ulterioare, adaugă butoane pe care le puteți folosi pentru a filtra datele din tabel sau din PivotTable.
Puteți salva datele Power Pivot numai în registrele de lucru care folosesc extensiile de fișiere XLSX, XLSM sau XLSB.
Utilizați DAX pentru a crea câmpuri calculate pentru tăierea și tăierea în bucăți a datelor
DAX (Expresii de analiză a datelor) este limbajul formulelor folosit în tabelele Power Pivot, în primul rând la crearea coloanelor calculate. Consultați TechNet DAX Reference pentru o referință completă.
Puteți folosi funcțiile de dată DAX pentru a face câmpurile de dată mai utile. Într-un tabel pivot obișnuit în Excel care includea un câmp de dată corect formatat, puteți utiliza gruparea pentru a adăuga posibilitatea de a filtra sau grupa după an, trimestru, lună și zi.
În Power Pivot, trebuie să le creați ca coloane calculate pentru a realiza același lucru. Adăugați o coloană pentru fiecare mod în care trebuie să filtrați sau să grupați datele în tabelul pivot. Multe dintre funcțiile de dată din DAX sunt aceleași cu formulele Excel, ceea ce face ca acest lucru să fie rapid.
De exemplu, utilizați =YEAR([coloana cu date]) într-o nouă coloană calculată pentru a adăuga anul la setul de date din Power Pivot. Apoi, puteți utiliza acest câmp nou YEAR ca slicer sau grup în tabelul pivot.
Publicați tablouri de bord în SharePoint
Power Pivot, atunci când este combinat cu SharePoint, pune puterea tablourilor de bord în mâinile utilizatorilor dvs.
Una dintre condițiile prealabile ale publicării diagramelor și tabelelor bazate pe Power Pivot în SharePoint este implementarea Power Pivot pentru SharePoint în ferma dvs. SharePoint. Echipa dvs. IT va trebui să facă această parte.
