Funcția SUMIF din Foi de calcul Google vă oferă mai mult control asupra celulelor pe care le adăugați împreună decât formula de bază SUM. Ambele acțiuni returnează un număr bazat pe celulele la care faceți referire. SUMIF, totuși, vă permite să setați un singur criteriu pentru a adăuga împreună doar anumite celule dintr-un interval.
Iată cum să utilizați SUMIF în Foi de calcul Google pentru a filtra rapid intrările din foile de calcul, păstrând în același timp informațiile organizate.
SUMIF vă permite doar să utilizați un singur filtru. Pentru a utiliza mai multe criterii, utilizați funcția SUMIFS numită similar.
Ce este funcția SUMIF în Foi de calcul Google?
Veți folosi funcția SUMIF dacă aveți o foaie de calcul cu valori numerice, dar doriți doar să adăugați unele dintre ele. De exemplu, dacă aveți o listă de articole pe care le-ați achiziționat și vedeți cât ați cheltuit pentru fiecare tip de articol, SUMIF poate face acest lucru în mod automat.
Este posibil să utilizați doar funcția SUM pentru a îndeplini această sarcină, dar pentru a face asta, trebuie să introduceți o formulă care să trimită către fiecare celulă care conține o valoare pe care doriți să o includeți. SUMIF vă permite să scrieți o singură formulă care privește întregul set de date și să le alegeți doar pe cele pe care doriți să le adăugați împreună. Funcția face analiza pentru a vă economisi timp. De asemenea, puteți continua să adăugați la datele dvs. și, atâta timp cât celulele pe care le utilizați încă se încadrează în intervalul pe care îl folosește SUMIF, nu trebuie să modificați formula pentru a o menține la zi.
Sintaxa funcției SUMIF
Funcția SUMIF are două sau trei părți, care urmează comanda =SUMIF. Le introduceți în această ordine, cu virgule între ele:
- Range: setul de informații pe care doriți să-l examineze funcția în căutarea criteriului.
- Criteriul: condiția care determină dacă funcția va include un punct de date în suma finală. Puteți baza criteriul fie pe text, fie pe numere.
- Interval de sumă: Setul de numere SUMIF se adună. Dacă nu includeți un interval de sumă, SUMIF va aduna valorile din interval.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Foi de calcul Google
Acest exemplu folosește un exemplu de foaie de calcul cu prețurile diferitelor rechizite de birou. Iată cum puteți configura SUMIF.
- Introduceți datele pe care doriți să le analizați în Foi de calcul Google.
-
Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula. Acest exemplu va folosi SUMIF pentru a aduna costul total al fiecărui articol diferit.
Image -
Introduceți formula SUMIF. În acest exemplu, SUMIF va calcula costul total al fiecărui articol din coloana A. Prin urmare, intervalul este totul în coloana A, criteriul este tipul specific de articol din acea coloană, iar intervalul de sumă este totul în coloana B, care conține prețul fiecărui articol.
Formula finală pentru această celulă, care calculează costul total al creioanelor, este:
=SUMIF(A:A, „Creioane”, B:B)
Criteriile bazate pe text sunt sensibile la majuscule. O funcție SUMIF care afișează cuvântul „Creioane”, de exemplu, nu va include incidența „creioane” (începând cu o literă mică).
Image -
Apăsați Enter pentru a rula funcția. Rezultatul va apărea în celulă.
Image -
Repetați acești pași, înlocuind numele diferitelor articole, pentru a finaliza calculele.
Image - Deoarece această funcție SUMIF se uită la toate coloanele A și B, adăugarea mai multor intrări actualizează automat totalurile fără a mai fi nevoie de muncă.
Criterii și alte utilizări pentru funcția SUMIF
Chiar dacă puteți utiliza doar un singur filtru pentru fiecare funcție SUMIF, are o mulțime de utilizări practice. Puteți utiliza o varietate de condiții diferite pentru criteriu. Următorul tabel conține câteva dintre simbolurile pe care le puteți utiliza pentru SUMIF și ce înseamnă acestea.
| > | "Mai mare decât" |
| < | „Mai puțin decât” |
| = | "Egal cu" |
| >= | "Mai mare sau egal cu" |
| <= | „Mai puțin sau egal cu” |
| "Nu este egal cu" | |
| "<"&AZI() | "Înainte de data de astăzi" |
| ">"&AZI() | „După data de astăzi” |
SUMIF este o funcție puternică care poate folosi majoritatea instrumentelor disponibile în Foi de calcul Google. Pe lângă datele numerice și text, puteți utiliza și etichete de timp. De exemplu, puteți utiliza SUMIF pentru a totaliza numărul de flotări pe care le faceți dimineața cu criteriul <12:00Pentru a le adăuga pe cele pe care le-ați făcut în restul zilei, ați folosi criteriul >=12:00
Funcția poate folosi și simbolul wildcard () pentru a obține potriviri parțiale. În exemplul de foaie de calcul, ați putea adăuga doar banii pentru instrumentele de scris utilizând criteriul pen, care ar trage rezultatele atât la pixuri, cât și la creioane.
Criteriile pot include și referințe de celule. Această versiune de SUMIF este utilă dacă aveți o valoare comparativă care s-ar putea modifica. De exemplu, puteți să tastați 50 în celula B5 și ca funcția să se refere la acea celulă (de exemplu, >B5), apoi modificați valoarea din celulă pentru a obține rezultate diferite, fără a fi nevoie să schimbați funcția SUMIF în sine.
