Microsoft Teams este un instrument de colaborare online care acceptă chat, apeluri video, partajarea fișierelor, partajarea ecranului și alte instrumente pentru a facilita productivitatea coordonată. Fiecare utilizator de Microsoft Office ar trebui să știe cum să folosească Microsoft Teams.
Informațiile din acest articol se aplică pentru versiunea desktop a Microsoft Teams, versiunea Microsoft 365 pentru browsere web și aplicațiile mobile pentru iOS și Android.
Cine se poate alătura echipelor Microsoft?
Când configurați Microsoft Teams pentru o organizație, numărul de utilizatori care pot accesa funcțiile complete ale acesteia depinde de câte licențe au fost achiziționate. Puteți invita utilizatori suplimentari Microsoft 365 care nu au acces la Microsoft Teams ca invitați fără a cumpăra licențe suplimentare, dar aceștia vor avea acces limitat. O singură echipă poate avea până la 2.500 de membri, inclusiv utilizatori și invitați licențiați.
Nu este necesar un abonament Microsoft 365 pentru a utiliza Microsoft Teams, dar este necesar pentru a utiliza anumite funcții.
Cum se utilizează echipe
Microsoft Teams este foarte asemănător cu Slack. De exemplu, când menționați alți membri ai echipei în conversații tastând @ nume, utilizatorul primește o notificare în fila Activitate. Toți utilizatorii pot vedea toate jurnalele de chat în echipele și canalele la care au acces.
Când înființați o echipă, creați automat următoarele:
- Un grup Office 365
- Un plan Microsoft Planner
- Un site de echipă SharePoint
- Un blocnotes OneNote partajat
Când faceți modificări în oricare dintre aceste aplicații, acestea se sincronizează automat cu celel alte. De exemplu, puteți utiliza Microsft Planner pentru a seta mementouri pentru echipe, iar întâlnirile programate în Microsoft Teams se sincronizează automat cu calendarul dvs. Outlook.
Utilizați bara de comandă din partea de sus a interfeței pentru a căuta conversații, aplicații și fișiere. Introduceți bară oblică (/) pentru a afișa o listă de comenzi rapide.
Cum se creează o echipă în Microsoft Teams
Pentru a configura o echipă în aplicația de colaborare Microsoft:
-
Selectați Echipe în bara de instrumente, apoi selectați Creare echipă.
Image -
Selectați Construiți o echipă de la zero.
Image Selectați Creați din dacă doriți să configurați o echipă folosind un grup Microsoft 365 existent.
-
Selectați Privat, Public sau La nivelul întregii organizații pentru a determina cine poate accesa grup.
Image Când adăugați membri la o echipă privată, îi puteți desemna drept Membru sau Proprietar. Numai proprietarii pot invita membri suplimentari.
-
Dați echipei un nume și o descriere, apoi selectați Creați.
Image -
Puteți începe să invitați utilizatorii să se alăture imediat sau selectați Omiteți pentru a face acest lucru mai târziu.
Image -
Acum puteți selecta punctele de suspensie (…) de lângă numele echipei pentru a adăuga sau elimina membri, pentru a gestiona setările echipei și multe altele. De exemplu, dacă selectați Obțineți linkul către echipa, veți primi o adresă URL pe care o puteți copia și trimite altora pentru a-i invita să se alăture.
- Selectați Adăugați canal pentru a crea o secțiune separată în echipă pentru anumite subiecte.
- Pentru a vă alătura echipelor existente sau pentru a crea una nouă, selectați Alăturați-vă sau creați o echipă în colțul din stânga jos al ferestrei Echipe.
Image
Selectați plus (+) din dreapta numelui echipei pentru a adăuga comenzi rapide la diferite aplicații, fișiere partajate și pagini Wiki.
Apeluri video în Microsoft Teams
Când vă aflați într-o anumită echipă sau canal, selectați pictograma cameră video din partea de jos a ferestrei de conversație pentru a începe un apel video. Vi se va solicita să trimiteți linkuri de invitație altor membri ai echipei prin e-mail. Puteți programa întâlniri cu Microsoft Outlook sau puteți utiliza o aplicație precum Calendar BOT.
În timpul conversației, puteți partaja ecranul dvs. selectând pictograma Partajare (ecranul cu săgeata sus) din colțul din dreapta sus al interfeței de chat.
Integrații de aplicații Microsoft Teams
Microsoft Team se integrează cu sute de aplicații și servicii web terțe precum Trello, GitHub și Evernote. Selectați Aplicații în bara de instrumente pentru a vedea toate opțiunile dvs. Unele aplicații terță parte necesită un abonament suplimentar plătit, dar multe sunt gratuite. După ce ați adăugat o aplicație, selectați elipsele (…) din bara de instrumente pentru a o accesa.
Partajare fișiere în Microsoft Teams
Una dintre cele mai bune caracteristici de colaborare ale Microsoft Teams este capacitatea de a partaja fișiere între utilizatori. Partajarea fișierelor cu echipa ta este simplă și se poate face în doar câțiva pași simpli.
-
Introduceți o echipă sau un canal și selectați fila Fișiere din partea de sus a interfeței pentru a încărca și descărca fișiere.
Image -
Puteți selecta Fișiere în bara de instrumente pentru a vedea toate fișierele la care aveți acces pentru fiecare dintre echipele dvs.
Image -
Selectați Adăugați spațiu de stocare în cloud pentru a vă sincroniza cu Google Drive, Dropbox sau alt furnizor de stocare de fișiere. De asemenea, aveți opțiunea de a salva fișiere pe OneDrive personal.
Image
Setări de confidențialitate Microsoft Teams
Dacă aveți un plan de afaceri Microsoft 365, administratorul contului poate gestiona toți utilizatorii Microsoft Teams, setările și aplicațiile terță parte din Centrul de administrare Microsoft 365.
Oricine își poate schimba tema Microsoft Teams din meniul de setări.
Cele mai bune practici Microsoft Teams
Iată câteva sfaturi generale pentru a profita la maximum de Teams:
- Creați reguli organizaționale pentru denumirea fișierelor și canalelor pentru a fi consecvente.
- Recunoașteți solicitările și răspundeți la acestea folosind butonul „Like” pentru a accelera procesul de aprobare.
- Profitați de roboții pentru a automatiza sarcini precum programarea întâlnirilor.
- Testați conținutul video și audio al computerului înainte de a începe sau de a vă alătura unei întâlniri.
Puteți găsi tutoriale video pentru Microsoft Teams și materiale de instruire gratuite Microsoft Teams pe site-ul web de asistență Microsoft Office.
