Tutorial de bază pentru foile de calcul Open Office Calc

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 06:59

Open Office Calc este un program de calcul electronic oferit gratuit de openoffice.org. Programul este ușor de utilizat și conține cele mai multe, dacă nu toate caracteristicile utilizate în mod obișnuit găsite în foile de calcul, cum ar fi Microsoft Excel.

Acest tutorial acoperă pașii pentru crearea unei foi de calcul de bază în Open Office Calc.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Subiecte de tutorial

Câteva subiecte care vor fi abordate:

• Adăugarea datelor la o foaie de calcul
• Largirea coloanelor
• Adăugarea unei funcții de dată și a unui nume de interval
• Adăugarea de formule
• Modificarea alinierii datelor în celule
• Formatarea numerelor - procente și monedă
• Schimbarea culorii de fundal a celulei
• Schimbarea culorii fontului

Introducerea datelor în Open Office Calc

Introducerea datelor într-o foaie de calcul este întotdeauna un proces în trei pași. Acești pași sunt:

1. Selectați pe celula în care doriți să fie trimise datele.
2. Tastați datele dvs. în celulă.

3. Apăsați tasta ENTER de pe tastatură sau faceți clic pe altă celulă cu mouse-ul.

Pentru acest tutorial

Pentru a urma acest tutorial, introduceți datele exact așa cum se arată mai sus într-o foaie de calcul goală, utilizând următorii pași:

1. Deschideți un fișier de foaie de calcul Calc necompletat.
2. Selectați celula indicată de referința de celulă furnizată.
3. Tastați datele corespunzătoare în celula selectată.
4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură sau selectați următoarea celulă din listă cu mouse-ul.

Largirea coloanelor

După introducerea datelor, probabil veți descoperi că mai multe cuvinte, cum ar fi Deducere, sunt prea largi pentru o celulă. Pentru a corecta acest lucru, astfel încât întregul cuvânt să fie vizibil în coloană:

1. Plasați cursorul mouse-ului pe linia dintre coloanele C și D în antetul coloanei. (Indicatorul se va schimba într-o săgeată cu două capete.)

   

2. Selectați cu butonul stâng al mouse-ului și trageți săgeata cu două capete la dreapta pentru a lărgi coloana C.

   

3. Măriți alte coloane pentru a afișa datele după cum este necesar.

Adăugarea datei și a unui nume de interval

Este normal să adăugați data într-o foaie de calcul. În Open Office Calc sunt încorporate o serie de funcții DATE care pot fi folosite pentru a face acest lucru. În acest tutorial, vom folosi funcția TODAY.

1. Selectați celula C4.

   

2. Introduceți =AZI ()

   

3. Apăsați tasta ENTER de pe tastatură.

   

4. Data curentă ar trebui să apară în celula C4

Adăugarea unui nume de interval în Open Office Calc

Pentru a adăuga un nume de interval în Open Office Calc, procedați în felul următor:

1. Selectați celula C6 din foaia de calcul.

   

2. Faceți clic pe caseta cu nume.

   

3. Introduceți tariful în caseta de nume.

   

4. Celula C6 are acum numele ratei. Vom folosi numele pentru a simplifica crearea de formule în pasul următor.

Adăugarea de formule

1. Selectați celula C9.

   

2. Introduceți în formula=B9rate.

   

3. Apăsați Enter

   

Calculul salariului net

1. Selectați celula D9.

   

2. Introduceți formula=B9 - C9.

   

3. Apăsați Enter.

   

Informații suplimentare despre formulă: Tutorial Open Office Calc Formule

Copiarea formulelor din celulele C9 și D9 în alte celule

1. Selectați celula C9 din nou.

   

2. Mutați cursorul mouse-ului peste mânerul de umplere (un mic punct negru) în colțul din dreapta jos al celulei active.

   

3. Când indicatorul se schimbă într-un semn negru plus, selectați și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere în jos la celula C12. Formula din C9 va fi copiată în celulele C10 până la C12.

   

4. Selectați celula D9.

   

5. Repetați pașii 2 și 3 și trageți mânerul de umplere în jos până la celula D12. Formula din D9 va fi copiată în celulele D10 - D12.

   

Modificarea alinierii datelor

1. Trageți celulele selectate A2 - D2.

   

2. Selectați Îmbinare celule din bara de instrumente Formatting pentru a îmbina celulele selectate.

   

3. Selectați Aliniere la centru orizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra titlul în zona selectată.

   

4. Trageți celulele selectate B4 - B6.

   

5. Selectați Aliniere la dreapta din bara de instrumente Formatting pentru a alinia la dreapta datele din aceste celule.

   

6. Trageți celulele selectate A9 - A12.

   

7. Selectați Aliniere la dreapta din bara de instrumente Formatting pentru a alinia la dreapta datele din aceste celule.

   

8. Trageți celulele selectate A8 - D8.

   

9. Selectați Aliniere la centru orizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra datele în aceste celule.

   

10. Trageți celulele selectate C4 - C6.

    

11. Selectați Aliniere la centru orizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra datele în aceste celule.

    

12. Trageți celulele selectate B9 - D12.

    

13. Selectați Aliniere la centru orizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra datele în aceste celule.

    

Adăugarea formatării numerelor

Formatarea numerelor se referă la adăugarea de simboluri valutare, marcatoare zecimale, semne procentuale și alte simboluri care ajută la identificarea tipului de date prezente într-o celulă și la facilitarea citirii.

În acest pas, adăugăm semne de procente și simboluri valutare la datele noastre.

Adăugarea semnului de procent

1. Selectați celula C6.

   

2. Selectați Format număr: Procent în bara de instrumente Formatting pentru a adăuga simbolul procentual în celula selectată.

   

3. Selectați Format număr: ștergeți poziția zecimală din bara de instrumente Formatting de două ori pentru a elimina cele două zecimale.

   

4. Datele din celula C6 ar trebui să fie acum 6%.

Adăugarea simbolului monedei

1. Trageți celulele selectate B9 - D12.

   

2. Selectați Format număr: Monedă în bara de instrumente Formatting pentru a adăuga semnul dolar în celulele selectate.

   

3. Datele din celulele B9 - D12 ar trebui să arate acum simbolul dolarului ($) și două zecimale.

Schimbarea culorii de fundal a celulei

1. Selectați celulele îmbinate A2 - D2 din foaia de calcul.

2. Selectați Culoarea de fundal din bara de instrumente Formatting (care arată ca o cutie de vopsea) pentru a deschide lista derulantă a culorilor de fundal.

   

3. Alegeți Sea Blue din listă pentru a schimba culoarea de fundal a celulelor îmbinate A2 - D2la albastru.

   

4. Trageți celulele selectate A8 - D8 pe foaia de calcul.

   

5. Repetați pașii 2 și 3.

Schimbarea culorii fontului

1. Selectați celulele îmbinate A2 - D2 în foaia de calcul.

   

2. Selectați Culoare font din bara de instrumente Formatting (este o literă mare A) pentru deschideți lista derulantă cu culorile fontului.

   

3. Selectați Alb din listă pentru a schimba culoarea textului din celulele îmbinate A2 - D2la alb.

   

4. Trageți celulele selectate A8 - D8 pe foaia de calcul.

   

5. Repetați pașii 2 și 3 de mai sus.

6. Trageți celulele selectate B4 - C6 pe foaia de calcul.

   

7. Selectați Culoare font din bara de instrumente Formatting pentru a deschide lista derulantă a culorilor fontului.

   

8. Alegeți Sea Blue din listă pentru a schimba culoarea textului în celulele B4 - C6la albastru.

   

9. Trageți celulele selectate A9 - D12 pe foaia de calcul.

   

10. Repetați pașii 7 și 8 de mai sus.

În acest moment, dacă ați urmat corect toți pașii acestui tutorial, foaia de calcul ar trebui să semene cu cea din imaginea de mai jos.