Ce trebuie să știți
- Selectați Acasă > Sortare și filtrare > Filtrare. Selectați un meniu drop-down pentru antet și alegeți Number Filters sau Text Filters pentru a vedea opțiunile de filtrare.
- Eliminați un filtru: selectați săgeata de filtru din același antet și alegeți Șterge filtrul.
- Filtrele funcționează cu înregistrări sau rânduri de date dintr-o foaie de lucru. Condițiile pe care le setați sunt comparate cu unul sau mai multe câmpuri din înregistrare.
Filtrarea datelor într-o foaie de calcul permite afișarea numai a anumitor date. Această funcție este utilă atunci când doriți să vă concentrați pe anumite informații dintr-un set de date sau un tabel mare. În acest ghid, vă arătăm cum să filtrați datele în Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și Excel pentru Microsoft 365, inclusiv cum funcționează filtrarea și câteva bune practici.
Cum se filtrează datele în Excel
Dacă doriți să filtrați datele într-o foaie de calcul Excel, iată cum se procedează.
-
Deschide foaia de calcul care conține datele pe care vrei să le filtrezi.
Image -
Dacă fila Acasă nu este deja afișată, pe panglică selectați Acasă. În grupul Editare, selectați Sortare și filtrare > Filtru.
Image -
Fiecare antet din foaia de calcul afișează acum o mică săgeată drop-down. Selectați o săgeată pentru a filtra după informațiile din coloana respectivă. Apare o casetă de dialog de filtrare.
Image -
Selectați Filtre de numere sau Filtre de text pentru a vedea opțiunile de filtrare a datelor.
Image -
Continuând exemplul de mai sus, în calitate de manager de vânzări, doriți să selectați acei agenți de vânzări ale căror venituri în trimestrul IV au fost mai mari de 19.500 USD. Din meniul de opțiuni, selectați Mai mare decât.
Image -
În caseta de dialog Filtru automat personalizat, în câmpul Mai mare decât, tastați 19, 500. Selectați OK.
Image -
Excel afișează numai înregistrările ale căror valori Q4 sunt mai mari de 19.500 USD.
Rețineți că în coloana cu numere din extrema stângă există linii duble între numerele liniilor dacă rândurile de date nu sunt afișate între aceste rânduri. De asemenea, observați că săgeata în jos din antetul Q4 afișează acum o pictogramă de filtru pentru a arăta că datele sunt filtrate pe baza datelor din acea coloană.
Image - Dacă doriți să filtrați datele într-un mod diferit, reveniți la pasul 5 și alegeți o selecție diferită din meniu. Apoi, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă filtra datele așa cum doriți.
-
Pentru a elimina filtrul, selectați aceeași săgeată de filtru și alegeți Șterge filtrul.
Image
Cum funcționează filtrarea
Cele mai bune practici pentru filtrare
Economisiți-vă bătăi de cap urmând regulile de bune practici pentru lucrul cu date filtrate:
- Dacă nu există un motiv întemeiat, nu salvați o foaie de calcul partajată cu filtrele active. Este posibil ca alți utilizatori să nu observe că fișierul este filtrat.
- Deși puteți filtra pe mai multe coloane simultan, aceste filtre sunt aditive, nu exclusive. Cu alte cuvinte, filtrarea unei liste de persoane de contact pentru a arăta toți cei din statul California care au peste 60 de ani, îi va aduce pe toți cei care au peste 60 de ani din California. Un astfel de filtru nu vă va arăta pe toți persoanele de 60 de ani sau pe toți californienii din foaia de calcul.
- Filtrele de text funcționează numai așa cum permit datele de bază. Datele inconsecvente duc la rezultate filtrate înșelătoare sau incorecte. De exemplu, filtrarea pentru persoanele care locuiesc în Illinois nu va prinde înregistrări pentru persoanele care locuiesc în „IL” sau în „Ilinois” scris greșit.
Aveți grijă când sortați datele filtrate. Sortarea datelor parțial filtrate poate provoca o restructurare a fișierului de date, ceea ce poate duce la probleme suplimentare. Dacă trebuie să sortați un set de date filtrat, copiați datele filtrate într-o nouă foaie de lucru și apoi sortați-o.
