Ce trebuie să știți
- Când inserați date Excel în Word, puteți fie să legați foaia de lucru Excel la document, fie să o încorporați.
- Incorporare: evidențiați datele în Excel, apăsați Ctrl+ C sau Comandă+ C pentru a-l copia, apoi inserați-l acolo unde doriți să apară datele în Word.
- Link: pentru a include un link către foaia de lucru Excel, accesați Paste > Paste Special > Inserați link > Obiect foaie de lucru Microsoft Excel > OK.
Acest articol explică cum să inserați o foaie de calcul Excel într-un document Word. Instrucțiunile se aplică pentru Microsoft Word și Excel 2019, 2016 și 2013, precum și pentru Microsoft 365.
Cum să încorporați date Excel într-un document Word
Iată cum să încorporați o foaie de lucru Excel folosind opțiunea de lipire simplă:
-
Deschide foaia de lucru Microsoft Excel, apoi evidențiați datele pe care doriți să le includeți în documentul Word.
Image -
Copiați datele. Apăsați Ctrl+C (pe un Mac, apăsați Command+C). Sau, faceți clic dreapta pe datele selectate și selectați Copiere.
Image - Deschide documentul Word și plasează cursorul acolo unde vrei să apară datele din foaia de lucru.
-
Apăsați Ctrl+V (pe un Mac, apăsați Command+V). Sau, accesați fila Acasă și, în grupul Clipboard, selectați Inserați.
Nu alegeți săgeata drop-down Inserați.
Image -
Datele apar în documentul Word.
Image
Iată cum să încorporați folosind opțiunea Lipire specială:
-
Deschide foaia de lucru Microsoft Excel, apoi evidențiați datele pe care doriți să le includeți în documentul Word.
Image -
Copiați datele. Apăsați Ctrl+C (pe un Mac, apăsați Command+C). Sau, faceți clic dreapta pe datele selectate și selectați Copiere.
Image - Deschide documentul Word și plasează cursorul acolo unde vrei să apară datele din foaia de lucru.
-
Accesați fila Acasă și, în grupul Clipboard, selectați Inserați săgeată drop-down, apoi alegeți Lipire specială.
Image -
În caseta de dialog Lipire specială, selectați Inserare.
Image -
Selectați Obiect foaie de lucru Microsoft Excel.
Image -
Selectați OK.
Image -
Datele Excel apar în documentul Word.
Image
Cum se leagă datele Excel la un document Word
Pașii pentru a lega o foaie de lucru la un document Word sunt similari cu pașii pentru a încorpora datele.
-
Deschide foaia de lucru Microsoft Excel, apoi evidențiați datele pe care doriți să le includeți în documentul Word.
Image -
Copiați datele. Apăsați Ctrl+C (pe un Mac, apăsați Command+C). Sau, faceți clic dreapta pe datele selectate și selectați Copiere.
Image - Deschide documentul Word și plasează cursorul acolo unde vrei să apară datele din foaia de lucru.
-
Accesați fila Acasă, selectați săgeata drop-down Paste, apoi alegeți Lipire specială.
Image -
În caseta de dialog Inserare specială, selectați Inserare link.
Image -
Alegeți Obiect foaie de lucru Microsoft Excel.
Image -
Selectați OK.
Image -
Datele Excel apar în documentul Word.
Image
Ține cont de aceste indicații după ce ai conectat datele:
- Dacă mutați fișierul Excel legat (de exemplu, într-un alt folder), legătura se va întrerupe. Pentru a-l reconecta, urmați din nou pașii de mai sus.
- Pentru a edita datele, faceți dublu clic pe tabel pentru a deschide foaia de lucru conectată în Excel.
- Dacă editați foaia de lucru în Excel, modificările apar în documentul Word atunci când salvați foaia de lucru Excel.
Ar trebui să conectați sau să încorporați?
Când conectați o foaie de lucru Excel la un document Word, de fiecare dată când foaia de lucru este actualizată, modificările sunt reflectate în document. Toată editarea are loc în foaia de lucru și nu în document. Utilizați această opțiune dacă intenționați să faceți modificări în foaia de lucru, mai ales dacă aceste modificări implică calcule complexe.
O foaie de lucru încorporată este un fișier plat. Odată ce face parte dintr-un document Word, se comportă ca o bucată din acel document și poate fi editat în Word. Nu există nicio legătură între foaia de lucru originală și documentul Word din care face parte acum. Utilizați această opțiune dacă intenționați să efectuați modificări minime în datele din tabel sau dacă datele implică calcule simple.
Opțiuni de încorporare
Când încorporați o foaie de lucru Excel într-un document Word, puteți fie să copiați și să inserați din Excel în Word, fie să încorporați folosind funcția Lipire specială. Metoda de copiere și inserare este mai rapidă, dar unele formatări se pot schimba și unele funcționalități ale tabelului se pot pierde. Funcția Lipire specială oferă mai multe opțiuni pentru modul în care vor apărea datele.
