Adăugați etichete sau cuvinte cheie la documentele Microsoft Word pentru a facilita găsirea documentelor. În mod implicit, atunci când salvați un document Word, nu există etichete salvate împreună cu acesta, dar le puteți adăuga pe ale dvs. înainte sau după ce faceți documentul.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
Cum se adaugă etichete la fișierele Word
Etichetele sunt utile atunci când aveți mai multe documente conexe într-un singur folder sau pe o unitate flash, de exemplu, și fiecare document are un nume de fișier nedescriptiv sau aproape identic, cum ar fi project.docx, otherproject.docx și altproiect1.docx. Pentru a găsi rapid fișiere asociate într-un dosar, clasificați fiecare fișier prin aplicarea unei etichete. Apoi, căutați în dosar o anumită etichetă pentru a găsi documente cu acea etichetă.
Iată cum să adăugați etichete la un document Microsoft Word:
-
Accesați Fișier > Salvați ca.
Image -
Selectați Răsfoiți.
În Word 2010, omiteți acest pas.
Image -
Alegeți unde să salvați documentul și introduceți un nume pentru fișier.
-
În caseta de text Tags, introduceți cuvintele cheie dorite. Word plasează automat un punct și virgulă la sfârșit, astfel încât să puteți adăuga mai multe etichete.
Word poate recomanda etichete pe măsură ce introduceți text. Selectați o sugestie automată, dacă una corespunde nevoilor dvs. și utilizați etichetele dvs. personalizate.
Image - Salvați documentul.
Cum se adaugă etichete utilizând Windows Explorer
Puteți adăuga etichete la un document Word chiar dacă nu aveți aplicația instalată. Iată cum:
- Deschideți Windows Explorer și găsiți documentul Word.
-
Clic dreapta pe fișier și alege Properties.
Image -
Accesați fila Detalii.
Image -
În caseta de text Tags, introduceți cuvintele cheie.
Image -
Selectați OK pentru a salva etichetele și a închide caseta de dialog.
Image
Cum să editați sau să eliminați etichetele de document Word
După ce ați adăugat etichete, editați sau eliminați etichetele folosind metoda descrisă mai sus. De asemenea, puteți alege să eliminați toate etichetele dintr-un fișier Word utilizând următorii pași:
- Găsiți documentul în Windows Explorer.
-
Clic dreapta pe fișier, apoi alege Properties.
Image -
Accesați fila Detalii.
Image -
Selectați Eliminați proprietăți și informații personale.
Image -
Selectați Eliminați următoarele proprietăți din acest fișier.
Image -
Selectați caseta de selectare Etichete.
Image -
Selectați OK pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.
Image
