Ce trebuie să știți
- Deschideți documentele pe care doriți să le comparați și accesați Review > Comparare > Comparare documente.
-
Alegeți Original și Documentul revizuit. Pentru a schimba modul în care vedeți comparațiile, selectați săgeata.
-
Pentru a schimba documentele, deschideți instrumentul de comparare și selectați săgeți duble.
Acest articol explică cum să compari două documente în Word. Instrucțiunile se aplică pentru Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 și Word pentru Microsoft 365.
Cum se utilizează instrumentul de comparare în Microsoft Word
-
Pentru a începe, deschideți cele două documente pe care doriți să le comparați.
Image Dacă nu ați făcut acest lucru deja, cel mai bine este să adăugați un indicator în documente pentru a indica prima versiune și versiunea ulterioară. Un număr simplu va fi suficient și vă va menține pe drumul cel bun.
-
Într-unul dintre documentele dvs., găsiți și selectați Review în bara de instrumente Word.
Image -
Selectați Comparare > Comparare documente pentru a deschide fereastra Comparare documente de pe ecran.
Image -
Sub Document original din partea stângă a ferestrei Comparați documente, utilizați câmpul pentru a localiza documentul original pe care doriți să-l comparați cu documentul revizuit.
Image Pentru a schimba modul în care vedeți comparațiile în documentele dvs., selectați săgeata din colțul din stânga jos al ferestrei pentru a găsi diferite setări de comparare și posibilitatea de a vedea modificările în moduri diferite. Selectați-le pe cele dorite și deselectați-le pe cele pe care nu le doriți.
-
Sub Document revizuit din partea dreaptă a ferestrei Comparați documente, utilizați câmpul pentru a localiza documentul revizuit pe care doriți să-l comparați cu documentul original.
Image Când ești mulțumit de setările tale, selectează OK.
Dacă doriți să comparați documentele în sens invers, deschideți din nou instrumentul Compare și selectați săgeți duble pentru a comuta documente în jur fără a fi nevoie să le găsești din nou. În acest fel, veți compara versiunea revizuită cu cea originală.
Puteți alege cum doriți să etichetați modificările atunci când comparați cele două documente. Pur și simplu introduceți eticheta în câmpul Modificări ale etichetei cu.
-
Se deschide un nou document care arată comparațiile dintre cele două documente ca modificări tradiționale urmărite.
Image Pentru a vedea modificările în detaliu, selectați liniile roșii din partea stângă a documentului pentru a dezvălui detalii despre fiecare modificare din partea dreaptă a documentului.
-
Dacă continuați să lucrați în documentul nou creat, nu uitați să selectați pictograma Salvare ca din bara de instrumente de sus. Documentul dvs. nu va fi salvat automat.
Multele utilizări ale instrumentului de comparare Microsoft Word
Instrumentul de comparare este extrem de util pentru a compara două documente de aproape orice tip, de la buletine informative la postări pe blog și nu numai. Unele dintre cele mai frecvente utilizări ale instrumentului includ:
- Găsirea revizuirilor documentelor: autorii și bloggerii folosesc deopotrivă instrumentul de comparare pentru a găsi revizuirile făcute de editorii lor dacă urmărirea modificărilor nu este disponibilă.
- Găsirea discrepanțelor în codul sursă: programatorii folosesc instrumentul de comparare pentru a găsi discrepanțe în codul sursă atunci când creează programe pentru computer.
- Compararea contractelor și a documentelor juridice: avocații folosesc instrumentul de comparare pentru a găsi modificările aduse contractelor și altor documente juridice înainte de finalizare.
- Compararea CV-urilor: CV-urile și alte documente vii, de respirație sunt editate des. Instrumentul de comparare vă ajută să comparați aceste documente pentru a găsi cea mai nouă versiune.
