Ce trebuie să știți
- Conectați-vă la contul dvs. Outlook.com și faceți clic pe Setări (pictograma roată) > Vedeți toate setările Outlook. Accesați Mail > Reguli > Adăugați o nouă regulă.
- Tastați un nume pentru regulă. Alegeți o condiție din meniul Adăugați o condiție, apoi alegeți o acțiune din meniul Adăugați o acțiune.
- Faceți clic pe Adăugați o excepție pentru a adăuga o excepție la regulă. Selectați Opriți procesarea mai multor reguli pentru a vă asigura că nu se aplică alte reguli după aceasta.
Acest articol explică cum să configurați regulile de e-mail în Outlook.com astfel încât programul să gestioneze, să redirecționeze și să organizeze automat mesajele dvs. Regulile pot muta un e-mail într-un dosar specific, pot redirecționa un e-mail, pot marca mesajul ca nedorit și multe altele. Instrucțiunile se aplică oricărui cont de e-mail utilizat pe Outlook.com, inclusiv @hotmail.com, @live.com și @outlook.com.
Reguli pentru mesajele primite Outlook.com
Pentru a configura reguli automate pentru căsuța de e-mail în Outlook.com, urmați acești pași.
- Conectați-vă la contul dvs. Outlook.com la Outlook. Live.com.
-
Deschideți meniul Setări e-mail făcând clic pe pictograma roată din partea de sus a paginii. Derulați în jos și faceți clic pe Vedeți toate setările Outlook.
Image -
În fereastra Setări, accesați Mail din bara de navigare și faceți clic pe Reguli apoi Adăugați o regulă nouă.
Image -
În fereastra Reguli, introduceți un nume pentru regulă.
Image -
Alegeți o condiție din meniul Adăugați o condiție.
Image - Puteți include mai multe condiții făcând clic pe Adăugați o altă condiție. Condițiile includ cuvinte sau expresii într-un subiect sau într-un corp de e-mail, de la sau către cine este e-mailul și dacă are un atașament. Vedeți mai jos lista completă.
-
În continuare, selectați acțiunea care ar trebui să aibă loc atunci când condiția (condițiile) sunt îndeplinite din meniul drop-down Adăugați o acțiune. Puteți adăuga mai multe dând clic pe Adăugați o altă acțiune.
Image -
Dacă doriți ca regula să nu se execute într-o anumită circumstanță, faceți clic pe Adăugați o excepție. Meniul de excepții are aceleași opțiuni ca și meniul de condiții.
Image - Bifați caseta de lângă Opriți procesarea mai multor reguli dacă doriți să vă asigurați că nu se vor aplica alte reguli după aceasta. Regulile rulează în ordinea în care sunt listate (puteți schimba ordinea odată ce salvați regula). Faceți clic pe OK pentru a salva regula.
-
Outlook va verifica acum e-mailurile primite cu condiția (condițiile) pe care le-ați selectat și va aplica regulile pe care le creați.
Condiții disponibile în Outlook.com
Există o listă lungă de condiții pe care le puteți aplica atunci când creați o nouă regulă. Puteți configura una sau mai multe dintre aceste reguli pentru a declanșa ce e-mailuri sunt gestionate automat.
- De la sau Către: e-mailul este trimis de la sau către anumite persoane.
- Sunteți un Destinatar: sunteți pe liniile Către sau Cc, sau nu sunteți pe liniile Către sau Cc.
- Subiect sau corp: anumite cuvinte sau expresii există în subiect sau corp.
- Keywords: corpul, e-mailul expeditorului sau destinatarului sau chiar antetul conține anumite cuvinte cheie.
- Marcat cu: mesajul este marcat ca important sau sensibil.
- Dimensiunea mesajului: e-mailul este deasupra sau sub o anumită dimensiune.
- Received: ați primit e-mailul înainte sau după o anumită dată.
- Toate mesajele: regula se va aplica fiecărui mesaj primit.
Acțiuni disponibile în Outlook.com
Puteți configura orice număr de acțiuni care să aibă loc atunci când un e-mail îndeplinește oricare dintre condițiile stabilite de dvs.
Acțiunile pe care le puteți declanșa includ următoarele.
- Mutați în: mutați mesajul într-un anumit dosar.
- Copiați în: creați o copie și plasați-o într-un dosar.
- Delete: Ștergeți automat e-mailul.
- Fixați în partea de sus: păstrați e-mailul în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail.
- Marcați ca citit: acest lucru va dezlipi e-mailul ca și cum l-ați citit deja.
- Marcați ca nedorit: Mută e-mailul în dosarul de spam (junk).
- Marcați cu importanță: va semnala e-mailul ca important.
- Categorizare: aplicați orice categorie la e-mail.
- Redirecționați la: redirecționează e-mailul la orice adresă de e-mail dorită.
- Redirecționați ca atașament: redirecționează e-mailul la o altă adresă ca atașament.
- Redirecționare către: trimiteți e-mailul la o altă adresă, eliminându-l din căsuța dvs. de e-mail.
Puteți configura mai multe acțiuni pentru a avea loc un e-mail îndeplinește condițiile pe care le-ați setat.
